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Respecter toutes les exigences pour la facturation électronique

Gérez DIOT, EFOS/EDOS, rapports de TVA, INPC et catalogues SAT avec le logiciel fiscal intégré Evidence ERP.

Justificatif de facturation, Evidence Technology
Générer des renvois de projets de loi d'impôt, Evidence Technology

Module qui se s'adapte facilement à leurs besoins

Depuis le module de gestion des ventes, vous pouvez effectuer le processus de facturation en vous offrant une interface conviviale qui améliorera votre expérience au sein du système. Vous aurez un accès facile à vos factures dès que vous entrerez dans la section, ce qui vous permettra de créer une facture liée à une vente précédemment enregistrée, ajoutant la possibilité de générer des fichiers en format PDF ou XML.

Cela vous permettra, vous et votre équipe, de générer de grandes quantités de factures en quelques minutes, grâce à cette flexibilité, le pouvoir de facturer avec Evidence est un grand avantage pour la productivité de votre entreprise.

Fonctions qui vous permettront de s ' acquitter de leurs obligations d'une manière rapide et facile

Les avantages offerts par le module sont les suivants :
  • Liste des produits et services, prédéfinie et manuelle.
  • Catalogue des clés SAT.
  • La liste des clients la plus complète du marché.
  • Ventes sous contrat et possibilité de générer des factures par le biais de ventes sous contrat.
  • Groupes de vente de factures.
  • Des additifs.
  • Le connaissement.
  • Livraison de factures en vrac.
  • Facture pour n'importe quel pays et avec des taux d'imposition différents.
  • Émettre des factures de commerce extérieur qui répondent à toutes les exigences en matière de transport public.
Mise à jour avec les dernières modifications fiscales demandées par SAT, Evidence Technology
S'adapte à vos besoins, Evidence Technology

Quoi ? gagne votre entreprise avec notre module fiscal ?

En recrutant le module d'impôt Evidence ERP vous obtiendrez de nombreux avantages qui amèneront votre entreprise à un niveau plus élevé; modernisation de la façon dont elle effectue sa facturation et qui vous aidera à vous démarquer de votre concurrence.

  • Il sera plus facile de respecter vos obligations fiscales grâce aux fonctions que le module offre, répondant à toutes les exigences de facturation imposées par la SAT.
  • Grâce à notre système cloud, vous pouvez faire des factures à tout moment et à partir de n'importe quel appareil mobile ou ordinateur avec accès Internet.
  • Vous aurez un meilleur contrôle, une meilleure organisation et une meilleure connaissance de l'entrée et de la sortie du capital dans votre entreprise.
  • Il modernisera la façon dont vous facturez, gagnant plus de confiance de la part de vos clients.

Fonctions qui vous permettront de gérer les processus tels que:

  • Production de rapports spécialisés: rapport DIOT, rapport TVA.
  • Traçabilité des documents connexes.
  • Facturation mondiale.
  • Délivrance de factures illimitées.
  • Exporter en format XML et PDF.
  • Configuration du certificat SAT.
  • Factures au format personnalisé pour maintenir l'identité de votre entreprise.
  • Création de billets de crédit.
  • Rapports spécialisés générés automatiquement.
  • Supplément de paiement.
  • Additif sur le commerce extérieur.
  • Toujours mis à jour avec les dernières modifications fiscales demandées par la SAT.
Complément de paiement, Evidence Technology

Fonctions spéciales pour les audits

  • Définir un mot de passe pour la certification des factures.
  • Réduction des coûts administratifs.
  • Intégration à tous les autres processus de l'entreprise tels que les achats, les paiements, les fournisseurs, les entrepôts, entre autres.
  • Consultation rapide des données.
  • Dupliquer les factures.
  • Comptabilité automatique.
  • Séries et portefeuilles indépendants par branche.
  • Calculs automatiques dans des totaux tels que: Réductions, retenues, transférées, sous-totals, totaux, etc.
  • Activation des douanes.
  • Registres et retenues d'impôt personnalisés.
  • Activation des relations entre l'IDFC.
Logiciel de justificatifs de facturation, Evidence Technology

Vérifiez vos bons d'une manière simple et rapide

Vérifiez à tout moment et n'importe où avec le système Evidence ERP. Obtenez des informations détaillées sur vos bons émis, les filtrant par date ou par période. Vous pouvez télécharger vos fichiers au format XML ou PDF.

Il pourrait générer des factures globales grâce à toutes les fonctionnalités du système de facturation, ce qui permettrait une plus grande facilité de développement au sein de toute entreprise.

Quoi ?Vous perdez votre compagnie.parce que vous n'avez pas de module fiscal?

