El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Pagos a proveedores con cheque y referencias
Evidence ERP permite registrar un pago a proveedor o beneficiario seleccionando fecha, sucursal, forma de pago, moneda, cuenta, concepto y referencia, y relacionarlo con los documentos por pagar seleccionados. La referencia permanece como dato de identificación del movimiento y el importe se aplica a los documentos elegidos.
Nuevo pago
- Proveedor / beneficiario
- Laminados del Norte, S.A. de C.V.
- Fecha
- 27/10/2026
- Sucursal
- Matriz
- Moneda
- MXN
- Cuenta del proveedor
- Banorte ****3307
- Concepto
- Pago de compras de octubre
Referencia CHQ-004512 SPEI 2610-77812 DEP-118204
- Monto máximo de documentos
- $0.00$118,461.12$42,630.00$161,091.12$9,860.40$128,321.52$52,490.40$171,951.52
- Total a pagar
- $0.00$118,461.12$42,630.00$161,091.12$9,860.40$128,321.52$52,490.40$171,951.52
Pago a Laminados del Norte Cheque Transferencia Depósito
Referencia CHQ-004512 SPEI 2610-77812 DEP-118204
Cubre COM-2291 COM-2305 COM-2318 Selecciona al menos un documento por pagar.
¿Cómo se registran pagos a proveedores con referencia en un ERP?
Un pago a proveedor necesita algo más que un importe: debe conservar quién recibió el pago, qué documentos fueron cubiertos, qué forma de pago se utilizó y qué referencia permite rastrear la operación después. En Evidence ERP estos datos se capturan dentro del mismo flujo de Pagos, evitando separar la evidencia del movimiento en hojas de cálculo o notas externas.
¿Qué problema resuelve?
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Pagos identificados sólo por el monto, sin una referencia clara para rastrearlos después.
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Facturas o compras pagadas que deben buscarse manualmente para saber qué documento cubrió el movimiento.
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Diferencias entre Tesorería y Cuentas por Pagar cuando la forma de pago y los documentos relacionados se registran por separado.
-
Dificultad para comprobar proveedor, fecha, moneda y monto aplicado cuando se revisa un pago tiempo después.
Qué información concentra el registro de pago
La pantalla de creación de pago concentra los datos del movimiento y, al mismo tiempo, permite seleccionar los documentos que serán cubiertos. La forma de pago se selecciona desde el catálogo configurado, y un campo independiente de referencia permite identificar la operación.
| Dato | Uso operativo |
|---|---|
| Proveedor / beneficiario | Identifica a quién se realizará el pago y permite operar pagos a beneficiario cuando corresponda. |
| Fecha y sucursal | Ubican el movimiento en el tiempo y dentro de la operación correspondiente. |
| Forma de pago | Permite seleccionar el medio configurado para registrar la operación. |
| Moneda | Conserva la moneda en la que se registra el pago. |
| Cuenta del proveedor | Relaciona la cuenta aplicable al proveedor cuando la operación lo requiere. |
| Concepto | Describe el motivo o identificador operativo del pago. |
| Referencia | Conserva un dato de rastreo independiente para localizar o conciliar el movimiento. |
| Documentos por pagar | Permite seleccionar los documentos que se cubrirán con el pago. |
| Monto máximo / total a pagar | Muestra el límite derivado de los documentos seleccionados y el total que se registrará. |
| Detalle del documento | Muestra folio de compra, fecha, proveedor y monto máximo aplicable al documento seleccionado. |
Flujo para registrar un pago y conservar su referencia
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1
Selecciona al proveedor o beneficiario que recibirá el pago.
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2
Define fecha, sucursal, forma de pago y moneda del movimiento.
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3
Captura el concepto y una referencia que permita rastrear la operación.
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4
Selecciona uno o varios documentos por pagar desde el listado disponible.
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5
Revisa el monto máximo de los documentos y captura el importe a aplicar.
-
6
Guarda el pago para mantener el movimiento relacionado con sus documentos de origen.
Ejemplo práctico
Tesorería necesita cubrir una compra pendiente por $118,461.12 MXN. El usuario selecciona al proveedor, define la forma de pago correspondiente, registra una referencia para identificar la operación y selecciona el documento de compra. Evidence muestra el monto máximo aplicable y el total a pagar, de forma que el pago queda ligado al documento que originó la obligación.
Proceso disperso vs. Evidence ERP
| Proceso disperso | Evidence ERP |
|---|---|
| Referencia anotada en correo, banca o Excel. | Referencia capturada dentro del mismo registro del pago. |
| Pago separado de las compras que cubre. | Documentos por pagar seleccionados dentro del flujo. |
| Importes aplicados se reconstruyen manualmente. | Monto máximo y total a pagar visibles antes de guardar. |
| Método y moneda se consultan en fuentes distintas. | Forma de pago y moneda forman parte del registro operativo. |
Cómo se integra con el resto de Evidence ERP
El registro forma parte del módulo de Pagos y se conecta con Compras / Proveedores y Bancos. La página pública del módulo de Pagos de Evidence también documenta el uso de métodos de pago, referencias, cuentas bancarias y seguimiento de pagos a proveedores, reforzando un flujo de compra → cuenta por pagar → pago → consulta posterior.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre pagos con cheque y referencias
Registra pagos con referencia y documentos relacionados
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Revisa con tus propios pagos cómo quedan juntos la forma de pago, la referencia y los documentos cubiertos.