El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Datos fiscales del cliente en comprobantes de cobro
Conserva RFC, nombre, régimen y domicilio fiscal del receptor en el comprobante de recepción de pagos.
Comprobante de pagoFolio 1464
Uso CFDI CP01
- Nombre o razón social
- Domicilio fiscal
- RFC
- Código postal
- 27294
- Régimen fiscal
- 601
- Nombre
- Dirección
- RFC receptor
- C.P. receptor
- 27294
- Régimen receptor
- 601
- Uso CFDI
- CP01
- Forma de pago
- 03 - Transferencia electrónica de fondos
- Folio
- 1464
- Método de pago
- PPD
- Monto
- $103,973.91 MXN
- Saldo pendiente
- $0.00
RFC, nombre, régimen y C.P. ya están en el catálogo del cliente. El comprobante reutiliza los datos del catálogo y agrega el uso CFDI CP01. El mismo comprobante lleva el cobro: forma 03, método PPD y saldo pendiente $0.00.
Cómo reutiliza Evidence los datos fiscales del cliente
Evidence ERP reutiliza la información fiscal del cliente al generar el comprobante de recepción de pagos. En el PDF del comprobante aparecen RFC, nombre, dirección, código postal, régimen fiscal del receptor y uso CFDI CP01, además de los datos del cobro y de la factura relacionada.
¿Qué problema resuelve?
-
Timbrar con un código postal fiscal desactualizado.
-
Recapturar RFC, nombre o régimen fiscal al emitir el complemento.
-
Entregar un PDF de cobro sin información suficiente para identificar al receptor.
-
Separar los datos fiscales del cliente del movimiento de cobranza que originó el REP.
Qué permite hacer Evidence ERP
| Dato | En el comprobante de pago |
|---|---|
| RFC receptor | El RFC registrado en el catálogo del cliente. |
| Nombre | El nombre o razón social del cliente. |
| Dirección | Calle, número, colonia, ciudad y estado del cliente. |
| C.P. receptor | 27294 en el ejemplo. |
| Régimen receptor | 601 en el ejemplo. |
| Uso CFDI | CP01. |
Ejemplo realista
El cliente tiene en su catálogo RFC, régimen 601 y domicilio fiscal con C.P. 27294. Al timbrar el cobro folio 1464, el PDF del complemento de pago reutiliza esos datos y muestra además forma 03 - Transferencia electrónica de fondos, método PPD, monto $103,973.91 MXN y saldo pendiente $0.00.
Cómo funciona el proceso
-
1
Mantén actualizados los datos fiscales del cliente.ResultadoRFC, razón social, régimen y C.P. quedan disponibles.
-
2
Registra el cobro contra el documento pendiente.ResultadoEl movimiento queda ligado al receptor.
-
3
Guarda y timbra cuando corresponda.ResultadoEvidence genera el comprobante de pago.
-
4
Revisa el PDF/XML.ResultadoValida receptor, documento relacionado, monto y saldos antes de entregar.
Cómo se integra con el resto de Evidence
El valor de esta funcionalidad está en que forma parte del mismo flujo operativo y contable de Evidence ERP. La información puede consultarse junto con los documentos relacionados, evitando reconstruir el contexto en sistemas separados.
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