  • Aujourd'hui, les factures électroniques sont indispensables dans le monde des affaires, de sorte que ne pas avoir un logiciel de facturation adéquat vous ferait perdre des opportunités de développement et de croissance dans votre entreprise.
  • Votre entreprise pourrait avoir des problèmes fiscaux, car il est obligatoire de soumettre des factures au moment de faire une déclaration de revenus à la SAT.
  • À l'heure actuelle, il est essentiel d'avoir la possibilité d'émettre des bons fiscaux tels que la facture, ne pas savoir comment les émettre ou ne pas avoir un système pour vous aider à le faire serait un facteur de perte d'un client potentiel.
  • Vous manqueriez l'occasion de moderniser et de développer votre entreprise.

Mesures prises peut mener à bien avec notre logiciel de facturation

Votre entreprise aura accès à toutes les informations supplémentaires dont vos clients ont besoin, facilitant ainsi l'envoi d'informations, grâce au fait que tout sera au même endroit.Le logiciel de facturation d’Evidence apportera de grands avantages à votre entreprise qui sont aujourd'hui indispensables pour répondre à toutes les exigences fiscales actuellement demandées par l'entreprise.

Additif sur le commerce extérieur

Ce document contient les informations, sur les exportations et les importations et leur description des marchandises faisant l'objet d'un commerce, de sorte que si votre entreprise effectue des exportations de type A1 (importation de marchandises, départ de marchandises du pays, entrée de marchandises étrangères, importation permanente de véhicules, entre autres). Avec ERP de preuve, vous pouvez joindre ce document à vos factures électroniques en incorporant des renseignements supplémentaires tels que l'émetteur, le destinataire, les renseignements sur le type de transaction et la description des marchandises exportées, de cette façon, vous pourrez vous acquitter pleinement et en toute sécurité de vos obligations fiscales.

Ajouts de factures

Les additifs sont maintenant largement utilisés lors de la production d'une facture parce qu'ils peuvent être ajoutés à une facture électronique ou CFDI. La plupart des renseignements contenus dans ces additifs sont des renseignements commerciaux qui peuvent intéresser les clients pour lesquels la facture a été émise.

Cela vous sera d'une grande aide lorsque vous ajoutez des informations supplémentaires aux factures de vos clients, en même temps que l'utilisateur pourrait télécharger des formats addenda qui ne sont pas préchargés dans le système.

Addendas, Evidence Technology

Supplément Carta Porte

Le supplément au connaissement est un document contenant l'information sur les biens transportés et sur la personne qui transporte les biens.Il s'agit donc d'un document indispensable si vous voulez commercialiser avec les exportations et les importations.

Ce processus est très important dans les domaines du transport routier, ferroviaire, maritime et aérien. Avec le logiciel Evidence ERP, vous pourrez établir un document de lettre de voiture et l'ajouter rapidement à vos factures, afin de respecter au mieux vos obligations fiscales.

La facturation est devenue un élément opérationnel essentiel pour chaque entreprise et chaque entreprise, ce qui rend essentiel de disposer d'un logiciel de facturation à la fine pointe de la technologie qui donne un aperçu des revenus et de leurs sources, des produits les plus vendus, des rapports de facturation, des analyses comparatives par période, et plus encore.

Le processus d'établissement d'une facture en Evidence est facile, rapide et sûr

Un module de facturation offre la nouvelle expérience de mettre les factures de votre entreprise à portée de main et de vous permettre de générer des factures n'importe où, à tout moment. Avec Evidence ERP vous serez en mesure d'exécuter une vente automatique d'estampillage et d'envoyer des bons d'impôt en seulement trois clics.

Configuration du certificat SAT, Evidence Technology
Logiciel de facturation des ventes, technologie de preuve

Factures bien réalisées

Le système a plusieurs formulaires de stockage qui vous donneront la facilité d'adapter vos processus au moyen d'autorisations. À la fin d'une vente, cela génère la possibilité de ne sauvegarder que le processus et de le diriger automatiquement lorsque vous le tapez, de sorte que vous pouvez obtenir la facture en une seule étape.

Votre Liste des ventes avec Evidence

L'envoi de factures peut être automatique en le reliant au courrier indiqué qui était précédemment enregistré dans le catalogue des clients pour le faire massivement.

Le processus de facturation dans Evidence : Générer des factures globales pour lier les ventes faites à un client avec un seul document fiscal. Vous aurez la possibilité de faire votre facture globale sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Le logiciel de facturation d’Evidence apportera de grands avantages à votre entreprise qui sont aujourd'hui indispensables pour répondre à toutes les exigences fiscales actuellement demandées par l'entreprise.

Liste des ventes, Evidence Technology
Rapport en format PDF, Evidence Technology

Accès à une seule prévisualiser de la facture

Grâce à cette option, vous pouvez être sûr que les données envoyées à vos clients sont correctes, en évitant les erreurs possibles.

  • Affichage en format XML provisoire ou définitif: Soyez assuré que vous pouvez respecter vos obligations fiscales correctement et à temps; notre module vous permet de visualiser vos factures en format XML.

  • Générer la facture en format PDF : Générer des factures dans un format simple et facile à comprendre, ce qui facilite les choses pour vous et vos clients.

Envoi factures à différents courriels

Accélérez vos processus de facturation et tenez vos clients informés en tout temps.

