Transformación digital

Sistema de Gestión de Almacenes

El almacén es un espacio o inmueble designado a recibir y almacenar unidades físicas como insumos, materia prima, productos intermedios y productos terminados. Además, cuenta con distintos procesos que son clave para el funcionamiento eficiente de una empresa.

Los procesos logísticos que debe tomar en cuenta dentro de un sistema de gestión de almacenes van desde la recepción y verificación de la unidad física a su clasificación, acomodo y realización de inventarios, así como la preparación, embalaje y carga de mercancía, ya sea para venta al público o hacer un traspaso a otro almacén dentro de la misma organización. Dicha logística es fundamental para garantizar el abastecimiento continuo bajo la demanda de materiales o productos y mantener un ritmo fluido y óptimo para el funcionamiento de la organización.

Ante el gran trabajo y la problemática que representa el llevar de manera adecuada los procesos y la optimización en los almacenes las empresas optaron por implementar los sistemas de gestión de almacenes que son software o sistemas ERP como Evidence que le permiten automatizar y coordinar las operaciones que se realizan diariamente.

Con nuestro sistema Evidence ERP que cuenta con gestión de almacenes podrá optimizar y llevar a cabo las siguientes funciones:

• Planificación. Podrá llevar a cabo la coordinación para asignar y organizar sus procesos productivos, planes de trabajo, avances, metas y resultados.

• Gestión de pedidos y distribución.

• Control de recepción y registro. Hacer una correcta descarga y revisión del pedido ya sea detallada o por muestreo, tomando en cuenta que cumpla en cuanto a cantidad y calidad para poder ingresar, trasladar a su sitio de acomodo y dar de alta dentro del inventario, en caso contrario procederá a devolución.

• Registro de devoluciones de clientes y proveedores.

• Control de facturas y compras por producto.

• Clasificación de proveedores por producto.

• Contar con un registro de las características del producto de manera detallada. Nombre, tipo de producto, precio, dimensión, si cuenta con caducidad, kárdex de número de serie y condiciones en las que debe ser almacenado.

• Control de existencias e inventarios por almacén.

• Programación de inventarios.

• Clasificación de embalajes. Por código, descripción y dimensiones.

• Control de activos fijos. Transpaletas, montacargas, estibador y equipamiento necesario para operar el almacén. Podrá llevar registro de historial, mantenimiento, entradas, salidas, código, depreciación, estado, etc.

• Control movimientos. Entradas, salidas, traspaso, bloqueo y desbloqueo de unidades, reservas, regularizaciones y liberación.

• Generar reportes automáticos de movimientos y listados de almacén.

Entre otras ventajas que obtendrá aplicando un sistema de gestión de almacenes podrá optimizar sus procesos administrativos y de producción, reduciendo tiempos y costos mejorando la calidad del producto.

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