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Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des coûts

Par l'équipe d’Evidence •01 octobre 2021 • Lecture à partir de 3 min
Evidence Technology - Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité analytique

Découvrez tout sur la comptabilité des coûts et comment notre ERP peut optimiser votre gestion financière. Solutions pour l'efficacité comptable.

Nous commencerons par définir la comptabilité en termes simples : elle fait partie de l'écosystème comptable qui permet de déterminer exactement le coût de production d'un article. Elle peut s'appliquer à n'importe quel type d'entreprise, mais elle est le plus souvent utilisée dans le secteur industriel.

Notre principal facteur dans ce type de comptabilité est le coût. Voici sa classification ainsi que son comportement:

  • Matières premières

    C'est l'ensemble des éléments qui composent directement la relation avec la production de l'article fini.

  • Travail direct

    Il comprend tout ce qui concerne le personnel, c'est-à-dire les salaires, les avantages sociaux, ainsi que les impôts, y compris les aides au transport.

  • Coûts indirects de fabrication

    Ce sont tous ces éléments qui interviennent indirectement dans la production des articles.

  • Travail indirect

    Ils sont tous ces gestionnaires, superviseurs, secrétaires, en plus des différents bonus que l'entreprise a.

  • Autres pays d'origine

    Ils constituent tous les décaissements nécessaires qui doivent être utilisés pour produire le produit final. Ils sont considérés par leurs caractéristiques comme complexes au moment de leur identification. Par exemple : L'amortissement du matériel ou des machines utilisés pour produire les articles ; en plus des polices d'assurance, des taxes sur le terrain de la zone de production, etc.

Concepts de base en matière de comptabilité analytique

Il est important de souligner certains concepts qui permettent de connaître le coût de production d'un produit fini.

  • Coût

    Il fait référence à tout ce qui génère un déboursement dans le passé, le présent ou l'avenir et est une valeur implicite dans le processus de production.

  • Éléments de coût

    Il s'agit de matières premières, de main-d'œuvre directe et de coûts de fabrication indirects.

  • Dépenses

    Il s’agit de la dépense directement liée aux services administratifs et commerciaux ; son montant s’applique à une période comptable donnée.

Les comptes de comptabilité des coûts sont un outil interne nécessaire pour évaluer l'ensemble du processus de production et sont les suivants :

  • Inventaire des entrepôts ou des matières premières

    Il se réfère à tous les premiers éléments qui réalisent leur transformation pour réaliser un certain produit. Parfois, ils peuvent avoir d'autres sous-produits.

    Inventaire des entrepôts ou des matières premières
    Charges Il est crédité
    Inventaire initial des matières premières Consommation de matériaux de production
    Achats effectués Le retour des matériaux aux fournisseurs
    Retours de matières livrées à la production
  • Entrepôt ou inventaire des produits finis

    Ce sont tous des produits qui ont atteint leur pleine production et qui sont situés dans l'inventaire.

    Entrepôt ou inventaire des produits finis
    Charges Il est crédité
    Inventaire initial Production vendue et livrée aux clients.
    Production achevée et reçue dans l'entrepôt
    Production retournée en bon état par les clients
  • Inventaire de la production en cours de fabrication

    Ce sont les éléments qui maintiennent un certain degré de production et qui se caractérisent par l'application des coûts indirects au processus de production.

    Inventaire de la production en cours de fabrication
    Charges Il est crédité
    Inventaire initial Marchandises finies complétées et expédiées à l'entrepôt des marchandises finies.
    Inventaire initial Production vendue et livrée aux clients.
    Production achevée et reçue dans l'entrepôt
    Production retournée en bon état par les clients
  • Coûts de fabrication ou coûts indirects

    Il s'agit de tous les coûts qui n'appartiennent pas au compte de main-d'oeuvre directe ou en tant que matériaux directs.