  • Sélectionnez la langue dans laquelle la facture est générée : Augmentez votre clientèle avec l'option de sélection de la langue et élargissez vos opportunités de vente.

  • Annuler les commandes de facture : Gagnez du temps et annulez les commandes de facture à tout moment.

Facture d'expédition, Evidence Technology
Générer des renvois de projets de loi d'impôt, Evidence Technology

Générer une envoi de la facture

Générer des renvois de factures, améliorer les relations avec les clients et éviter les malentendus.

  • Téléchargement en vrac des factures en format XML ou PDF : Avec cette option, vous pouvez télécharger les commandes de facture en quelques minutes, en évitant les processus fastidieux et en économisant du temps.

  • Vente de clone: Évitez les processus fastidieux de saisie de données et accélérez le processus de création d’une facture grâce à notre option de clonage.

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Simplifiez vos informations de facturation

Avec Evidence, vous pouvez ajouter des informations commerciales, logistiques et opérationnelles à vos factures électroniques, ainsi que le numéro de série d’un produit, le magasin où l’achat a été effectué, le bon de commande et le lieu de livraison, entre autres, de façon efficace, rapide et précise.

Facturation de l'information, Evidence Technology

Foire aux questions

Foire aux questions

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, veuillez nous contacter. Équipe de vente

Les entreprises qui adoptent Evidence constatent très rapidement les avantages mesurables de l'utilisation d'une application ERP intégrée, notamment :

  1. Facturation et collections simplifiées.
  2. Augmentez les ventes, la mobilité commerciale, la rentabilité et le contrôle sur votre équipe commerciale.
  3. Avoir une meilleure visibilité dans l'ensemble de l'organisation.
  4. Connaître la rentabilité de chaque emploi ou projet.
  5. Contrôlez et optimisez vos stocks, livrez à temps et réduisez les coûts.
  6. Contrôle du conducteur, itinéraires et expéditions.
  7. Contrôlez, optimisez et augmentez votre production.
  8. Obtenez Commercial Insights en temps réel.
  9. Simplifier les processus et accroître la productivité du personnel.

Problème

Il résout des problèmes tels que l'absence de processus, les erreurs, la saisie de données dupliquées, les opérations de tableur, les courriels sur les îles d'information et les dépenses inutiles.

Impact

Avec cela, les entreprises peuvent éviter le risque de travailler avec des dépenses élevées, des coûts élevés, un roulement excessif du personnel, la perte de clients et des employés sans processus.

Solution

La technologie en constante évolution d’Evidence est facile et rapide à mettre en œuvre, institutionnaliser et permettre à tous les partenaires de procéder, en leur offrant un espace intégral pour fonctionner, collaborer et obtenir les informations les plus précieuses en temps réel.

Les entreprises qui adoptent Evidence constatent très rapidement les avantages mesurables de l'utilisation d'une application ERP intégrée, notamment :

  • Une grande plateforme technologique ERP et CRM, qui a tout pour se conformer aux lois fiscales, simplifier et unifier leurs processus.
  • Le logiciel d’Evidence couvre les ventes, le marketing, les entrepôts, la production, les achats et le reste de l’organisation.
  • Meilleures pratiques et suivi des politiques, avec des fonctionnalités conviviales pour tous les processus, un ERP pleinement fonctionnel.
  • Mise en œuvre très facile : la configuration et nos produits sont faciles à utiliser et à déployer, une solution clé en main en un temps record.
  • Il offre une expérience de vente unique, Evidence est le logiciel dont vous avez toujours rêvé.
  • Il offre plus que la planification financière, simplifie et intègre l'opération en augmentant les contrôles.

La Evidence est un système opérationnel complet et complet pour les entreprises. Il contient toutes les règles fiscales, en évitant les processus inutiles et les erreurs les plus courantes au sein des entreprises (erreurs humaines). Il intègre également les systèmes ERP et CRM innovants, qui ont plus de 30 modules de fonctionnement, administratif, fiscal, productif, entre autres.

Feuille de route pour Evidence Technology FAQ

Evidence ne coûte pas la même chose que les autres ERP. En général, la mise en œuvre d’un système ERP coûte 100 000 dollars dans ses versions les plus élémentaires, auxquels s’ajoutent de 150 à 900 dollars par utilisateur, le coût des serveurs et d’autres logiciels nécessaires à la conformité fiscale, y compris la paie, voire aux opérations de l’entreprise. De plus, leur coût total de possession est généralement supérieur de 200 %, en raison des dépenses de personnel et de conseil. À l’inverse, démarrer avec Evidence est beaucoup plus simple, sans coûts cachés, et revient 90 % moins cher si l’on considère le coût total d’un ERP et d’un CRM réunis dans un logiciel plus moderne et complet, qui ne nécessite ni serveurs ni dépenses supplémentaires. Le service Evidence comprend tout ce dont votre entreprise a besoin pour passer au niveau supérieur. Demandez une démonstration ou envoyez-nous un message pour plus d’informations.

