Niveles contables
Maneja hasta 7 niveles y permite agregar más si se requiere.
Detalle contable que explica cada saldo
Auxiliares contables en Evidence ERP
Los auxiliares contables permiten explicar de qué movimientos proviene un saldo de mayor. Evidence ERP documenta hasta 7 niveles contables, ampliables si la operación requiere mayor detalle, y auxiliares que desglosan las operaciones que forman cada saldo.
ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales: un sistema que conecta la información y los procesos de una empresa. En esta función, el detalle auxiliar se relaciona con el catálogo de cuentas, las pólizas y la balanza de comprobación.
Diferenciador Evidence ERP: combina profundidad contable —hasta 7 niveles ampliables— con el detalle de auxiliares que permite explicar el origen de cada saldo.
Revisa cómo se organiza el detalle de tus cuentas dentro del proceso contable.
Detalle contable que explica cada saldo
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Cuéntanos cómo necesitas revisar el detalle de tus cuentas dentro del proceso contable.
Del saldo agregado al movimiento que lo forma
¿Qué problemática resuelve?
Un saldo de mayor resume el resultado de varias operaciones. Cuando la cuenta queda demasiado general, revisar el origen del importe exige buscar movimientos, pólizas o registros separados. Los auxiliares contables organizan ese detalle para consultarlo dentro del proceso contable.
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Quedarse con cuentas demasiado generales para analizar la operación.
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No poder explicar de dónde proviene un saldo sin revisar movimientos aislados.
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Necesitar más niveles de los que permite un sistema rígido.
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Separar el detalle auxiliar del catálogo y las pólizas.
Capacidades confirmadas
¿Qué hace Auxiliares contables en Evidence ERP?
La funcionalidad combina niveles contables ampliables, detalle por cuenta, ajustes de configuración e integración con los registros que intervienen en el análisis contable.
Capacidad confirmada
Aplicación
Detalle por cuenta
Los auxiliares explican qué operaciones forman cada saldo.
Configuración
La visualización puede reflejar cambios definidos en ajustes contables.
Integración
Se conecta con catálogo de cuentas, pólizas y balanza de comprobación.
Continuidad del registro contable
Flujo funcional dentro del ERP
El detalle auxiliar forma parte de una secuencia que comienza en el catálogo de cuentas y continúa hacia las pólizas y la balanza de comprobación. Así, la consulta no queda separada del proceso contable.
Recorrido documentado
Catálogo de cuentas
Auxiliares contables
Pólizas contables
Balanza de comprobación
Catálogo de cuentas → Auxiliares contables → Pólizas contables → Balanza de comprobación
Revisa con un especialista cómo se relaciona el detalle de tus cuentas con el resto del proceso contable.
Solicitar una demostración del flujoEjemplo práctico
Contexto
Una cuenta de gastos acumula múltiples movimientos durante el mes. En lugar de quedarse únicamente con el saldo del mayor, el auxiliar permite revisar qué operaciones forman ese importe y conservar una estructura contable más detallada.
Lectura del auxiliar
El auxiliar permite pasar del importe agregado a las operaciones que lo forman y conservar una estructura contable más detallada.
Alcance de la revisión
La revisión depende de la información registrada en la cuenta durante el periodo.
Una vista de detalle dentro del proceso
Control manual vs. Evidence ERP
La diferencia está en el nivel de detalle y en la continuidad con el resto del proceso contable: el auxiliar permite consultar las operaciones que forman un saldo y relacionarlas con otros registros.
| Aspecto | Control manual / separado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Detalle | Saldo agregado | Movimientos que forman el saldo |
| Niveles | Estructura rígida | Hasta 7 niveles ampliables |
| Investigación | Revisión de pólizas una por una | Auxiliar por cuenta |
| Integración | Reportes separados | Conecta con catálogo, pólizas y balanza |
Aplicación dentro del proceso contable
Cómo usar esta funcionalidad dentro del proceso contable
La funcionalidad se utiliza sobre la información ya capturada y permite revisar configuración, detalle y continuidad antes de cerrar el periodo o emitir reportes finales.
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1. Parte de la operación registrada
Trabaja desde la información ya capturada en el ERP y evita reconstruirla en archivos paralelos.
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2. Revisa la configuración aplicable
Valida cuentas, centros, periodos, tasas o parámetros que correspondan a la función.
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3. Consulta el detalle
Utiliza la vista, reporte o registro documentado para revisar la información relevante.
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4. Corrige antes del cierre
Atiende diferencias o configuraciones antes de cerrar el periodo o emitir reportes finales.
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5. Continúa el flujo
Integra el resultado con pólizas, balanza, estados financieros o contabilidad electrónica según corresponda.
Integración con el ecosistema contable
Cómo mantienen continuidad los auxiliares contables dentro del ecosistema contable
La funcionalidad no opera como un reporte aislado. Su flujo documentado es: Catálogo de cuentas → Auxiliares contables → Pólizas contables → Balanza de comprobación. Esto permite conservar continuidad entre el registro operativo y el análisis contable posterior.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Detalle que explica cada saldo
¿Qué son los auxiliares contables en Evidence ERP?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que permite organizar el detalle de las operaciones que forman un saldo de mayor. En esta función, maneja hasta 7 niveles contables, ampliables si la operación requiere mayor detalle, y relaciona la consulta con el catálogo de cuentas, las pólizas y la balanza de comprobación.
Respuestas sobre la funcionalidad
Preguntas frecuentes
En la pregunta sobre requisitos fiscales, SAT significa Servicio de Administración Tributaria. La respuesta distingue entre una capacidad de Evidence y lo que establece el Anexo 24.
Hasta 7 niveles contables, ampliables si se requiere.
El detalle de las operaciones que forman el saldo de una cuenta.
No. El Anexo 24 se centra en asociar el catálogo del contribuyente con el código agrupador y reportar al menos cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel cuando corresponda; los siete niveles son una capacidad de Evidence, no una exigencia del SAT.
Los auxiliares ayudan a explicar los saldos que después aparecen agregados en la balanza de comprobación.
Una revisión enfocada en el detalle contable
Explica el origen de cada saldo con auxiliares contables
Desglosa cada cuenta mediante auxiliares y maneja hasta 7 niveles contables ampliables para explicar el origen de los saldos.
Revisa cómo se conectan el catálogo de cuentas, los auxiliares, las pólizas y la balanza de comprobación dentro del proceso contable.
Hasta 7 niveles
Profundidad contable ampliable si la operación requiere más detalle.
Detalle por cuenta
Consulta las operaciones que forman cada saldo.
Flujo conectado
Relaciona catálogo, auxiliares, pólizas y balanza.
Conoce la funcionalidad
Solicita una demostración
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