El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Prellenado de mercancías para Carta Porte
Evidence ERP reutiliza información registrada en el flujo logístico para preparar la Carta Porte. En el caso EN-172, la requisición contiene el producto Ventilador Industrial, código 11241111, cantidad 2 piezas, vehículo y chofer; la representación de Carta Porte conserva la misma mercancía y cantidad, incorpora ubicaciones y responsable y queda lista para completar la información requerida antes del timbrado. La versión vigente del complemento es Carta Porte 3.1 con CFDI 4.0.
EN-172
Requisición de envío
- Vehículo
- Chevrolet Colorado 2019
- Chofer
- Francis Perez Molina
Mercancía
11241111Ventilador Industrial2 pzas
Carta PortePendiente de timbrado
OrigenTorreón, Coahuila06/11/2026 08:00
DestinoAnáhuac, Nuevo León06/11/2026 11:30
MercancíaDe EN-172
11241111Ventilador Industrial2 pzas
- ResponsableDe EN-172
- Francis Perez Molina
Antes de timbrar
- MercancíasPrellenado
- ResponsablePrellenado
- UbicacionesPor revisar
- TransportePor revisar
- Datos fiscalesPor revisar
- Figuras de transportePor revisar
TimbrarCFDI 4.0 + Carta Porte 3.1
¿Qué significa prellenar la Carta Porte desde el ERP?
Prellenar significa aprovechar datos que ya existen en la operación logística para evitar volver a capturar la misma mercancía en un documento separado. La Carta Porte sigue requiriendo revisión fiscal y logística: el objetivo no es “llenar todo solo”, sino reducir duplicidad entre requisición, envío programado y CFDI.
Problemas que ayuda a resolver
-
Recapturar código, descripción y cantidad de la mercancía al preparar cada Carta Porte.
-
Generar diferencias entre lo solicitado para envío y lo declarado en el CFDI de traslado.
-
Separar la programación del embarque del documento fiscal que debe acompañar el traslado.
-
Detectar demasiado tarde datos faltantes de ubicaciones, responsable, transporte o mercancía.
Datos del envío que pueden reutilizarse
| Dato operativo | Ejemplo en Evidence | Uso en Carta Porte |
|---|---|---|
| Folio / envío | EN-172 | Identifica el flujo logístico que origina el documento. |
| Mercancía | 11241111 - Ventilador Industrial - 2 pzas | Conserva código, descripción, unidad y cantidad. |
| Responsable / chofer | Francis Perez Molina | Relaciona al responsable operativo del traslado. |
Alcance en Evidence
Evidence conecta una requisición interna con el envío programado y su Carta Porte. En el ejemplo, la requisición EN-172 registra vehículo Chevrolet Colorado 2019, chofer Francis Perez Molina y dos piezas de Ventilador Industrial; en la Carta Porte aparecen el mismo folio, mercancía, cantidad y responsable. El documento también muestra origen, destino y fechas logísticas y se encuentra pendiente de timbrado.
| Capacidad | Aplicación |
|---|---|
| Requisición de envío | Concentra folio, vehículo, chofer y contenido del envío. |
| Envíos programados | Permite dar seguimiento al estatus y abrir la Carta Porte relacionada. |
| Mercancías | Muestra código, descripción, unidad y cantidad de los bienes trasladados. |
| Carta Porte | Genera la representación del CFDI de traslado con ubicaciones, mercancías y responsable. |
| Timbrado | El flujo permite completar la información y timbrar para obtener el CFDI/XML correspondiente. |
Ejemplo práctico
Una empresa programa el envío EN-172 con un vehículo Chevrolet Colorado 2019, chofer Francis Perez Molina y 2 piezas del producto 11241111, Ventilador Industrial. Al abrir la Carta Porte, el documento conserva la mercancía y cantidad y presenta al responsable junto con origen, destino y fechas logísticas. El usuario revisa los datos faltantes y sólo después continúa al timbrado.
Del envío programado al CFDI de traslado
-
1
Registra el envíoCrea o consulta la requisición y su contenido.
ResultadoExiste un folio y mercancía definida.
-
2
Asigna operaciónRelaciona vehículo y chofer cuando corresponda.
ResultadoEl envío tiene responsables operativos.
-
3
Revisa mercancíasConfirma código, descripción, unidad y cantidad.
ResultadoEvita diferencias con lo que realmente se traslada.
-
4
Abre Carta PorteCompleta ubicaciones y datos fiscales/logísticos faltantes.
ResultadoEl complemento queda preparado para validar.
-
5
TimbraGuarda y timbra cuando la información esté completa.
ResultadoSe obtiene el CFDI con complemento Carta Porte.
Carta Porte 3.1: marco vigente
El SAT indica que desde el 17 de julio de 2024 la versión válida es Complemento Carta Porte 3.1 incorporado a CFDI 4.0. Su objetivo es relacionar bienes o mercancías, ubicaciones de origen y destino y el medio mediante el cual se transportan. La RMF 2026 mantiene las reglas de emisión para CFDI con complemento Carta Porte; por ello conviene separar claramente los datos operativos que Evidence reutiliza de la validación fiscal que corresponde antes de timbrar.
Versión válida desde17 de julio de 2024CFDI 4.0 + Carta Porte 3.1
Qué relaciona el complemento
- Bienes o mercancías
- Ubicaciones de origen y destino
- Medio de transporte
Qué debe revisar una empresa antes de automatizar Carta Porte
- Qué campos pueden reutilizarse desde pedidos, requisiciones, productos y envíos.
- Qué datos siguen requiriendo revisión o captura según el tipo de traslado.
- Cómo se relacionan vehículo, chofer, mercancías, origen y destino.
- Qué versión del complemento y CFDI utiliza el sistema en operación.
- Cómo se conserva la trazabilidad entre envío programado y documento timbrado.
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