El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Catálogo de cuentas contables alineado con el código agrupador del SAT
El catálogo de cuentas organiza las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden que utiliza una empresa. Para contabilidad electrónica, las cuentas reportadas deben relacionarse con el código agrupador del SAT conforme a su naturaleza y preponderancia.
El catálogo puede migrarse mediante plantilla y continuar creciendo con altas manuales de cuentas de mayor y auxiliares, sin quedar limitado a la carga inicial.
¿Qué problemática resuelve?
- Evitar capturar cuenta por cuenta al migrar un catálogo existente.
- Mantener la relación con el código agrupador del SAT.
- Agregar nuevas cuentas después de la importación inicial.
- Distinguir catálogo de cuentas de la balanza, que concentra cuentas y saldos del periodo.
¿Qué hace Catálogo de cuentas en Evidence ERP?
| Capacidad | Aplicación operativa |
|---|---|
| Importación por plantilla | Se realiza desde Contabilidad > Catálogos > Cuentas contables. |
| Alta manual posterior | Permite crear cuentas de mayor y auxiliares después de la importación. |
| Código agrupador SAT | Cada cuenta se asocia al código agrupador aplicable para contabilidad electrónica. |
| Exportación del catálogo | La información del catálogo puede exportarse por subcuenta según el alcance disponible en Evidence. |
| Archivo con cuentas y saldos | Para consultar en conjunto las cuentas con sus saldos, movimientos y saldos finales, utiliza la balanza de comprobación. |
Catálogo de cuentas y contabilidad electrónica
El catálogo de cuentas de cada empresa conserva su propia numeración, nombres y niveles. Para contabilidad electrónica, la RMF 2026 establece que el catálogo utilizado en el periodo debe generarse conforme a la estructura del Anexo 24 y relacionar las cuentas reportadas con el código agrupador del SAT. Esa relación permite presentar la información bajo una clasificación común sin obligar a la empresa a sustituir su catálogo interno.
Anexo 24 RMF 2026: el catálogo genérico de referencia del SAT
En términos prácticos, el código agrupador publicado en el Anexo 24 funciona como un catálogo genérico de referencia del SAT: incluye categorías como Caja (101), Bancos (102), Clientes (105) y sus subcuentas. No sustituye el catálogo propio de la empresa. Cada contribuyente conserva sus cuentas y relaciona la cuenta de mayor o la subcuenta de primer nivel con el código que corresponda de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta.
Consultar Anexo 24 de la RMF 2026 en el sitio oficial del SAT
Ejemplo visual: cuenta mayor, subcuenta y movimiento
Este ejemplo es ilustrativo y muestra la diferencia entre la estructura del catálogo y el movimiento que después se registra en una póliza.
| Nivel | Ejemplo interno | Referencia SAT | Cómo se utiliza |
|---|---|---|---|
| Cuenta mayor | 1020 Bancos | 102 · Bancos | Agrupa las cuentas bancarias que utiliza la empresa. |
| Subcuenta de primer nivel | 1020-01 Banco nacional MXN | 102.01 · Bancos nacionales | Identifica una cuenta específica y se relaciona con el código agrupador aplicable. |
| Movimiento contable | Cobro de cliente por $25,000 | No es una cuenta del catálogo | La póliza carga la subcuenta bancaria y abona la cuenta del cliente; el movimiento después se refleja en la balanza. |
Nota: la numeración 1020 y 1020-01 es únicamente ilustrativa. No representa una clave interna obligatoria definida por el SAT.
- La cuenta mayor agrupa un rubro contable; la empresa define su numeración interna.
- La subcuenta aporta el detalle y se relaciona con el código agrupador que corresponda para contabilidad electrónica.
- El movimiento no forma parte del catálogo: se registra en una póliza y su efecto se refleja posteriormente en la balanza de comprobación.
Cómo se relaciona con el proceso contable
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | Estructura y jerarquía de cuentas; contiene la relación con el código agrupador. | Organizar la estructura contable. |
| Pólizas contables | Registran los cargos y abonos que afectan las cuentas del catálogo. | Documentar cada movimiento contable y conservar su trazabilidad. |
| Balanza de comprobación | Saldos iniciales, movimientos y saldos finales por cuenta. | Revisar cifras y obtener cuentas con saldos en conjunto. |
Flujo de trabajo sugerido
-
Prepara la estructuraRevisa cuentas de mayor, auxiliares y jerarquía.
-
Asocia códigosRelaciona las cuentas reportadas con el código agrupador del SAT.
-
Importa plantillaCarga el catálogo inicial en Evidence.
-
Valida cuentasConfirma descripciones, naturaleza y nivel.
-
Agrega nuevas cuentasDa de alta cuentas de mayor o auxiliares cuando la operación lo requiera.
-
Alimenta la contabilidadEl catálogo sirve de base para pólizas, balanza y XML.
Ejemplo práctico
Una empresa migra de otro sistema con un catálogo ya existente. Importa la estructura mediante plantilla y conserva su numeración interna. Por ejemplo, puede mantener la subcuenta 1020-01 Banco nacional MXN y relacionarla con el código agrupador 102.01 Bancos nacionales del SAT. Meses después necesita una nueva cuenta auxiliar: la crea manualmente sin rehacer la migración inicial.
Continuidad del proceso contable
- Catálogo de cuentas
- Pólizas contables
- Balanza de comprobación
- Contabilidad electrónica
El catálogo define la estructura; las pólizas registran los movimientos y la balanza resume saldos y movimientos del periodo. Consulta cada tema por separado para profundizar.
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Empresas que migran su contabilidad a un nuevo sistema.
- Negocios que necesitan mantener cuentas relacionadas con el código agrupador SAT.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Valida tu catálogo antes de migrarlo
Si ya tienes un catálogo contable, agenda una demostración y revisa cómo importarlo, relacionar cuentas de mayor y auxiliares con el código agrupador y continuar el flujo hacia pólizas y balanza sin reconstruir la contabilidad desde cero.
Solicitar una demostración
Revisa cómo migrar tu catálogo de cuentas, mantener el código agrupador del SAT y seguir agregando cuentas después.