El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Prefacturas
Evidence incluye las prefacturas como una función de Ventas / CRM integrada al ERP, dentro del flujo comercial conectado con facturación, cobranza e inventarios.
PrefacturaFactura
PF-0087F-1203
ClienteEmpresa 0619
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Servicio de instalación | 1 | $8,500.00 |
| Tablero eléctrico | 2 | $12,400.00 |
| Cable calibre 10, rollo | 4 | $4,600.00 |
- Subtotal
- $25,500.00
- IVA 16 %
- $4,080.00
- Total
- $29,580.00
Sin timbre fiscal: es una revisión comercial previa a la factura.
Timbre fiscal digital
- Folio fiscal (UUID)
- 3F2A8C1E-…-9B04
- Fecha de certificación
- 21/10/2026 12:40
¿Qué es y qué problema resuelve?
Antes de emitir una factura fiscal, muchas empresas necesitan revisar los datos comerciales del documento. La prefactura puede funcionar como una etapa previa de control.
Funciones en Evidence
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Trabajar prefacturas dentro del entorno de Ventas / CRM.
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Mantener continuidad con el proceso comercial de Evidence.
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Conservar contexto con clientes y documentos de venta relacionados.
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Aprovechar la integración general con Facturación / Fiscal y Finanzas / Cobranza.
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Mantener información comercial conectada con Inventarios / Almacenes cuando corresponda.
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Usar la función dentro del ERP+CRM sin recurrir a un sistema aislado.
Beneficios para la operación
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Mantiene la etapa previa a facturación dentro del mismo ERP.
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Reduce el uso de documentos externos para revisión comercial.
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Favorece continuidad entre venta, facturación y cobranza.
Ejemplo práctico
El equipo comercial prepara una prefactura dentro de Evidence antes de continuar el proceso fiscal. La información permanece en el mismo ecosistema de ventas y puede seguir hacia las áreas relacionadas cuando la operación lo requiera.
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El equipo comercial prepara una prefactura dentro de Evidence.
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La revisa antes de continuar el proceso fiscal.
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La información permanece en el mismo ecosistema de ventas.
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Sigue hacia las áreas relacionadas cuando la operación lo requiera.
Cómo se integra con el ERP
Las prefacturas forman parte de Ventas / CRM y se relacionan con Facturación / Fiscal, Finanzas / Cobranza, Inventarios / Almacenes, Dirección / BI y Compras / Proveedores.
Comparación de enfoque
| Tema | Proceso aislado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Etapa previa | Documento externo o borrador manual | Función de prefactura dentro de Ventas / CRM |
| Continuidad | Los datos se vuelven a capturar | Proceso dentro del mismo ERP+CRM |
| Fiscal | Se confunde con factura timbrada | La prefactura se distingue del CFDI timbrado |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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Revisa con un asesor cómo trabajar prefacturas dentro de Ventas / CRM y su relación con facturación y cobranza.