El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Forma de pago en cobros
Registra cómo pagó el cliente y conserva la forma de pago dentro del flujo de cobranza y complemento de pagos.
Cobro a clienteVenta VC31874
$103,973.91MXN
Forma de pago03 - Transferencia electrónica de fondos
- Efectivo
- Cheque nominativo
- Transferencia electrónica de fondos
- Tarjeta de crédito
- Monedero electrónico
- Dinero electrónico
- Vales de despensa
Aplicado$103,973.91 MXN
Antes del cobro $103,973.91 $0.00 $103,973.91
Después del cobro $103,973.91 $103,973.91 $0.00
Documento relacionadoVC31874
- Forma de pago
- 03
- Método de pago
- PPD
- Parcialidad
- 1
- Saldo anterior
- $103,973.91
- Pagado
- $103,973.91
- Pendiente
- $0.00
El cobro guarda cómo se recibió el dinero: transferencia, clave 03. El cobro se aplica a la venta VC31874 y su deuda queda en $0.00. La forma 03 llega al documento relacionado del complemento de pago.
Cómo registra Evidence la forma de pago de un cobro
En Evidence ERP, al registrar un cobro se selecciona la forma en que el cliente pagó. La pantalla de cobro muestra opciones como efectivo, cheque nominativo, transferencia electrónica de fondos, tarjeta de crédito, monedero electrónico, dinero electrónico y vales de despensa; el cobro queda ligado al cliente, fecha, sucursal, moneda, referencia y documento por cobrar.
¿Qué problema resuelve?
-
Registrar el pago sin distinguir si fue efectivo, transferencia, cheque o tarjeta.
-
Perder la referencia entre el cobro y la factura o venta que se liquidó.
-
Confundir “forma de pago” con “método de pago” al preparar un complemento de recepción de pagos.
-
Recapturar información al pasar de cobranza al comprobante fiscal.
Qué permite hacer Evidence ERP
| Campo | Qué registra |
|---|---|
| Cliente | Cliente al que se aplicará el cobro. |
| Fecha de cobro | Fecha efectiva del movimiento. |
| Forma de pago | Catálogo con efectivo, cheque nominativo, transferencia, tarjeta y otras claves visibles. |
| Moneda | Moneda utilizada en el cobro. |
| Referencia | Dato de control del pago. |
| Documento | Venta/factura seleccionada, total vendido, cobrado y deuda. |
Ejemplo realista
Una venta VC31874 por $103,973.91 MXN se selecciona para cobro. El usuario elige la forma 03 - Transferencia electrónica de fondos y aplica $103,973.91. En el complemento de pago, el documento relacionado aparece con forma 03, método PPD, parcialidad 1, saldo anterior $103,973.91, pagado $103,973.91 y pendiente $0.00.
Cómo funciona el proceso
-
1
Selecciona cliente y documento pendiente.ResultadoEvidence muestra importe vendido, cobrado y deuda.
-
2
Captura fecha, sucursal y forma de pago.ResultadoEl movimiento conserva cómo se recibió el dinero.
-
3
Captura moneda, cuenta/referencia cuando aplique.ResultadoSe completa la información operativa del cobro.
-
4
Guarda o timbra según el flujo.ResultadoEl cobro queda disponible para trazabilidad y, cuando corresponde, para REP.
Cómo se integra con el resto de Evidence
El valor de esta funcionalidad está en que forma parte del mismo flujo operativo y contable de Evidence ERP. La información puede consultarse junto con los documentos relacionados, evitando reconstruir el contexto en sistemas separados.
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