El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Recuperación de facturas del SAT y descarga masiva de CFDI
Evidence ERP cuenta con una pantalla de Recuperación de Facturas (SAT) donde pueden crearse solicitudes y consultarse código, ID de solicitud, tipo CFDI o Metadatos, método Descarga Masiva, acción Emitidas o Recibidas, estatus y rango de fechas. Cuando una solicitud está disponible, la interfaz ofrece acciones para recuperar su resultado.
Recuperación de Facturas (SAT)Descarga Masiva
- RFSAT-54c1e…b72a 01/07/2020 – 16/07/2020 Disponible
- RFSAT-49a07…3e1d 01/06/2020 – 30/06/2020 Disponible
- RFSAT-3e52b…08c4 01/06/2020 – 30/06/2020 Cancelada
- RFSAT-27d3f…a91c 01/05/2020 – 31/05/2020 Disponible
¿Por qué recuperar CFDI desde un proceso controlado?
Las empresas acumulan facturas emitidas y recibidas que después necesitan consultar, respaldar o integrar a compras y contabilidad. Cuando la recuperación se hace de forma aislada, el equipo pierde tiempo verificando rangos, repitiendo solicitudes o identificando qué archivos ya fueron obtenidos. Un listado de solicitudes permite seguir cada proceso y su estado.
Problemas que ayuda a resolver
-
Buscar manualmente comprobantes emitidos y recibidos cada vez que contabilidad necesita evidencia.
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No saber si una solicitud de descarga ya está disponible o fue cancelada.
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Perder la relación entre el rango solicitado y los archivos recuperados.
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Mantener XML descargados por separado sin conectarlos con el gestor documental del ERP.
Controla solicitudes de CFDI emitidos, recibidos y metadata
| Elemento | Qué muestra Evidence | Uso operativo |
|---|---|---|
| Solicitud | Código e ID de solicitud | Identifica cada proceso de recuperación. |
| Contenido | CFDI o Metadatos | Distingue XML completos de información resumida según la solicitud. |
| Acción | Emitidas o Recibidas, estatus y rango de fechas | Permite seguir qué universo se pidió y si está disponible. |
Alcance en Evidence
La pantalla Recuperación de Facturas (SAT) de Evidence muestra solicitudes con código, título/identificador, ID de solicitud, tipo, método, tipo de acción, estatus, fecha de inicio, fecha final y acciones. En el listado aparecen solicitudes de CFDI y Metadatos, método Descarga Masiva, acciones Emitidas y Recibidas, y estados Disponible y Cancelada. El Gestor de Documentos permite además subir XML o ZIP para mantener comprobantes dentro del ERP.
| Capacidad | Aplicación |
|---|---|
| Crear solicitud | La pantalla Recuperación de Facturas (SAT) incluye la acción Nueva Solicitud de Facturas. |
| Descarga masiva | El método visible en las solicitudes es Descarga Masiva. |
| Emitidas y recibidas | El listado distingue solicitudes para CFDI emitidos y CFDI recibidos. |
| CFDI y metadata | La columna Tipo muestra solicitudes de CFDI y de Metadatos. |
| Seguimiento de estatus | Evidence muestra Disponible o Cancelada, fechas de inicio/final y acciones para recuperar el resultado. |
Ejemplo práctico
Una solicitud identificada como RFSAT-5 aparece con tipo CFDI, método Descarga Masiva, acción Recibidas, estatus Disponible y rango del 1 al 16 de julio de 2020. El usuario puede reconocer qué se pidió, verificar que ya está disponible y ejecutar la acción de descarga. Evidence conserva además el ID de solicitud, lo que facilita distinguir procesos similares realizados en distintos periodos.
Flujo para recuperar facturas del SAT en Evidence
-
1
Crea solicitudInicia una nueva solicitud desde Recuperación de Facturas (SAT).
ResultadoGeneras un proceso identificable por código e ID.
-
2
Define alcanceSolicita CFDI o metadata y elige emitidas o recibidas según la necesidad.
ResultadoDelimitas el universo fiscal a recuperar.
-
3
Consulta estatusRevisa si la solicitud está disponible, cancelada u otro estado.
ResultadoSabes cuándo existe un resultado recuperable.
-
4
Descarga resultadoUsa la acción disponible en la solicitud procesada.
ResultadoObtienes los archivos o información solicitada.
-
5
Integra documentosUtiliza los XML recuperados dentro del Gestor de Documentos cuando corresponda.
ResultadoConectas la evidencia fiscal con compras, contabilidad y otros procesos.
De la descarga fiscal al Gestor de Documentos
Una vez recuperados, los CFDI pueden formar parte del flujo documental del ERP. El Gestor de Documentos de Evidence permite cargar XML o paquetes ZIP y consultar documentos fiscales, lo que ayuda a continuar con procesos como importación de compras, revisión contable o consulta de comprobantes sin depender de carpetas separadas.
Referencia oficial SAT
El SAT mantiene el servicio Consulta y recuperación de comprobantes para facturas emitidas y recibidas y permite recuperar XML y metadata. El propio SAT distingue recuperación como emisor o receptor y dispone de portal y web service para descarga masiva.
Qué evaluar en una solución de recuperación de CFDI
- Separación entre comprobantes emitidos y recibidos.
- Seguimiento de solicitudes mediante identificador y estatus.
- Rangos de fecha visibles para cada petición.
- Soporte para CFDI y metadata cuando el servicio lo permita.
- Integración posterior con gestor documental, compras y contabilidad.
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