Evidence a un prix initial de $1,999 pesos, et augmente selon la version, nos prix par utilisateur va de $499 pesos, les formations en ligne à $4,990 pesos plus nous avons un financement à 12 mois. Choisissez la version personnalisée et le contrat ici.

Par exemple, les systèmes CRM se concentrent principalement sur les ventes et la gestion de la clientèle, tandis que les produits concurrents tendent à fournir des solutions génériques de tenue de documents plutôt que des outils opérationnels. Un ERP va au-delà des ventes et de la gestion de la clientèle: il permet à une entreprise de gérer et de centraliser l'ensemble de ses services. Les ERP combinent à la fois des capacités ERP et CRM, ainsi que de nombreuses autres solutions qui optimisent et améliorent des centaines de processus opérationnels. Il réunit les capacités de dizaines de produits logiciels dans une plateforme plus conviviale, complète et moderne tout en favorisant la conformité fiscale en temps opportun. Un autre avantage majeur est que les Evidence sont évolutives et conçues pour s'adapter à mesure que les entreprises grandissent. Il aide à institutionnaliser les processus et à corriger les faiblesses ministérielles. En savoir plus sur nos différenciateurs

Les packages comptables ne traitent que les fonctions comptables individuelles de l'enregistrement simple, de la comptabilité manuelle et des rapports de base, qui ne fonctionnent que depuis le PC du comptable, tandis que les Evidence fonctionnent parce qu'il s'agit de l'ensemble de l'organisation et optimise l'ensemble des fonctions commerciales d'une organisation, y compris : finances, achats, ressources humaines, ventes, marketing, logistique et plus encore, à partir de n'importe quel appareil.

Dans les 24 heures suivant votre inscription, vous recevrez vos identifiants d'accès et une session de configuration initiale couvrant les utilisateurs, les ventes, les achats et d'autres domaines. Cette configuration se déroule pendant un appel de 60 minutes. La mise en œuvre est l'un de nos plus grands avantages: le passage à notre système est une expérience hautement satisfaisante et une expérience innovante dans l'industrie des logiciels d'affaires. Le système comprend des centaines d'outils d'importation et de migration qui vous guident étape par étape, et les analystes et les consultants fournissent des conseils pendant la formation. Les petites et moyennes entreprises ont migré et ont commencé à fonctionner en seulement quelques jours. Gardez à l'esprit que la mise en œuvre dépend entièrement du nombre d'utilisateurs et du nombre d'informations et de processus à migrer dans le système. La mise en œuvre peut prendre quelques jours pour une petite entreprise comptant environ 10 à 20 utilisateurs, un à trois mois pour une entreprise comptant 21 à 200 utilisateurs, ou trois à huit mois pour une entreprise comptant plus de 200 utilisateurs. Notre équipe de formation veille à ce que la mise en oeuvre et la formation ne soient pas un mal de tête, mais une expérience qui encourage et motive tout le personnel.

Evidence dispose d'un système d'importation automatique avec téléchargement en vrac, dans lequel vous pouvez migrer en 1 jour des dizaines de catalogues d'informations, en outre, nous fournirons des conseils pendant le processus pour générer un diagnostic sur la méthode de migration qui serait mieux s'adapter à vos besoins et ainsi faciliter la transition de votre système précédent à Evidence.

De n'importe quelle taille, Evidence s'adapte aux besoins de toute entreprise, des PME aux grandes entreprises. La version et la configuration s'adaptent à vos besoins.

Nous garantissons que Evidence recevront le meilleur soutien sur le marché, non seulement technique, mais aussi opérationnel, avec des temps de réponse inégalés, nous sommes avec vous par tous les médias tels que WhatsApp, courrier, appels vidéo, etc., commencer avec nous et recevoir l'attention comme jamais auparavant.

Nous avons pensé aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises, en créant des outils qui peuvent être adaptés et configurés, qui automatisent et à travers eux peuvent gérer leur entreprise, parmi ses fonctionnalités vous pouvez trouver la gestion totale des achats, des ventes, des opérations, de la paie, de la comptabilité, je vous invite avec nous à examiner chacun des modules, car il contient des dizaines de fonctionnalités spécifiques, fournissant des solutions réelles et abordables conformes aux exigences de votre entreprise.

Le système est évolutif et a un niveau d'adaptabilité en fonction de la croissance de votre entreprise. En fait, Evidence sont fréquemment mises à jour pour répondre à vos besoins spécifiques à chaque moment de votre croissance.

Le système offre une grande variété de rapports dans tous les modules, de ceux demandés par la SAT et l'IMSS à des rapports avec BI qui vous permettront de faire un vrai diagnostic de l'état d'une entreprise et ainsi prendre des décisions et la planification stratégique en temps opportun. Ces rapports sont générés automatiquement, en plus d'être personnalisables et peuvent filtrer les informations dont vous avez besoin et exporter avec un clic en format Excel ou PDF.

