El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
¿Qué es un recibo de nómina CFDI?
El recibo de nómina CFDI es un comprobante fiscal que documenta el pago de sueldos, salarios y otras remuneraciones a los trabajadores. Incluye información del empleador, del empleado, las percepciones, deducciones y otros pagos correspondientes al periodo.
En Evidence ERP, la transición al nuevo ejercicio se concentra en configurar los periodos desde Configuración de nómina, lo que permite continuar con el proceso de cálculo dentro del sistema.
Para conocer más sobre el cálculo de sueldos, prestaciones y deducciones, consulta nuestro artículo sobre nómina en línea.
¿Qué información contiene un recibo de nómina CFDI?
Un recibo de nómina CFDI permite documentar fiscalmente los pagos realizados a un trabajador. De acuerdo con los requisitos del SAT, contiene información como:
Datos del empleador: RFC y nombre o razón social.
Datos del trabajador: nombre, RFC y datos laborales requeridos.
Periodo de pago: fechas que corresponden a la nómina.
Percepciones: sueldo, bonos, comisiones y otras remuneraciones aplicables.
Deducciones: ISR, cuotas de seguridad social y otros descuentos que correspondan.
Otros pagos: conceptos adicionales que deban registrarse conforme al complemento de nómina.
Folio fiscal (UUID): identificador único que se asigna al comprobante durante el timbrado.
Si quieres conocer cómo funcionan los comprobantes fiscales digitales, sus datos y su validez ante el SAT, consulta nuestro artículo ¿Qué es un CFDI?
¿Cómo se emiten y entregan los recibos de nómina CFDI?
El proceso de emisión de un recibo de nómina comienza con el cálculo de los conceptos correspondientes al trabajador. Posteriormente, el comprobante debe cumplir con los requisitos fiscales para su timbrado.
Una vez timbrado, el CFDI cuenta con un archivo XML que contiene la información fiscal del pago. También puede existir una representación impresa para facilitar su consulta.
De acuerdo con las disposiciones fiscales, el empleador debe entregar o enviar al trabajador el CFDI en formato XML. Cuando no sea posible, la normativa contempla alternativas de entrega de su representación impresa, bajo las condiciones aplicables.
Antes de calcular la nómina, es importante registrar correctamente las faltas, horas extra e incapacidades. Conoce cómo funciona la captura de incidencias de nómina en Evidence ERP.
¿Qué hace la funcionalidad de recibos de nómina CFDI en Evidence ERP?
Evidence ERP permite mantener la continuidad de los procesos de nómina al iniciar un nuevo ejercicio, así como consultar los conceptos calculados y gestionar finiquitos informativos y reales.
| Capacidad | Qué hace Evidence ERP |
|---|---|
| Nuevo ejercicio | Permite configurar los periodos del nuevo año desde Nómina > Configuración > Configuración de nómina. |
| Finiquito informativo | Permite calcular un monto aproximado del finiquito desde la pestaña del empleado, en Recursos Humanos > Empleados. |
| Finiquito real | Se genera como una nómina especial después de que el empleado ha sido dado de baja. |
| Vista de conceptos | Permite consultar las percepciones, deducciones y otros pagos calculados en la nómina del empleado seleccionado. |
Estas funciones permiten administrar parte del proceso de nómina dentro de Evidence ERP y consultar la información relacionada con los pagos y finiquitos de los trabajadores.
Conoce nuestro software de nómina de Evidence ERP y descubre cómo gestionar cálculos, incidencias y timbrado desde un mismo sistema.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
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En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Fundamento normativo
La emisión de recibos de nómina CFDI se encuentra regulada por los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, el artículo 99, fracción III, de la Ley del ISR y las reglas 2.7.5.1 y 2.7.5.2 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
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