    Il convient de noter que les frais généraux ainsi que les frais administratifs sont souvent considérés comme des coûts indirects; toutefois, ils ne font pas partie du processus de production ou de fabrication.

    Coûts de fabrication ou coûts indirects
    Charges Il est crédité
    Matières indirectes C'est l'équilibre qui est généré par la production dans une certaine période.
    Travail indirect
    Autres coûts indirects de fabrication
  • Main-d'œuvre directe et indirecte

    Il se réfère à tout le travail qui est appliqué directement à la production. Il implique le travail de tout le personnel dans le domaine de la production.

    Trois concepts sont pris en compte dans la comptabilisation des coûts de la main-d'œuvre indirecte:

    • Temps non productif

      Il s'agit de toutes les périodes rémunérées pendant lesquelles les travailleurs n'ont pas pu produire pour diverses raisons, telles que des rendez-vous médicaux ou des machines en panne.

    • Travaux indirects

      Il englobe toutes les activités qui ne sont pas liées à la production mais qui contribuent au fonctionnement de la fabrication, par exemple l’entretien d’une machine.

    • Travaux supplémentaires

      C'est le temps non ordinaire que les travailleurs utilisent pour couvrir certaines éventualités.

Comment calculer le coût du produit final

  • Base de données historique

    Dans ce cas, vous pouvez l'obtenir à la fin de l'ensemble du processus de production de votre produit et utiliser les coûts historiques pour la fabrication de l'article.

  • La base par défaut

    Il s'agit d'une estimation que vous pouvez calculer en utilisant les coûts budgétisés des processus antérieurs comme référence.

  • Coût standard

    Vous pouvez calculer ce coût en utilisant diverses méthodes scientifiques telles que l'analyse du temps ainsi que les mouvements qui se produisent tout au long du processus de production en plus des statistiques.

Classement des coûts

Les coûts ont une classification selon leur nature propre:

  • Coûts directs

    Ce sont tous des décaissements qui interviennent en première ligne dans l'activité de la production.

  • Coûts indirects

    Ce sont les éléments qui sont impliqués dans une partie du processus de fabrication et qui sont généralement spécifiques.

  • Coûts de la période

    Ce sont tous les éléments qui sont classés dans une période de production.

  • Coûts des produits

    Ils sont générés en fonction du volume de production, c'est-à-dire, avec ce type de coûts, ils sont obtenus directement par l'obtention de revenus.

  • Coûts fixes

    Ce sont ceux qui restent fixes en une courte période.

  • Coûts variables

    Ce sont les coûts dont le comportement est en fait proportionnel au volume de production.

  • Coûts semi-fixes

    Il se réfère à un mode mixte, c'est-à-dire qu'il a une partie qui ne change pas dans un temps et une autre est variable.

Par exemple, ses composantes impliquent tous les facteurs directs et les coûts indirects. Il y a aussi une autre classification par production selon un coût de système par ordre et processus en plus de l'historique et déterminé.

Il est important de noter le système des coûts, qui se compose essentiellement de deux variantes : les coûts de commande et les coûts liés au processus.

En ce qui concerne les commandes, les commandes sont celles qui sont demandées par les clients, y compris les demandes de produits qui sont produites avant la production des articles en plus d'inclure les coûts unitaires de chaque demande demandée.

Les coûts des procédés se produisent par suite de plusieurs procédés et leur production est liée à la demande commerciale.

Avantages des coûts des ordonnances de production

  • Il aide à contrôler les coûts en servant à la fois d'outil de gestion et d'outil administratif.

  • Déterminer la valeur des stocks par ministère.

  • Il gère les coûts budgétaires et établit une voie pour la prise de décisions.

  • Identifiez les commandes qui sont les plus rentables pour votre entreprise.

Avantages des coûts du processus

Ce système peut être utilisé dans les entreprises qui fabriquent leurs produits en série selon une planification interne en plus d'avoir comme caractéristique une forme consécutive selon une série de procédures et de procédés clairement définis dans une structure.