Si l’autorité formule une exigence ou modifie une réglementation ou une loi, le système est mis à jour sans téléchargement ni coût supplémentaire. Evidence est un système qui travaille chaque jour pour rester à jour des règles fiscales et des meilleures pratiques opérationnelles et administratives. Dans certains cas, il offre aussi des options qui ne nécessitent ni programmation ni mise à jour : elles sont actualisées sans code pour tout type d’entreprise. Dans sa version la plus élémentaire, Evidence est intégré à la Banque du Mexique, au Journal officiel de la Fédération et au SAT.

Oui. Evidence offre de nombreuses options de configuration dans chacun de ses modules, vous permettant de fonctionner efficacement même lorsque vos processus changent. Si le système ne peut pas s'adapter entièrement à vos besoins, nous offrons la possibilité de développer de nouvelles fonctionnalités en temps record afin que le système puisse être entièrement adapté à votre fonctionnement.

Il est très simple à appliquer, il contient une technologie d'auto-implémentation unique sur le marché, qui fournit à nos partenaires un cadre technologique hautement structuré. Il identifie les opportunités du client, permet de moderniser toutes les opérations de l'entreprise avec une mise en œuvre et un plan de formation intégré dans un outil technologique amical qui garantit la facilité et le succès de la solution dans toute entreprise.

Plateforme avec fonctionnement qui intègre les règles fiscales, à l'avant-garde technologique et opérationnelle, Evidence est un système d'interface robuste et convivial avec de grands avantages : mises à jour gratuites, automatisation, rapports, vision d'entreprise totale.

Toute entreprise de n'importe quelle industrie qui répond oui aux questions suivantes.

Aller aux questions d'évaluation

L'ERP (Enterprise Resource Planning) est un système complet qui nous permet d'automatiser, d'optimiser et d'améliorer les processus des entreprises dans différents domaines de notre activité. Les systèmes ERP sont modulaires et évolutives, ce qui signifie qu'ils ont différents modules et sont adaptables à n'importe quel type d'entreprise. Ils systématisent les ressources humaines et économiques de l'entreprise.

Plate-forme complète, In Evidence un seul système contient plus de 30 plates-formes ou logiciels divisés en modules interconnectés tels que: Gestion des ventes, Comptabilité, Payroll, RH et bien d'autres, mais la singularité la plus importante est que dans chacun d'eux seul est un outil complet pour l'entreprise et l'utilisateur, et bien qu'étant très complet (son principal avantage) il est encore très convivial

Fonctionnement à partir de n'importe quel appareil 100% sans installation, tels que les ordinateurs de toute marque, ou les téléphones mobiles de toute marque qui ont un navigateur Internet (Google Chrome).

Il s'agit d'un système intuitif qui permet de découvrir l'ensemble de l'organisation de l'état des différentes opérations telles que les ventes, les achats, les demandes, les expéditions, les maintenances, les commandes de production, les contrats, les sorties d'entrepôt, les renvois avec possibilité d'autorisation et d'envoi de documents par courriel, évitant ainsi les erreurs de saisie et de perte d'information, maintenant l'ensemble du processus d'autorisation au sein du système. Découvrez nos avantages concurrentiels

Les Evidence contiennent des modules spécialisés pour l'industrie des services, l'abonnement, la logistique, le transport, la fabrication, l'alimentation, l'agriculture, la chimie, le suivi, la sécurité et bien d'autres encore ; Les Evidence existent actuellement dans plus de 21 industries différentes et nous avons des modules spécialisés pour toutes les entreprises, la chose la plus importante est qu'elles permettent à tous les clients de développer tout nouveau module d'exploitation dont ils ont besoin en fonction de leurs besoins, avec la grande différence que les temps et les coûts de développement sont jusqu'à 90% moins chers qu'avec n'importe quelle autre entreprise et ne sont pas des intégrations ou d'autres logiciels, tous sont développés dans la même plateforme et intégrés dans un processus de qualité et avec les plus récents dans la technologie de langage de programmation qui garantit un développement sans faille avec les meilleures pratiques d'exploitation et une grande facilité d'utilisation, mais surtout qui fonctionne avec le reste du système, fournissant une grande expérience pour l'utilisateur, plus tout client peut demander l'intégration des systèmes qu'ils veulent si nécessaire.

Il s'agit d'une plateforme omnicanale qui vous permet de gérer et d'exploiter tous vos canaux physiques et numériques (points de vente, de production, de facturation, de comptabilité, de paie, de ressources humaines, etc.) ainsi que les interfaces des clients et/ou des fournisseurs. En plus de regrouper toutes les informations en un seul logiciel, vous pouvez également coordonner en temps réel toute votre équipe de travail de n'importe où dans le monde et de n'importe quel appareil mobile 24/7, obtenant des informations critiques en quelques secondes.

Il s'agit d'un modèle d'infrastructure des technologies de l'information qui permet aux données de résider dans le cloud en toute sécurité et évite d'avoir recours à des serveurs pour stocker les données de l'entreprise.

