L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Imputation des acomptes fournisseurs sur les achats
Evidence ERP permet d’enregistrer des acomptes fournisseurs et de les imputer ensuite depuis la saisie d’un achat. Lorsque le fournisseur dispose d’acomptes disponibles, l’achat affiche ces soldes et permet de les imputer, y compris de façon partielle, en enregistrant la date d’imputation dans le même processus.
Nouvel achat
- Date
- 23/10/2026
- Type d’achat
- Stock
- Fournisseur
- Suministros Industriales Valle
- Établissement
- Siège
- Entrepôt
- Général
- Devise
- MXN
| Roulement 6205 2RS | 40 × 350,00 $ | 14 000,00 $ |
|---|---|---|
| Courroie trapézoïdale A-48 | 30 × 200,00 $ | 6 000,00 $ |
| Sous-total | 20 000,00 $ | |
| TVA | 3 200,00 $ | |
| Total de l’achat | 23 200,00 $ | |
- Acompte imputé
- 0,00 $ 14 900,00 $ 8 000,00 $
- Reste à payer
- 23 200,00 $ 8 300,00 $ 15 200,00 $
- Solde de l’acompte
- 14 900,00 $ 0,00 $ 6 900,00 $
Qu’est-ce que l’imputation des acomptes sur les achats ?
C’est le processus par lequel un montant remis auparavant à un fournisseur est utilisé comme partie du paiement d’un achat ultérieur. Au lieu de suivre cet argent dans une feuille auxiliaire, l’acompte reste identifié dans l’ERP et peut être sélectionné lors de l’enregistrement de l’achat correspondant.
Quel problème résout-elle ?
-
Évite de perdre de vue des paiements anticipés qui n’ont pas encore été imputés à un achat.
-
Réduit le besoin de suivre les soldes d’acomptes dans des fichiers séparés.
-
Permet d’utiliser un acompte disponible depuis la même saisie de l’achat.
-
Offre la possibilité d’imputer l’acompte partiellement lorsque l’opération l’exige.
-
Garde fournisseur, achat, date d’imputation et conditions de paiement dans un même flux.
Comment un acompte est imputé à un achat dans Evidence ERP
L’imputation se fait dans la saisie de l’achat. L’écran conserve les informations opérationnelles de l’achat et, lorsque le fournisseur dispose d’acomptes disponibles, active la section correspondante pour les utiliser.
-
1
Enregistrez l’achat.
Saisissez la date, le type d’achat, le fournisseur, l’établissement, l’entrepôt, la devise et les autres données de l’opération.
-
2
Consultez les acomptes disponibles.
La section Acomptes disponibles affiche les acomptes qui peuvent être utilisés dans l’achat.
-
3
Sélectionnez l’acompte.
L’utilisateur identifie l’acompte qu’il souhaite imputer à l’opération.
-
4
Décidez si l’imputation sera partielle.
L’écran comprend l’option « Imputer les acomptes partiellement » pour les cas où l’on ne souhaite pas utiliser l’acompte en totalité.
-
5
Confirmez la date d’imputation.
Evidence conserve la date à laquelle l’acompte est imputé à l’achat.
-
6
Terminez l’achat.
L’opération se poursuit avec les articles, quantités, taxes et conditions de paiement correspondants.
Informations visibles dans l’opération
| Donnée / contrôle | Ce qu’elle apporte |
|---|---|
| Fournisseur | Relie l’achat au fournisseur qui dispose de l’acompte. |
| Acomptes disponibles | Permet d’identifier le montant avancé qui peut être utilisé. |
| Imputation partielle | Donne la souplesse de n’utiliser qu’une partie de l’acompte lorsque c’est pertinent. |
| Date d’imputation | Conserve le moment où l’acompte a été utilisé dans l’achat. |
| Devise | Maintient le contexte monétaire de l’opération. |
| Mode et moyen de paiement | Permettent de compléter les conditions financières de l’achat. |
| Articles et taxes | L’imputation de l’acompte coexiste avec le détail normal de l’achat. |
Pourquoi suivre les acomptes dans l’ERP
Le risque d’un acompte ne tient pas seulement au fait de payer avant de recevoir le bien ou le service. Le problème apparaît lorsque l’équipe ne peut pas dire facilement combien a été avancé, où il a été imputé ou s’il reste encore un solde à utiliser. Un flux intégré réduit cette dépendance aux contrôles parallèles.
| Aspect | Suivi séparé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Acomptes disponibles | Consultés dans des feuilles ou des notes externes. | Affichés dans l’achat lorsqu’ils sont disponibles. |
| Imputation | Déduite manuellement du solde de l’achat. | L’acompte est sélectionné dans le flux d’achat. |
| Imputation partielle | Exige des calculs et un suivi manuel. | Une option spécifique permet d’imputer les acomptes partiellement. |
| Date | Peut ne figurer que sur le justificatif bancaire. | L’achat conserve la date d’imputation. |
| Traçabilité | Paiement et achat peuvent rester séparés. | Achats et Paiements travaillent sur des informations liées dans l’ERP. |
Exemple pratique
Une entreprise a remis auparavant 14 900 MXN à un fournisseur. Quelques jours plus tard, elle enregistre un nouvel achat. En sélectionnant le fournisseur, l’acompte apparaît dans la section Acomptes disponibles. Si l’entreprise ne veut pas l’utiliser en totalité, elle active l’option d’imputation partielle et enregistre l’opération avec sa date d’imputation. Ainsi, le suivi de l’acompte se fait dans le même processus d’achat, au lieu d’être déduit manuellement dans un fichier externe.
Dans quels services apporte-t-elle le plus de valeur ?
-
Achats, pour enregistrer l’opération avec le fournisseur et imputer les acomptes existants.
-
Trésorerie, pour assurer la continuité entre paiements anticipés et achats ultérieurs.
-
Comptes fournisseurs, pour réduire les écarts entre ce qui a été acheté et les montants remis auparavant.
-
Comptabilité, pour revoir l’opération à partir d’enregistrements reliés plutôt que de contrôles isolés.
Poursuivez le flux dans Evidence ERP
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les acomptes fournisseurs
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