L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Remises au point de vente (POS)
Evidence ERP permet d'appliquer une remise directement sur la ligne d'un produit dans le Point de vente. L'écran affiche des commandes de montant ($) et de pourcentage (%), recalcule le sous-total, les remises et le total à payer, et le ticket conserve la remise dans le récapitulatif de l'opération.
Vente au comptoir
Cahier à spirale 100 feuilles −15 % −50,00 $
50
9,00 $
0 15 50,00 $ %
450,00 $
450,00 $
382,50 $
400,00 $
Récapitulatif
- Sous-total
- 450,00 $
- Remises
- 0,00 $67,50 $50,00 $
- Total à payer
- 450,00 $382,50 $400,00 $
Ticket
- Sous-total
- 450,00 $
- Remise
- 0,00 $67,50 $50,00 $
- TOTAL
- 450,00 $382,50 $400,00 $
Pourquoi appliquer la remise dans le POS ?
Lorsque le vendeur calcule une réduction hors du système ou modifie le prix sans laisser de trace, le ticket peut ne pas correspondre à ce qui a été encaissé et la clôture de caisse perd son contexte. Appliquer la remise dans le point de vente permet d'intégrer le montant au calcul de l'opération dès l'encaissement.
Réduction calculée à part
- 50 × 7,65 $
- 382,50 $
- TOTAL
- 382,50 $
Combien a été remisé ?
Remise dans le POS
- 50 × 9,00 $
- 450,00 $
- Sous-total
- 450,00 $
- Remise
- 67,50 $
- TOTAL
- 382,50 $
La remise reste sur le ticket
Problèmes qu'elle aide à résoudre
-
Calculer les remises à la calculatrice puis saisir un prix final différent.
-
Encaisser un total réduit sans que le ticket indique combien a été remisé.
-
Perdre le lien entre quantité, prix unitaire, remise et total de la vente.
-
Rendre plus difficile l'analyse ultérieure des raisons pour lesquelles un produit a été vendu sous son prix affiché.
Ce que montre l'écran des remises d'Evidence
| Donnée visible | Ce qu'elle permet de contrôler |
|---|---|
| Produit et quantité | La vente conserve l'article et la quantité inclus dans la ligne. |
| Prix unitaire | Le POS affiche le prix utilisé pour calculer le sous-total. |
| Remise | L'interface présente un champ de remise avec des commandes $ et %. |
| Sous-total | Le récapitulatif affiche le montant avant la remise. |
| Remises | Le total remisé apparaît séparément dans le panneau d'encaissement. |
| Total à payer | Le POS recalcule le montant final après la remise. |
| Ticket | Le justificatif affiche Sous-total, Remise et TOTAL comme éléments distincts. |
Exemple : 15 % de remise sur une ligne
| Donnée | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Quantité et prix | 50 x 9,00 $ | 450,00 $ de sous-total |
| Remise | 15 % de 450,00 $ | 67,50 $ |
| Total | 450,00 - 67,50 | 382,50 $ |
L'écran du POS affiche ces valeurs et le ticket émis conserve la même ventilation : Sous-total 450,00 $, Remise 67,50 $ et Total 382,50 $. Cela permet de vérifier que la réduction appliquée en caisse correspond au document remis au client.
Comment appliquer et vérifier une remise dans la vente
-
1
Ajouter le produitSélectionner l'article, la quantité et le prix dans le POS.
RésultatLa ligne fait partie du sous-total.
-
2
Définir la remiseSaisir la valeur et utiliser la commande de montant ou de pourcentage disponible sur la ligne.
RésultatLa réduction est associée au produit.
-
3
Vérifier le récapitulatifContrôler le sous-total, les remises, les taxes et le total à payer.
RésultatLe vendeur connaît le montant final avant l'encaissement.
-
4
Encaisser la venteChoisir le mode de paiement et enregistrer le montant.
RésultatLe total restant diminue à mesure que les paiements sont enregistrés.
-
5
Émettre le ticketFinaliser l'opération.
RésultatLe justificatif affiche la remise appliquée.
Remise par produit vs modification du prix hors du système
| Aspect | Calcul externe | Remise dans le POS |
|---|---|---|
| Prix de référence | Peut se perdre en remplaçant le montant | Le prix et la remise restent distincts |
| Ticket | Peut n'afficher que le total final | Affiche sous-total, remise et total |
| Vérification | Exige de reconstituer l'opération | La réduction reste dans l'enregistrement de la vente |
| Encaissement | Risque de saisir un montant différent | Le total à payer est recalculé sur le même écran |
Intégration avec l'activité du magasin
La remise fait partie de la même vente où l'on choisit le client, l'entrepôt, la liste de prix, le vendeur, la caisse et le mode de paiement. Cette continuité évite au vendeur de quitter le POS pour calculer la réduction puis d'y revenir pour saisir l'encaissement.
Ce que le gérant du magasin doit pouvoir vérifier
- Le prix d'origine et la quantité vendue.
- Le pourcentage ou le montant saisi comme remise.
- Le montant total remisé.
- Le total final avant l'encaissement.
- La concordance entre l'écran de vente et le ticket émis.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les remises dans le POS
Appliquez des remises sans perdre la trace du prix d'origine
Demandez une démonstration d'Evidence ERP et voyez comment le Point de vente calcule la remise, met à jour le total et conserve la ventilation sur le ticket.
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