L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Rapport des mouvements bancaires par type
Consultez débits et crédits avec la banque, le compte, le bénéficiaire, le type de mouvement, le mode de paiement, la devise, le taux de change et le total en pesos.
Mouvements bancaires
Rapport Excel
Tiers Période Devise
Mouvements
Type Mouvement et banque Montant Total en pesos
Paiement
Paiement automatique d'achatBANCOMEXT
818,50 $MXN Débit
818,50 $
Encaissement
Encaissement clientBBVA BANCOMER
103 973,91 $MXN Crédit
103 973,91 $
Manuel
Paie
Débit
Manuel
Paie
Débit
Débits et crédits : paiements, encaissements et mouvements manuels avec les mêmes colonnes. Paiement automatique d'achat de 818,50 $ MXN chez BANCOMEXT. Encaissement de 103 973,91 $ MXN chez BBVA BANCOMER. Mouvements manuels de paie, dans le même rapport.
Ce que regroupe le rapport des mouvements bancaires
Evidence ERP regroupe les mouvements bancaires dans un rapport filtrable par type de mouvement, tiers, période et devise. L'écran comprend la référence, la date, le bénéficiaire, le compte, la banque, le code/la raison sociale, la devise, le type de mouvement, le mode de paiement, le montant, le taux de change, le total en pesos et le numéro de chèque, ainsi que l'export vers Excel.
Quel problème résout-elle ?
-
Chercher les paiements, encaissements et mouvements manuels dans des listes séparées.
-
Ne pas avoir de vue commune de la banque, du compte, du bénéficiaire et du mode de paiement.
-
Convertir à la main des mouvements en différentes devises vers un total comparable.
-
Préparer des rapports de trésorerie dans Excel à partir de multiples sources.
Ce que permet Evidence ERP
| Fonction | Dans le rapport |
|---|---|
| Filtre des mouvements | Le sélecteur affiche « Débits et crédits ». |
| Filtres supplémentaires | Tiers, période et devise. |
| Types visibles | Paiement, Encaissement et Manuel apparaissent dans les lignes de l'exemple. |
| Données bancaires | Le compte et la banque s'affichent pour chaque mouvement. |
| Données du tiers | Bénéficiaire et code/raison sociale. |
| Information monétaire | Devise, montant, taux de change et total en pesos. |
| Export | Bouton « Rapport Excel ». |
Exemple pratique
Le rapport affiche, par exemple, un paiement automatique d'achat de 818,50 $ MXN chez BANCOMEXT, un encaissement de 103 973,91 $ MXN chez BBVA BANCOMER et des mouvements manuels de paie. Comme ils partagent la même structure de colonnes, la trésorerie peut comparer paiements, encaissements et saisies manuelles sans changer de rapport.
Comment fonctionne le processus
-
1
Sélectionnez le type de mouvement, le tiers, la période et la devise.RésultatLes informations dont la trésorerie a besoin sont délimitées.
-
2
Vérifiez la banque, le compte, le bénéficiaire et la raison sociale.RésultatVous identifiez qui a initié le mouvement et depuis où.
-
3
Analysez le montant, le taux et le total en pesos.RésultatVous comparez les montants sur une base commune le cas échéant.
-
4
Générez le rapport Excel.RésultatVous obtenez le détail pour l'analyse, le rapprochement ou le suivi.
Comment elle s'intègre au reste d'Evidence
La fonction s'appuie sur l'information qui existe déjà dans Evidence ERP. Cela permet de relier la consultation aux clients, documents à encaisser, banques, paiements, comptes ou rapports sans ressaisie.
Cela peut aussi vous intéresser
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Revoyez vos débits et crédits dans un seul rapport
Demandez une démonstration d'Evidence ERP pour revoir ce flux avec la structure réelle de votre entreprise.
Demander une démonstration
Découvrez paiements, encaissements et mouvements manuels dans les mêmes colonnes, prêts pour Excel.