El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Grupos de vendedores
Evidence permite agrupar integrantes del equipo comercial y asociar el grupo o vendedor a cotizaciones, órdenes de venta y ventas, facilitando el seguimiento individual y por equipo dentro del mismo flujo comercial.
Documentos de venta
- Cotización COT-1042 Cliente 0187 Ana R. Equipo Norte
- Venta V-2231 Cliente 0311 Luis M. Equipo Centro
- Orden de venta OV-1180 Cliente 0412 Ana R. Equipo Norte
- Cotización COT-1047 Cliente 0520 Sofía T. Cuentas clave
- Venta V-2238 Cliente 0187 Jorge P. Equipo Norte
- Orden de venta OV-1184 Cliente 0633 Luis M. Equipo Centro
- Venta V-2240 Cliente 0702 Sofía T. Cuentas clave
- Cotizaciones
- 2
- Órdenes de venta
- 2
- Ventas
- 3
- Cotizaciones
- 1
- Órdenes de venta
- 1
- Ventas
- 1
- Cotizaciones
- 0
- Órdenes de venta
- 1
- Ventas
- 1
- Cotizaciones
- 1
- Órdenes de venta
- 0
- Ventas
- 1
¿Qué es y qué problema resuelve?
Cuando la operación comercial crece, controlar resultados por vendedor o por equipo en hojas separadas dificulta el seguimiento de documentos, ventas y clientes. La función concentra esa relación dentro del flujo comercial.
Funciones en Evidence
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Agrupar integrantes del equipo comercial en grupos de vendedores.
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Asociar vendedores a cotizaciones, órdenes de venta y ventas.
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Usar la asociación para medir resultados y filtrar documentos.
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Consultar vendedores registrados en el sistema.
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Generar reportes y análisis filtrando grupos específicos de clientes mediante etiquetas.
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Mantener el flujo conectado con facturación, cobranza, inventarios y dirección.
Beneficios para la operación
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Menos captura duplicada entre CRM, ventas y reportes.
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Mayor trazabilidad del proceso comercial y sus documentos.
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Información disponible en el mismo entorno para seguimiento operativo.
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Mejor continuidad entre ventas, facturación, cobranza e inventarios cuando aplique.
Ejemplo práctico
Una empresa con varios equipos comerciales puede registrar a sus vendedores, formar grupos y asociarlos a documentos de venta. Dirección puede después filtrar y revisar la operación por equipo sin reconstruir la relación desde hojas externas.
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Registra a sus vendedores.
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Forma grupos con ellos.
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Asocia vendedores y grupos a sus documentos de venta.
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Dirección filtra y revisa la operación por equipo, sin reconstruir la relación desde hojas externas.
Cómo se integra con el ERP
Grupos de vendedores se relaciona con Compras / Proveedores, Dirección / BI, Facturación / Fiscal, Finanzas / Cobranza e Inventarios / Almacenes, y la relación con el vendedor y su equipo puede conservarse en los procesos que continúan después de la venta.
Comparación de enfoque
| Tema | Proceso aislado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Datos | Hojas, correos y listados separados | Registro dentro del flujo comercial |
| Seguimiento | Cruces manuales | Relaciones entre documentos y catálogos |
| Análisis | Reportes reconstruidos | Consulta desde el mismo ecosistema ERP+CRM |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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Revisa con un asesor tus grupos de vendedores y cómo se asocian a cotizaciones, órdenes de venta y ventas.