L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Bulletin de paie imprimable en deux exemplaires
Générez un aperçu dupliqué sur la même feuille pour faciliter la remise et la signature du bulletin de paie, sans ressaisie.
Aperçu de paie
Deux exemplaires par feuille
Bulletin de paie
Poste Service CURP RFC NSS
Période
Début
Fin
Entrée
Date de paiement
Gains
Gratification annuelle60,00 $
Congés26,25 $
Prime de congés10,50 $
Total des gains96,75 $
Total autres paiements
Total des retenues
Net total96,75 $
Signature de l'employé
Bulletin de paie
Poste Service CURP RFC NSS
Période
Début
Fin
Entrée
Date de paiement
Gains
Gratification annuelle60,00 $
Congés26,25 $
Prime de congés10,50 $
Total des gains96,75 $
Total autres paiements
Total des retenues
Net total96,75 $
Signature de l'employé
Employé, poste, service, CURP, RFC et NSS apparaissent dans les deux moitiés de la feuille. Période, début, fin, entrée et date de paiement se répètent dans le second exemplaire. Gratification annuelle, congés et prime de congés, avec les mêmes montants dans les deux exemplaires. Total des gains et net total de 96,75 $, à nouveau dans la seconde moitié. Chaque exemplaire comporte sa ligne pour la signature de l'employé.
Ce que contient chaque exemplaire du bulletin
Evidence ERP génère un aperçu de paie avec deux exemplaires du même bulletin sur une seule feuille. Le format comprend les données de l'employé, la période, les dates, le salaire, le SBC/SDI lorsqu'ils sont disponibles, les gains, les autres paiements, les retenues, le net total et un espace de signature.
Quel problème résout-elle ?
-
Imprimer deux fois le même bulletin pour obtenir un exemplaire supplémentaire.
-
Remettre des formats différents au salarié et au dossier interne.
-
Perdre du temps à disposer à la main les gains et les totaux.
-
Confondre le format imprimable avec le CFDI fiscal de paie.
Ce que permet Evidence ERP
| Fonction | Dans Evidence |
|---|---|
| Deux exemplaires | L'aperçu affiche deux bulletins du même employé sur une seule feuille. |
| Données professionnelles | Employé, poste, service, CURP, RFC et NSS dans l'exemple. |
| Période et dates | Période, début, fin, entrée et date de paiement. |
| Gains | Rubriques comme la gratification annuelle, les congés et la prime de congés. |
| Autres paiements et retenues | Blocs indépendants avec montants. |
| Totaux | Total des gains, autres paiements, retenues et net total. |
| Signature | Espace visible pour la signature de l'employé. |
Exemple pratique
Dans l'aperçu d'exemple, le bulletin d'un employé affiche une gratification annuelle de 60,00 $, des congés de 26,25 $ et une prime de congés de 10,50 $. Le total des gains et le net total s'élèvent à 96,75 $. La même information apparaît à nouveau dans la seconde moitié de la feuille, ce qui laisse deux exemplaires prêts à imprimer.
Comment fonctionne le processus
-
1
Calculez ou vérifiez la paie de l'employé.RésultatLes rubriques et les montants sont disponibles pour l'aperçu.
-
2
Générez l'aperçu de paie.RésultatEvidence organise les données professionnelles, les rubriques et les totaux.
-
3
Sélectionnez ou utilisez le format en deux exemplaires.RésultatLa feuille présente deux exemplaires du même bulletin.
-
4
Imprimez et utilisez l'espace de signature selon votre processus interne.RésultatVous facilitez la remise et l'archivage sans ressaisir l'information.
Comment elle s'intègre au reste d'Evidence
La fonction s'appuie sur l'information qui existe déjà dans Paie et Ressources humaines. Ainsi, employés, périodes, rubriques et résultats peuvent être revus dans le même flux.
Cela peut aussi vous intéresser
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Imprimez le bulletin une fois, en deux exemplaires
Demandez une démonstration d'Evidence ERP pour revoir ce flux avec la configuration réelle de votre entreprise.
Demander une démonstration
Découvrez le bulletin en deux exemplaires avec les gains, les totaux et l'espace de signature.