Il n'y a pas de version gratuite du système disponible. Nous croyons être transparent avec nos clients et ne pas utiliser des tactiques trompeuses qui cachent des coûts d'exploitation élevés ou offrent un service incomplet avec un coût de propriété élevé, comme la mise en place de codes ouverts et le coût élevé qu'ils entraînent, pour cela nous vous recommandons de lire cet article

Avantages d'une ERP basée sur le cloud
  • Sécurité.

    Les technologies basées sur le cloud vous permettent de stocker vos informations sur une infrastructure technologique robuste soutenue par de grandes entreprises et gérée par des experts en technologie.

  • Protection dans le traitement de l'information.

    Vous aurez la possibilité d'examiner et de suivre toutes les opérations effectuées dans le logiciel, les enregistrements d'entrée et de sortie du système, le journal des transactions et les modifications apportées à ceux-ci, les verrous de sécurité pour supprimer l'information.

  • Accès depuis n'importe où dans le monde.

    En permettant à l'utilisateur de consulter leurs informations 24/7, à partir de n'importe quel appareil mobile avec connexion Internet.

Inconvénients d'un système local (systèmes actuels du marché)
  • Les bases de données sont vulnérables aux défaillances technologiques

    Disques durs défectueux, pannes de téléchargement, informations perdues et informations obsolètes avec de nouvelles versions.

  • Le système ne se trouve que sur un appareil physique

    Un ordinateur unique qui ne peut être utilisé en dehors de l'entreprise et qui est vulnérable aux défaillances environnementales (coupes légères, internet, ouverture des locaux, défaillances techniques) arrêtant le travail du personnel jusqu'à sa solution

  • Ils n'ont ni suivi ni contrôle d'accès.

    Le vol facile et la modification de l'information par les utilisateurs d'exploitation

Oui, la modalité de paiement est mensuelle ou annuelle avec remise. Coût total de la propriété

Oui, à tout moment sans frais ni pénalité et vous pouvez prendre toutes vos informations.

Les méthodes de paiement que nous avons sont très variées et en fonction de vos besoins : Transferts ou paiement avec Visa, Mastercard, PayPal, dépôt à 7 Onze.

Contactez-nous et l'un de nos agents vous contactera pour vous offrir le meilleur service en fonction de vos besoins. Vous pouvez remplir un formulaire dans notre site Web dans la section « Contact » ou communiquer directement avec :

  • WhatsApp: 871 409 8052
  • Téléphone : 871 296 0072
  • Courriel: contacto@evidencetec.com
  • Nous vous remercions de votre intérêt et sommes à votre service.

Oui, peu importe le système ou la façon dont vous avez les informations que vous pouvez le faire rapidement et facilement. De plus, Evidence a la possibilité de télécharger des modèles de fichiers, permettant à l'utilisateur final d'importer et d'exporter vos données à tout moment requis.

Nous avons même un rapport avec tous les renseignements demandés par la page SAT pour faciliter la déclaration de revenus.

Avec Evidence, vous avez la possibilité d'opérer sous n'importe quel régime.

Le module Payroll montre et calcule de manière hautement automatisée toutes les données dont l'entreprise a besoin pour définir les paiements correspondants de ses travailleurs. À partir des jours de présence, heures supplémentaires, salaire mensuel et quotidien, période de paiement, contrat, type de jour, régime d'embauche, risque d'emploi, poste, département, succursale, déductions, commissions, perceptions et autres paiements.

  • Typing paie n'importe où dans le monde.
  • Importation des montres.
  • Ajustez le module à toutes les spécifications requises par le client.

Comptabilité et finances, Rapports, Achats, Gestion des fournisseurs, Opérations, Actifs, Projets, Coûts, Production, Maintenance, Inventaire et Distribution, Ventes et Gestion des Clients.

Chez Evidence, nous savons que la sécurité et la confidentialité des informations de nos clients sont fondamentales. C'est pourquoi notre système de protection est mesuré dans les filtres. La première est notre équipe de sécurité informatique, qui est chargée de prévenir et de défendre nos clients contre les attaques DOS (système opérationnel) qui peuvent affecter leurs données.

Le filtre suivant est la sécurité du service de serveur cloud maintenu par notre ERP; AWS (Amazon Web Services), fourni par Amazon.com. AWS est pratiquement inviolable, ce qui fait qu'il n'y a aucune fuite de données.

Des entreprises mexicaines telles que Cinépolis, Xcaret, Grupo R, Tecnolite, Kueski, Reachcore utilisent AWS, certains de leurs clients mondiaux sont Tesla, FedEx, Verizon, Unilever, Kellogg's, Netflix, Airbnb ou Uber, ainsi que des institutions publiques telles que le Pentagone, la NASA et l'armée américaine.

Non. Personne sauf le client a accès aux informations du système. Chaque entreprise a des clés et des emplacements uniques pour vos informations. La seule façon d'accéder à vos données est avec une demande du client.

