Transformation numérique

Tableau de paie en ligne

Les états de paie en ligne se rapportent à un service de soutien fourni par une entreprise indépendante de l'entreprise ou au sein de l'entreprise, qui est responsable de la gestion de l'ensemble de la procédure et des processus des salaires et traitements de l'ensemble du personnel d'une entité.

Les dirigeants de l'entreprise pourront demander en ligne tous les calculs relatifs à ses obligations légales : rémunérations et salaires, paiements d'impôts, rémunérations et retenues, avantages, primes et bonus de chacun de leurs collaborateurs. L'entreprise pourra ainsi consacrer ses ressources à la productivité tout en gardant sous contrôle les obligations légales liées à chaque embauche.

Les entreprises qui ont décidé de garder la paie en ligne, obtenir un rapport détaillé de chacun de leurs collaborateurs:

• Traitement et/ou salaire de chaque collaborateur.

• Calcul de:

  • Impôts payés en fonction du salaire de chaque employé.

  • Des perceptions.

  • Retenues.

  • Sécurité sociale.

  • Montant et type des prestations par partenaire.

  • Primes : primes de vacances, primes de fin d'année et primes d'atteinte des objectifs, de performance et de productivité.

  • Absences pour incapacité, par collaborateur, poste et service concerné.

  • Les règlements définitifs.

Ce sont les fonctions les plus importantes que les plateformes de paie en ligne ont habituellement, bien qu'il soit connu qu'il a beaucoup d'autres fonctions pour avoir toutes les informations détaillées de chaque partenaire, et de l'entreprise. Certaines des plateformes de paye en ligne, permettent de concevoir, selon le style d'entreprise et la structure hiérarchique de chaque entreprise, leur propre façon d'organiser et de stocker l'information.

Il a également des fonctions liées au module RH où il pourra obtenir des avantages qui lui permettront de mesurer la rentabilité et les performances de ses collaborateurs, par exemple:

• Numéro et nom de chaque département de votre entreprise.

• Nombre et nom des employés de chaque ministère.

• Nombre de postes vacants par département avec profil d'emploi.

• Profil de chacun des postes occupés par chacun de ses membres.

• Développer les compétences et les compétences de chaque employé.

• Fonctions, tâches et activités de chaque partenaire.

• Objectifs à atteindre.

• Le poste de chaque employé dans l'organigramme.

• Organigramme général.

• Organigramme par département.

Voici les avantages de s'abonner à un service de paye en ligne :

Evidence, est une marque mexicaine indépendante, offrant une plate-forme de gestion des processus d'affaires puissante, sur laquelle les entreprises peuvent compter pour avoir en un seul support technologique, tous types de systèmes ERP. Quant à la plate-forme de paie en ligne, Evidence Technology, offre de multiples options pour la structuration et l'organisation totale de l'information, de manière détaillée de la part des collaborateurs de l'entreprise.

Vue de la plate-forme de Evidence et de son système de paie en ligne.

Ceux qui se réfèrent au nouveau, indiquent les nouveaux contrats et, par conséquent, de nouvelles informations à entrer dans le système. Il a un rapport de la paie qui peut être obtenu selon les critères de l'embauche et le système de paiement de l'entreprise. Ainsi peut obtenir l'information unitaire par collaborateur, concernant les perceptions et l'information totale de la paie bihebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.

Dans l'option Nomina - Catalogues, vous pouvez accéder à une autre liste d'options d'information structurées et détaillées sur les questions juridiques liées aux salaires, aux perceptions et aux avantages sociaux :

Vue de la plateforme Evidence et de son système de paie - Catalogues.

La plateforme propose une liste d'options sur les différents sujets à gérer en ce qui concerne la paie des entreprises dans la section Catalogues:

• Contrats : Remplir l'information sur le contrat de chaque employé et l'option de joindre la documentation officielle.

• Autres types de paiements : Bonus, primes, etc.

• Fréquence & #160;: Périodes de travail selon le type de contrat de chaque partenaire.

• Régime de l'emploi: Base, éventuellement, externe ou du personnel, pour les frais, etc.

• Déductions: Il simplifie les informations sur les retenues effectuées par chaque partenaire, sur les déductions légales: impôts, sécurité sociale, pensions, épargne, le cas échéant, etc.

• Heures supplémentaires: Les heures supplémentaires effectuées par chaque collaborateur en indiquant la date, la durée, l'ordre de travail, etc.

• Congé d'invalidité: Le congé d'invalidité de chaque employé : raison, durée, etc.

• Jours de travail: L'horaire de chaque employé selon son régime d'emploi.

• Tableau de paie : Données du collaborateur et stipulation du salaire brut, traitement net après les déductions applicables.

• Gains: Salaire net reçu par le collaborateur au cours d'une période préétablie dans le contrat (cinq ans, mois), après déduction des retenues applicables.

• Risques professionnels: Les montants annuels à payer par l'Unité de la sécurité sociale, en fonction du risque d'accidents ou de maladies pendant les journées de travail, stipulés au Mexique par l'article 196 du Règlement de la loi sur la sécurité sociale en matière d'adhésion. Et l'article 73 de la loi sur la sécurité sociale. Aller à ce règlement aide à définir les montants à payer annuellement et à effectuer leurs annulations respectives.Cette section est fondamentale pour les grandes entreprises, car c'est un outil qui permet d'avoir en vue les informations sur les paiements obligatoires et les annulations qui leur sont correspondantes. (Runa, 2017).

• Régime fiscal: Renseignements sur le régime fiscal en vertu duquel chaque employé est inscrit à la SAT.

• Modèle de paie : Les feuilles de calcul contenant des informations détaillées sur la paie permettent de réduire le temps de calcul et d’enregistrer des paies prédéfinies pour des groupes d’employés recevant des paiements spéciaux, tels que des primes et des récompenses. Elles évitent de ressaisir ces informations à chaque traitement de paie.

• Tourne : Modèles avec l'information des équipes et des collaborateurs qui travailleront dans chacun, etc.

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