El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Balanza de comprobación
Balanza de comprobación con análisis por centro de costo
La balanza de comprobación concentra saldos iniciales, movimientos y saldos finales de las cuentas.
Sirve para revisar consistencia contable y es uno de los archivos previstos para el envío periódico de contabilidad electrónica de los contribuyentes obligados.
Diferenciador Evidence
Evidence ERP permite analizar la balanza por segmento de negocio, área o centro de costo y obtener todas las cuentas con sus saldos en un solo archivo.
Agendar una demostración
Revisa cómo consultar la balanza de comprobación por cuenta y filtrarla por segmento, área o centro de costo.
¿Qué problemática resuelve?
- Detectar inconsistencias antes de que lleguen a reportes finales.
- Analizar saldos por sucursal, área o centro de costo.
- Obtener cuentas y saldos en un solo archivo.
- Mantener consistencia entre las cuentas de la balanza y el catálogo previamente reportado.
¿Qué hace Balanza de comprobación en Evidence ERP?
| Capacidad confirmada | Aplicación operativa |
|---|---|
| Saldos iniciales | Muestra la posición con la que inicia cada cuenta en el periodo. |
| Movimientos | Incluye los movimientos registrados durante el periodo. |
| Saldos finales | Presenta el resultado final por cuenta. |
| Exportación conjunta | Permite obtener todas las cuentas con sus saldos en un solo archivo. |
| Filtros analíticos | Filtra por segmento de negocio, área o centro de costo. |
| Validación de cuentas | Valida las cuentas contra el catálogo de cuentas enviado. |
Cómo se relaciona con el proceso contable
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | Define la estructura y código agrupador de las cuentas. | Base de organización contable. |
| Balanza de comprobación | Saldos iniciales, movimientos y saldos finales. | Revisión del periodo y archivo periódico para contabilidad electrónica. |
| Estados financieros | Transforman los saldos contables en reportes de situación y desempeño. | Análisis financiero y directivo. |
Flujo de trabajo sugerido
-
Registra pólizas
Las operaciones alimentan los movimientos contables.
-
Revisa catálogo
Confirma que las cuentas estén correctamente estructuradas.
-
Genera balanza
Obtén saldos iniciales, movimientos y saldos finales.
-
Filtra
Analiza por sucursal, segmento, área o centro de costo cuando aplique.
-
Revisa diferencias
Detecta inconsistencias antes de emitir reportes finales.
-
Prepara envío
Genera el archivo conforme al flujo de contabilidad electrónica cuando corresponda.
Ejemplo práctico
Finanzas detecta que el resultado de una unidad de negocio no coincide con lo esperado. En lugar de exportar toda la contabilidad, genera la balanza y filtra por el centro de costo correspondiente para revisar saldos y movimientos del periodo antes del cierre.
Filtrar por
Centro de costo
Segmento
Área
Integración documentada
- Catálogo de cuentas
- Balanza de comprobación
- Centros de costos
- Contabilidad electrónica
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Contribuyentes obligados a presentar balanza de comprobación.
- Organizaciones que requieren análisis por sucursal, área, proyecto o centro de costo.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es Evidence ERP para la balanza de comprobación?
Evidence ERP genera la balanza de comprobación con saldos iniciales, movimientos y saldos finales por cuenta, permite filtrarla por segmento de negocio, área o centro de costo y exportar todas las cuentas con sus saldos en un solo archivo. Las cuentas se validan contra el catálogo enviado para contabilidad electrónica.
Preguntas frecuentes
Saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales por cuenta.
Sí. La balanza se puede filtrar por segmento de negocio, área o centro de costo.
Sí. Exportar la balanza permite obtener todas las cuentas con sus saldos en un solo archivo.
La RMF 2026 señala, de forma general, los primeros 3 días del segundo mes posterior para personas morales y los primeros 5 días para personas físicas, además de calendarios especiales para ciertos contribuyentes.
Balanza de comprobación
Agenda una demostración
Conoce cómo balanza de comprobación se conecta con el resto de la contabilidad en Evidence ERP y valida el flujo con tus procesos reales.
Saldos y movimientos por cuenta
Saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales.
Filtros por centro de costo
Analiza por segmento de negocio, área o centro de costo.
Información conectada
Catálogo de cuentas → Balanza de comprobación → Centros de costos → Contabilidad electrónica.
Solicita una demostración
Revisa cómo analizar saldos por centro de costo y obtener todas tus cuentas con saldos en un solo archivo.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.