El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Reporte de gastos por centro contable
Analiza cargos, abonos, saldos y el detalle de cada gasto desde los centros contables de Evidence ERP.
Centros contablesReporte de gastos
C VIRTUAL PEÑASQUITO $489.00 -$489.00 $0.00
D-14061 5000-001COSTO DE VENTAS $489.00 Movimiento de almacén
D-14062 5000-001COSTO DE VENTAS -$489.00 Movimiento de almacén
5000-001COSTO DE VENTAS $489.00 -$489.00 $0.00
Exportar Detallado por gastos Por cuenta contable
El saldo queda en $0.00, pero por sí solo no dice qué movimientos lo forman. Dos folios explican el saldo: un cargo y un abono por $489.00. La cuenta 5000-001 concentra el debe, el haber y el saldo del centro.
¿Qué muestra el reporte de gastos por centro contable?
Evidence ERP concentra los movimientos por centro contable y permite abrir el detalle por gasto o por cuenta contable. La vista principal muestra código, nombre, descripción, debe, haber y saldo; desde cada centro se puede profundizar hasta fecha contable, folio, cuenta, concepto, valor, referencia y contrapartida.
¿Qué problema resuelve?
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Revisar sólo el saldo total sin saber qué movimientos lo forman.
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Depender de hojas de cálculo para separar gastos por proyecto, sucursal o centro de negocio.
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Invertir tiempo buscando el folio y la cuenta que explican una variación.
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Perder trazabilidad entre el gasto y su movimiento de origen.
Qué permite hacer Evidence ERP
| Capacidad | En Evidence |
|---|---|
| Centro contable | Listado con código, nombre y descripción. |
| Debe / Haber / Saldo | Totales visibles por centro contable. |
| Detalle por gasto | Despliega fecha contable, folio, cuenta, concepto, valor y referencia. |
| Detalle por cuenta | Incluye una acción separada para profundizar por cuenta contable. |
| Exportación | Botones de exportación detallada por gastos y por cuenta contable. |
Ejemplo realista
En el centro contable “C VIRTUAL PEÑASQUITO” el reporte muestra movimientos por $489.00 y -$489.00 ligados a COSTO DE VENTAS. El detalle permite identificar folios D-14061 y D-14062, la cuenta 5000-001 y las referencias de los movimientos de almacén relacionados. El saldo del centro queda en $0.00, pero el reporte conserva el rastro de los movimientos que lo explican.
Cómo funciona el proceso
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1
Selecciona o localiza el centro contable.ResultadoObtienes su debe, haber y saldo.
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2
Abre “detallado por gastos”.ResultadoVisualizas los movimientos que forman el total.
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3
Revisa folio, cuenta, concepto y referencia.ResultadoIdentificas el origen de la variación.
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4
Exporta el detalle.ResultadoConservas evidencia para análisis o revisión.
Cómo se integra con el resto de Evidence
El valor de esta funcionalidad está en que forma parte del mismo flujo operativo y contable de Evidence ERP. La información puede consultarse junto con los documentos relacionados, evitando reconstruir el contexto en sistemas separados.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
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