Mouvements bancaires : définition, types et méthode pour mieux les contrôler

Les mouvements bancaires sont toutes les entrées et sorties d’argent enregistrées sur un compte, comme les dépôts, virements, paiements, retraits ou frais.

Bien contrôler ces mouvements permet de savoir combien d’argent entre, combien sort et quel est le solde disponible sur chaque compte.

Avec Evidence ERP, vous pouvez enregistrer et consulter les mouvements de vos comptes bancaires, contrôler les recettes et les dépenses et garder à jour l’information bancaire de votre entreprise dans un seul système.

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Que sont les mouvements bancaires ?

Les mouvements bancaires sont les opérations qui modifient le solde d’un compte. Il peut s’agir d’entrées d’argent, comme les dépôts ou les virements reçus, ou de sorties, comme les paiements, retraits, virements émis ou frais.

Chaque mouvement laisse une trace qui permet de consulter quelle opération a été réalisée, quand elle a eu lieu et comment elle a affecté le solde du compte.

Quelles informations contient un mouvement bancaire ?

Un mouvement bancaire comprend les données principales de chaque opération réalisée sur un compte. On y trouve généralement :

Date:

le moment où le mouvement a été effectué.

Libellé ou description:

indique de quelle opération il s’agit.

Montant:

combien d’argent est entré ou sorti du compte.

Type de mouvement:

dépôt, virement, paiement, retrait ou frais.

Référence:

donnée qui aide à identifier ou à rattacher l’opération.

Solde:

indique combien d’argent reste disponible après le mouvement.

Types de mouvements bancaires les plus courants

Les mouvements bancaires peuvent être classés selon que l’argent entre, sort ou circule entre comptes. Parmi les plus courants :

Entrée Sortie Entre comptes propres

  • +

    Dépôts: argent qui entre sur le compte, en espèces, par chèque ou par d’autres moyens.

  • +

    Virements reçus: argent envoyé depuis un autre compte bancaire.

  • −

    Virements émis: argent qui sort du compte vers un autre compte.

  • −

    Paiements: sorties d’argent pour régler fournisseurs, services, impôts ou autres obligations.

  • −

    Retraits: argent retiré du compte.

  • −

    Frais bancaires: frais prélevés par la banque pour certains services.

  • +

    Intérêts ou rendements: montants que la banque crédite sur le compte le cas échéant.

  • ⇄

    Mouvements entre comptes propres: transferts d’argent entre comptes de la même entreprise.

Pourquoi est-il important de contrôler les mouvements bancaires ?

Contrôler les mouvements bancaires est important parce que cela permet de savoir clairement ce qui se passe avec l’argent de l’entreprise.

Avoir des mouvements à jour aide à savoir s’il y a assez de solde pour couvrir les paiements, à identifier les débits ou dépôts à vérifier et à éviter de décider avec une information incomplète. Cela facilite aussi le contrôle de la trésorerie et permet de détecter à temps les erreurs ou mouvements inhabituels avant qu’ils n’affectent l’activité.

Mouvements bancaires et rapprochement bancaire : quelle différence ?

Mouvements bancaires

Les mouvements bancaires sont les opérations qui entrent ou sortent d’un compte, comme les dépôts, paiements, virements, retraits ou frais.

Comment fonctionne le contrôle des mouvements bancaires dans Evidence ERP ?

  1. Banques
  2. Recettes et dépenses
  3. Rapports
  4. Rapprochement bancaire

Avec Evidence ERP, vous pouvez enregistrer les recettes et les dépenses de vos comptes bancaires et les classer par type pour mieux contrôler chaque mouvement.

Vous pouvez aussi consulter des rapports de mouvements pour analyser les flux d’argent, configurer des soldes initiaux et travailler avec différentes devises et taux de change.

De plus, les mouvements enregistrés dans le système peuvent servir à réaliser le rapprochement bancaire et à les comparer avec les relevés bancaires.

Étapes pour consulter les mouvements bancaires dans Evidence ERP

Pour consulter les mouvements bancaires dans Evidence ERP, utilisez le module Banques, où sont enregistrées les recettes et les dépenses des comptes de l’entreprise.

Dans ce module, vous pouvez :

  • Consulter les mouvements bancaires enregistrés.
  • Identifier s’il s’agit d’une recette ou d’une dépense.
  • Vérifier leur classement par type de mouvement.
  • Consulter des rapports de mouvements pour analyser les flux d’argent.

Cette information peut aussi servir ensuite à réaliser le rapprochement bancaire avec les relevés bancaires.

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Questions fréquentes

Mouvements bancaires

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Enregistrez recettes et dépenses et classez-les par type.

Consultez des rapports de mouvements pour analyser les flux d’argent.

Utilisez les mouvements pour rapprocher vos relevés bancaires.

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