El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Comisiones de vendedores
Evidence integra la función de comisiones dentro de Ventas / CRM y permite asociar vendedores a cotizaciones, órdenes de venta y ventas, además de consultar el avance de metas comerciales.
Avance de metas del periodo
Documentos asociados a A. Ramírez
- VentaV-2041 AR
- Orden de ventaOV-1033 AR
- CotizaciónC-2214 AR
Documentos asociados a L. Ortega
- VentaV-2036 LO
- VentaV-2030 LO
- CotizaciónC-2209 LO
Documentos asociados a M. Salas
- Orden de ventaOV-1029 MS
- CotizaciónC-2201 MS
- CotizaciónC-2196 MS
¿Qué es y qué problema resuelve?
Las comisiones generan diferencias cuando las ventas, responsables y metas se controlan por separado. Relacionar al vendedor con los documentos comerciales mejora la trazabilidad y reduce discusiones basadas en hojas externas.
Funciones en Evidence
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Mantener vendedores registrados dentro del sistema.
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Asociar vendedor a cotizaciones, órdenes de venta y ventas.
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Usar la asociación para medir resultados y filtrar documentos.
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Formar grupos de vendedores para análisis por equipo.
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Consultar avance de metas de vendedores directos y otros empleados comerciales.
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Conservar los datos dentro del flujo integrado de Ventas / CRM.
Beneficios para la operación
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Mayor trazabilidad entre venta y responsable comercial.
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Menos conciliación manual entre documentos y hojas de cálculo.
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Mejor seguimiento de metas individuales o por equipo.
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Información comercial disponible en el mismo ecosistema que ventas y cobranza.
Ejemplo práctico
Al registrar una venta, el vendedor queda asociado al documento. La dirección puede filtrar información por responsable y consultar avance de metas, evitando reconstruir el desempeño desde reportes dispersos.
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Al registrar una venta, el vendedor queda asociado al documento.
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La dirección filtra la información por responsable.
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Consulta el avance de metas.
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Evita reconstruir el desempeño desde reportes dispersos.
Cómo se integra con el ERP
Las comisiones de vendedores se relacionan con Compras / Proveedores, Dirección / BI, Facturación / Fiscal, Finanzas / Cobranza e Inventarios / Almacenes: el vendedor queda asociado a los documentos que continúan el flujo comercial.
Comparación de enfoque
| Tema | Proceso aislado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Responsable | Vendedor anotado fuera del sistema | Vendedor asociado al documento |
| Seguimiento | Metas en hojas separadas | Consulta del avance comercial |
| Comisiones | Cálculo reconstruido manualmente | Función integrada en Ventas / CRM |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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Revisa con un asesor la asociación del vendedor con los documentos y el avance de metas comerciales.