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ERP de Proyectos

Por Equipo Evidence • Oct 01 2021 • Lectura de 3 min
Evidence Technology - ERP de Proyectos

Un proyecto se compone de un conjunto de tareas asignadas a una persona o entidad, las actividades son definidas bajo un tiempo en específico, determinando su periodo de inicio y final, con el objetivo de lograr un resultado único. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), se encarga de la planificación de los recursos de una empresa, es un software integral y modular que se adapta a las necesidades de cada empresa, además de ser escalable. En conjunto con un ERP de Proyectos, es posible automatizar y llevar un registro de las metas y resultados que desea obtener, establecidas bajo un período de tiempo establecido.

¿Qué puede hacer con un ERP de Proyectos?

Con un ERP de Proyectos puede establecer y alcanzar sus metas, es altamente configurable, planificación detallada de recursos, esfuerzos, el tiempo que tomará cada actividad y el costo con base en los puntos anteriores. Además, podrá monitorear, organizar la información y tener acceso en tiempo real.

Un ERP de Proyectos, al ser escalable, tiene relación y comunicación con los distintos departamentos de la empresa, lo que le dará mayor alcance en sus proyectos a nivel administrativo y fiscal.

Funciones esenciales dentro de un ERP de Proyectos:

  • Cuenta con función de calendario. Podrá ver sus tareas y el período de tiempo asignado.

  • Gestión de alcance, tiempo, costos y calidad.

  • Asignación de usuarios, tareas y roles.

  • Diagrama de Gantt. Gráfico con base en la línea del proyecto.

  • Diagrama de Causa y Efecto. Son usados para conocer el riesgo.

  • Diagrama de flujo de sistemas. Muestran la interrelación de las actividades y elementos.

  • Diagrama de Influencias. Muestran las influencias, la cronología y la relación entre las variables y los resultados.

  • Diagramas de Estructura organizativa.

  • Podrá tener un reporte de historial de costos de sus proyectos.

  • Establecer y gestionar costos.

  • Informes de detalles del proyecto.

  • Gestión de riesgo.

Podrá gestionar los 6 procesos en los que se divide un proyecto:

  • Inicio de proyecto, ideas. Detección de oportunidad, ya sea por necesidades de la organización, por optimización o innovación.

  • Diseño y planificación. Propuesta y valoración de ideas, establecimiento de estrategias, mediciones de factibilidad y aprobación.

  • Estructuración del proyecto. Metas, objetivos y alcances a cumplir. Plan de cada miembro con su rol y actividades. Determinación de tiempo, recursos, costos, riesgos.

  • Ejecución… Llevar a cabo la planificación acorde a las métricas y calendario de actividades.

  • Monitoreo y control. Podrá dar seguimiento a las tareas y programar alertas y recordatorios, así como supervisar la calidad de los avances.

  • Evaluación. Se lleva a cabo una revisión periódicamente, de acuerdo a los resultados esperados en cada etapa, eficiencia y eficacia.

La comunicación es fundamental dentro de los procesos de un proyecto. Con un ERP de proyectos, los participantes pueden ubicar fácilmente sus metas establecidas, conocer sus roles y perfil dentro del proyecto. Además de tener mayor trazabilidad y control, mejorará la comunicación y participación.

Es importante que considere las ventajas que le puede ofrecer un ERP de Proyectos, los beneficios que obtendrá se verán reflejados al instante, entre ellos:

  • Planificación realista.

  • Información en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

  • Se adapta a las necesidades de cada empresa.

  • No hay duplicidad de datos.

  • Se centraliza la información.

  • Control de calidad.

  • Análisis y reportes automáticos.

  • Aumento de rentabilidad.

  • Reducción de costos.

  • Reducción de tiempos, eficiencia y eficacia.

  • Chat interno.

Mejore sus procesos internos, vea todo lo que el mejor sistema Evidence ERP puede ofrecerle. Es un sistema en la nube creado para adaptarse al crecimiento y necesidades de cualquier empresa.

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Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no solo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.

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