El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Trazabilidad de movimientos con Kardex cronológico y consulta por lote, ubicación y caducidad
Entradas y salidas de almacén con trazabilidad completa
Consulta qué entró, qué salió y cuál fue el saldo de cada producto. Evidence ERP concentra el historial de movimientos en un Kardex cronológico, disponible también en PDF, y permite revisar existencias por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
¿Qué son las entradas y salidas de almacén?
Las entradas y salidas de almacén son los movimientos que aumentan o disminuyen la existencia de un producto. Una entrada puede originarse por una compra, recepción o ajuste; una salida puede provenir de una venta, consumo, devolución o ajuste. Registrar cada movimiento permite reconstruir qué pasó con un artículo, cuándo ocurrió y cómo cambió su saldo.
El Kardex es el historial cronológico que concentra esos movimientos por producto. En lugar de revisar documentos dispersos, permite seguir la secuencia de entradas, salidas y saldo para facilitar el control operativo y la revisión de inventarios.
¿Qué problema resuelve Evidence?
Cuando el historial de inventario está repartido entre compras, ventas, hojas de cálculo y movimientos manuales, investigar una diferencia puede tomar horas. Evidence concentra el histórico por almacén en un Kardex cronológico y permite generarlo en PDF para compartirlo o revisarlo sin depender de otra herramienta.
Funciones de entradas y salidas de almacén en Evidence ERP
- Registra un histórico completo de entradas y salidas por almacén.
- Genera un Kardex cronológico con entradas, salidas y saldo por producto, disponible también en PDF.
- Registra ajustes de entrada mediante Requisición de movimiento y evita capturar costo cero.
- Permite consultar existencias por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
- Se integra con la gestión de múltiples almacenes, el Kardex de productos y contabilidad.
Entradas, salidas y Kardex: ¿cómo se relacionan?
| Concepto | Qué representa | Resultado en el control |
|---|---|---|
| Entrada | Movimiento que incrementa la existencia. | Aumenta unidades y deja evidencia del ingreso. |
| Salida | Movimiento que disminuye la existencia. | Reduce unidades y documenta el egreso. |
| Saldo | Existencia resultante después de cada movimiento. | Permite conocer cuánto queda disponible. |
| Kardex | Historial cronológico por producto. | Permite reconstruir entradas, salidas y saldo a lo largo del tiempo. |
¿Cómo funciona el control paso a paso?
- Identifica el producto y el almacén donde se realizará o consultará el movimiento.
- Registra la entrada, salida o ajuste correspondiente dentro del flujo autorizado.
- El movimiento forma parte del historial del producto y modifica su saldo.
- Consulta el Kardex para revisar cronológicamente entradas, salidas y saldo.
- Cuando sea necesario, genera el Kardex en PDF para revisión, respaldo o comunicación interna.
- Revisa existencias con criterios como lote, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
Ejemplo práctico
Ejemplo de seguimiento de un producto
Un producto inicia con 40 unidades. Posteriormente se registra una entrada de 25 y una salida de 10. El Kardex conserva los movimientos en orden cronológico y permite observar cómo el saldo pasa de 40 a 65 y después a 55 unidades. Si el producto se controla por lote o caducidad, la consulta de existencias puede complementarse con esos criterios.
Ejemplo real de Kardex e historial de movimientos
El siguiente ejemplo toma los movimientos de un Kardex de Evidence ERP y los ordena cronológicamente para mostrar cómo cada entrada o salida modifica la existencia, de modo que puedas seguir el saldo movimiento por movimiento.
| Fecha | Movimiento | Cantidad | Existencia calculada |
|---|---|---|---|
| 25 ago. 2026 | Salida por venta | -1 | 622 -> 621 |
| 29 ago. 2026 | Entrada por devolución | +1 | 621 -> 622 |
| 31 ago. 2026 | Entrada por ajuste | +20 | 622 -> 642 |
| 08 sep. 2026 | Salida interna | -1 | 642 -> 641 |
| 11 sep. 2026 | Salida interna | -1 | 641 -> 640 |
| 02 oct. 2026 | Entrada por traspaso | +2 | 640 -> 642 |
Lectura del ejemplo: el producto parte de 622 unidades antes de la salida del 25 de agosto. Después de seis movimientos, el saldo vuelve a 642 unidades el 2 de octubre. Esta secuencia permite verificar el efecto de cada entrada y salida sobre la existencia.
Vista integrada del Kardex, su lectura calculada y el historial de movimientos.
Historial de movimientos en Evidence ERP
La captura muestra el listado real de movimientos de Evidence ERP, donde se pueden revisar código, tipo, almacén, tipo de movimiento, estatus, comentarios, costo total y acciones disponibles para cada registro.
Control manual vs. Evidence ERP
| Proceso | Control manual / hojas de cálculo | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Historial | Movimientos dispersos o capturados por separado. | Histórico de entradas y salidas por almacén. |
| Kardex | Puede requerir armado o exportación adicional. | Kardex cronológico con saldo y salida a PDF. |
| Consulta | Cruces manuales para revisar lote o ubicación. | Consulta de existencia por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad. |
| Ajustes | Riesgo de registrar valores incompletos. | Ajustes de entrada vía Requisición de movimiento sin costo cero. |
¿Por qué es importante un Kardex de inventario?
Un Kardex bien mantenido facilita investigar diferencias de existencias, revisar movimientos de un producto y entender cómo se llegó al saldo actual. También ayuda a documentar revisiones internas y a compartir información con otras áreas sin reconstruir el historial de forma manual.
Trazabilidad por lote, ubicación y caducidad
Para productos que requieren mayor detalle operativo, Evidence permite revisar existencias considerando lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad. Esta visibilidad facilita responder preguntas más específicas que un saldo general, por ejemplo qué lote está disponible o dónde se encuentra físicamente una existencia.
Integración dentro de Evidence ERP
Flujo dentro del ERP
- Gestión de múltiples almacenes
- Entradas y salidas de almacén
- Kardex de productos
- Contabilidad
Esta integración permite que el movimiento de inventario no se analice de forma aislada, sino como parte del flujo de almacenes y del control contable de la empresa.
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