Non. Avec Evidence vous ne paierez pas les mises à jour, les renouvellements ou les licences. Nos clients ont toujours accès à la meilleure version de notre système sans frais supplémentaires.

Evidence sont sur le marché depuis quatre ans et six ans de développement. Au total, nous développons depuis dix ans.

Les programmes en nuage tels que SAP, IBM, ORACLE, PEOPLESOFT, dans des modules simples comme un CRM, SOLDESFORCE. Ce qui met l'accent sur le contrôle de processus spécifiques au sein des entreprises, plutôt, Evidence embrasse les besoins des clients et fournit des solutions par le biais d'un processus intégré et plus transparent, amical dans tous les domaines de votre entreprise.

Evidence est un système 100 % cloud, qui ne nécessite aucune installation. Notre ERP fonctionne depuis n’importe quel PC, ordinateur portable, tablette ou smartphone, quel que soit son système d’exploitation ou son ancienneté. Il suffit d’avoir le navigateur Google Chrome installé pour l’utiliser.

Il n'est pas nécessaire de le faire, car toutes les informations enregistrées dans le système sont enregistrées et sauvegardées en temps réel dans le cloud. Cependant, il est possible d'effectuer des sauvegardes manuelles de tous les modules avec l'option de l'Exporter et de les sauvegarder physiquement localement si nécessaire.

  • Hébergement de bases de données.
  • Utilisation du système.
  • Renseignements d'affaires.
  • Assistance et service à la clientèle.
  • Administration du centre de données.
  • Protection contre les attaques DOS.
  • Configuration du serveur.
  • Des sauvegardes.
  • Renouvellements.
  • Mises à jour.
  • Manuels.
  • Exporter et importer des fichiers XLS, XML et PDF.
  • Clavardage interne.
  • Amélioration continue.

Fabrication de racks

Le nombre minimum d'utilisateurs qu'une entreprise peut avoir dépend de la version, mais vous pouvez commencer par 1 utilisateur dans la version la plus basique.

Evidence peut évoluer sans limite, en s’adaptant toujours aux besoins et aux exigences des clients. Il n’existe donc pas de limite réelle au nombre d’utilisateurs enregistrés dans le système.

Oui, il est possible d'acheter les modules dont vous avez besoin.

Immédiatement. Une fois l'utilisateur et le mot de passe du compte principal livré, vous serez en mesure d'accéder au moment. De cette façon, vous pouvez commencer par la configuration initiale, qui est entièrement guidée, où toutes les informations vitales de l'entreprise seront enregistrées comme une liste de produits, employés, clients, fournisseurs, comptes comptables, etc.

Notre système est vraiment intuitif et convivial, mais il est très variable, il ya des utilisateurs qui avec seulement les tutoriels d'interface utilisent le système au maximum immédiatement. Le temps de formation est de 7 à 20 jours, 1 heure par jour, en fonction de la version et de la taille de votre organisation peut varier, car cet aspect dépend entièrement de l'utilisateur final (l'employé), car ils définissent eux-mêmes combien de temps et comment ils vont commencer à utiliser le système.

Le degré de difficulté à utiliser le système est très faible, grâce au fait que Evidence ont été développées avec des langages de programmation modernes et une expérience utilisateur à l'esprit, ce qui en fait un ERP intuitif, ergonomique et convivial.

Ils ne peuvent pas, Evidence a un système très complet d'attribution des permissions déterminées individuellement par l'utilisateur, le rôle ou le groupe. Dans eux, ils définissent les permissions qui vont de voir ou non un module spécifique, à avoir ou non la capacité de modifier ou de supprimer des enregistrements existants.

Si le client ne veut l'utiliser que pendant un mois, il peut le faire. Une fois la relation terminée, le client disposera d'un total de trois jours pour recueillir ses informations, sinon il sera retiré du système.

Oui, Evidence est un système intuitif et ne nécessite pas de manuels en tant que tels à utiliser, mais si nécessaire ils sont disponibles, nous fournissons au client des manuels écrits et des tutoriels vidéo. En outre, nous offrons un support technique et un service à la clientèle toujours disponible.

Parce que nous utilisons un modèle de location mensuelle, nous n'offrons aucun type de crédit. Le financement n'est disponible que lorsque des services de développement sont achetés.

Aucun. Comme aucun investissement supplémentaire dans le matériel, les logiciels ou le personnel n'est nécessaire, le montant total des dépenses est celui indiqué dans le devis.

Bien sûr, puisque nous sommes les développeurs, nous avons la flexibilité de créer des modules et des rapports entièrement sur mesure. Le prix dépend entièrement du développement lui-même, notamment du temps et du nombre de personnes nécessaires à l'analyse, à la conception, au développement et aux tests. Une fois ces éléments définis, nous fournissons un devis et une date prévisionnelle.

Evidence propose une attribution des autorisations. Les informations visibles par l’utilisateur dépendent du rôle qui lui est attribué ; chaque type de rôle dispose de différentes autorisations et de différents accès à certaines informations.

