Exemple pratique
Dans une succursale de vente au comptoir, l’utilisateur démarre le point de vente, enregistre les produits et le mode de paiement, puis consulte les ventes et la clôture de caisse au sein du même écosystème ERP.
Evidence ERP Mexique
Point de vente (POS)
Evidence intègre les ventes au comptoir à l’inventaire, à la facturation, à la comptabilité et aux ventes, permettant d’enregistrer les opérations du POS et de garder les informations connectées au reste de l’ERP.
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et découvrez comment cette fonctionnalité s’intègre à vos opérations actuelles.
Qu’est-ce que le point de vente (POS) ?
Le point de vente (POS) est une fonctionnalité du module Point de Vente d’Evidence ERP. Sa valeur réside dans le maintien de cette opération au sein du même environnement d’entreprise, en connexion avec les processus documentés dans la fiche maître, sans la traiter comme un outil isolé.
Problèmes qu’il aide à résoudre
- Encaisser dans un outil séparé de l’inventaire
- Ne pas identifier les ventes par mode de paiement
- Rapprocher manuellement la caisse, l’inventaire et la facturation
- Perdre la traçabilité entre les ventes au comptoir et l’ERP
Que fait Evidence avec cette fonctionnalité ?
- Produits vendus au point de vente
- Code produit sur le ticket de vente
- Vue en liste pour afficher les ventes du point de vente
- Ventes par mode de paiement
- Démarrage du Point de Vente
- Rapport de clôture de caisse dans Point de Vente > Rapports > Clôtures de Caisse
- Intégration avec Comptabilité, Facturation/Fiscalité, Inventaire/Entrepôts et Ventes/CRM
Avantages pour l’entreprise
Ventes au comptoir connectées aux domaines clés de l’ERP
Meilleure visibilité des ventes et des modes de paiement
Moins de ressaisie entre le POS, l’inventaire et la facturation
Clôtures de caisse intégrées au flux opérationnel
Intégration dans Evidence ERP
-
Ouverture de caisse
-
Point de vente
-
Ventes et modes de paiement
-
Clôture de caisse
-
Comptabilité
Flux suggéré
Ouverture de caisse → Point de vente → Ventes et modes de paiement → Clôture de caisse → Comptabilité
Comparaison des approches
| Approche | Processus isolé | Avec Evidence |
|---|---|---|
| Informations | Fichiers ou systèmes séparés | Fonction intégrée à l’ERP |
| Suivi | Rapprochement manuel entre services | Données connectées aux modules associés |
| Contrôle | Dépendance à la ressaisie et aux vérifications externes | Flux centralisé et traçable |
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Point de vente (POS)
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