  • Identifiez le nombre d'unités.

  • Il analyse la production continue, c'est-à-dire les processus ne peuvent pas être interrompus.

  • Déterminer les coûts normalisés.

  • Il effectue un traitement plus économique en matière administrative.

La comptabilité des coûts et ses systèmes de coûts de processus parviennent à identifier les matériaux directs ainsi que la main-d'oeuvre directe et tous les coûts de fabrication qui sont indirects à appliquer aux unités achevées.

Voici quelques grands avantages de la comptabilité des coûts:

  • Connaissance de chaque partie du processus de production

  • Il contrôle tous les débours qui sont générés à chaque étape du processus de fabrication du produit final.

  • Vous pouvez connaître les unités produites en plus d'avoir une lecture très claire et précise pour la prise de décision appropriée, qui se réfère à la quantité de volume que vous devez produire.

  • Il détecte à chaque étape chaque anomalie ou déviation dans le but d'établir des mécanismes de contrôle.

Guide complet des comptes de comptabilité des coûts

Les comptes de comptabilité des coûts vous fournissent une lecture claire, précise et concrète des états financiers relatifs à la comptabilité des matières premières et à la production en cours, c'est-à-dire qu'ils identifient tout ce qui a trait à la production.

Comptabilité des coûts et comptabilité financière

La comptabilité financière est un outil qui vous guide dans la prise de décisions en identifiant l'utilité sur une période donnée.

Bien que ces deux éléments soient interdépendants, dans le bilan, les coûts appartiennent à un actif courant qui est inclus dans le compte d'inventaire et dans l'état des résultats.

Le coût des produits vendus est soustrait du résultat d'exploitation, ce qui donne un bénéfice de vente brut.

Conseils pour une comptabilité adéquate des coûts

Les comptes de comptabilité des coûts sont faciles à identifier afin d'obtenir un enregistrement rapide et précis de l'ensemble de la partie opérationnelle de la zone de production.

N'oubliez pas de suivre ces petites lignes directrices parce que le service de fabrication est le point de départ de votre entreprise pour la prise de décision appropriée, qui affecte tous les domaines.

Vos produits ou services sont la partie essentielle de votre organisation, c'est pourquoi il est essentiel de s'inscrire en temps opportun pour maintenir des finances saines dans votre entreprise.

  • Analyser minutieusement l'ensemble du processus de production.

  • Évitez de placer la valeur du coût initial des matières premières d'une manière totalement spéculative. Il doit y avoir une estimation basée sur un budget historique ou un véritable point de référence.

  • Analysez les chiffres et apprenez comment les interpréter.

  • Implémentez des améliorations dans votre processus de production. L'innovation ne correspond pas nécessairement à l'application du produit fini mais aussi à la fabrication du produit fini.Inscrivez la mise en œuvre des nouveaux processus dans les comptes de comptabilité des coûts et vous serez en mesure d'optimiser les ressources de temps et d'argent.

L'importance de ce type de comptabilité réside dans le fait que les processus de production sont la partie essentielle de chaque entreprise. L'identification claire et précise de chaque coût impliqué dans la procédure est une étape fondamentale pour parvenir à une prise de décision adéquate en fonction de l'augmentation de la productivité de votre entreprise.

Identifier les procédures qui ont fonctionné dans le passé et les rejeter en faveur de systèmes plus efficaces qui n'augmentent pas vos coûts. Cela aidera vos opérations de production aller de l'avant tout en optimisant les ressources précieuses telles que le temps et l'argent.

Il est important d'avoir une planification préventive de l'entretien des machines afin d'éviter les pannes qui pourraient représenter une diminution de la production entraînant des paiements supplémentaires aux travailleurs

Augmentez la productivité de votre entreprise en appliquant des outils aussi puissants que la comptabilité des coûts. Il vous permet d'avoir une voie claire pour diriger vos décisions.

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