  • CRM
  • Gestion des ventes
  • Crédit et recouvrement
  • Achats
  • Entrepôts
  • Logistique
  • Paiements
  • Banques
  • Ressources humaines
  • Tableau de paie
  • Comptabilité
  • Gestion
  • Impôt
  • Projets
  • Coûts
  • Actifs immobilisés
  • Entretien
  • Gestion des cartes SIM
  • Système

Être un système cloud n'a pas besoin d'exigences d'installation en tant que telle. Cependant, nous pouvons dire que les exigences recommandées sont celles des navigateurs où le système fonctionnera.

Les exigences minimales des systèmes Google Chrome:

  • Processeur Intel Haswell 2 de base / AMD A4 à partir
  • 8 Go de RAM DDR3 1066 MHz
  • 3 Mbps haut débit
  • Windows 7 (ou plus haut Mac OS X Yosemite 10.10 ou plus.
  • GNU/Linux Ubuntu 10.04+, Debian 8+, openSUSE 13.3+ ou Fedora 24+ (exigences de Google Chrome pour OSX et GNU/Linux)
  • Chrome 65 vers l'avant

Le module Sales Management automatise complètement le processus de vente au sein des entreprises, générant des devis en secondes et fournissant la possibilité de les envoyer par email sans avoir à quitter le système. De plus, une fois autorisé, vous pouvez le convertir en ordre de vente ou de vente en un seul clic.

  • Commissions
  • devis
  • Commandes de vente
  • Envoi d'e-mails
  • Contrats
  • Facturation
  • Ventes récurrentes
  • Listes de prix
  • Gestion des vendeurs et des commissions.
  • Jetons
  • Ventes nationales et étrangères.

Il s’agit d’un processus simple ; toutefois, sa durée dépend entièrement de l’entreprise. Chez Evidence, nous offrons à nos clients la flexibilité d’exporter ou d’importer leurs données quand ils le souhaitent.

Dans ce cas, nous pouvons trouver un moyen de connecter votre application à notre système afin que vous ne puissiez pas arrêter de l'utiliser. Si ce n'est pas possible, vous pouvez analyser ses fonctions et faire un développement qui effectue les mêmes tâches et même qui peut les améliorer.

Nous utilisons une combinaison de Ruby PHP, Node, JavaScript, HTML et Vue.

Il est possible d'ajouter plus d'utilisateurs, selon la version correspondante sera le prix par utilisateur. Pour plus d'informations, vous pouvez visiter notre devis et connaître notre variété de paquets. Ici.

Mexique et pays hispanophones.

Le revenu mensuel du système provient des 100 cloches de son forfait le plus basique, sont renouvelés sur une base mensuelle et permettent d'estampiller les factures, les états de paie et les notes de crédit. Les cloches ne sont pas cumulatives.

Non, mais dans certains cas, Evidence peuvent remplacer ces cloches sans frais supplémentaires, vérifiez avec notre équipe de vente des options avec le volume de votre bague.

Le prix d'Evidence n'est modifié qu'une fois par an en fonction de l'inflation dans chaque pays où il est utilisé.

Evidence est un système qui fonctionne très bien dans n'importe quel navigateur ; toutefois, pour des raisons de sécurité et de performance, nous recommandons d’utiliser Google Chrome ou Microsoft Edge.

Oui. Notre système donne au client la flexibilité d'importer et d'exporter des informations dans différentes listes. Ainsi, l'utilisateur peut importer des factures dans différents formats à partir du module fiscal.

Nos réussites

Nos réussites

Logo du client : Bolt

L'approche des résultats de l'Evidence est très différente de celle utilisée par la plupart des systèmes. C'est une manière très dynamique basée sur les chiffres pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

David González
Directeur général deBolt Energy
Logo client : Premelsa

La visibilité, la précision et le contrôle sont ce que nous avons obtenus avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Evidence est un service qui se paie seul.

Enrique Castro
Directeur général dePREMELSA
Logo du client: Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à la preuve, et l'expérience a été beaucoup mieux qu'avec les précédents. La preuve est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux voir les rapports en temps réel et les trouver facilement, et il a également considérablement réduit la charge de travail.

Diego Izaguirre
ComData
Logo du client : Mallabesa

Nous avons décidé de connecter nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d'être plus agiles et de prendre des décisions basées sur les changements du marché, nous ne pouvions plus compter sur les données Excel collectées manuellement sur différents systèmes.

José Arturo Zambrano
Directeur deMallabesa
Logo client: Carlos Sánchez

L'audit est un travail plus simple, plus simple, plus clair et plus organisé, car il n'y a pas d'autre logiciel, plus nous faisons travailler tous les partis ensemble et sans problèmes.

Carlos Sánchez
Spécialiste fiscal
Logo client : INGESSA

Chez INGESSA, la mise en place d'Evidence a représenté une étape importante dans notre processus de transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu connecter et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l'information et le suivi.

Director General
INGESSA Control de Plagas, Limpieza y Jardinería

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