Captura de incidencias
Planificación de recursos empresariales (ERP)

Captura de incidencias en Evidence ERP Captura de incidencias de nómina

La captura de incidencias de nómina permite ordenar las variaciones que modifican el pago de cada periodo.

Las incidencias son variaciones que modifican el pago estándar de un periodo, como faltas, horas extra, incapacidades o vacaciones. Evidence ERP permite capturarlas de forma masiva por empleado e integrarlas al flujo de nómina.

Cada empleado puede concentrar sus faltas, horas extra, incapacidades o vacaciones para revisar el periodo antes de avanzar.

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Revisa la captura masiva por empleado antes de avanzar con la nómina.

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Diferenciador Evidence ERP

La captura masiva evita registrar cada incidencia individualmente y se complementa con revisión de inasistencias e integración de incapacidades, siempre sobre un catálogo base completo.

En este contexto, el timbrado es una etapa posterior del proceso de nómina que puede bloquearse cuando faltan datos.

Problemas que ayuda a evitar

  • Capturar faltas, horas extra e incapacidades una por una.
  • Intentar procesar sin departamentos, puestos, turnos, salarios o conceptos completos.
  • Descubrir datos faltantes cuando el cálculo o timbrado ya se bloqueó.

EVIDENCE ERP

Captura de incidencias de nómina dentro de Evidence ERP

¿Qué hace captura de incidencias?

GPS significa sistema de posicionamiento global e IMSS significa Instituto Mexicano del Seguro Social.

Competidores suelen sumar checadores, importación, GPS e integración IMSS. Evidence ERP tiene una ventaja concreta documentada: captura masiva por empleado, revisión de inasistencias e incapacidades dentro del flujo.

Capacidades documentadas de captura de incidencias
Funcionalidad Capacidad
Captura masiva
Permite registrar incidencias masivas por empleado.
Inasistencias
Incluye revisión y captura dentro del mismo proceso.
Incapacidades
Integra su captura y pago al flujo de incidencias.
Catálogo base
Depende de departamentos, puestos, turnos, empleados, configuración por sucursal, salarios, asistencias, vacaciones, incapacidades y conceptos.

Captura de incidencias de nómina: ejemplo práctico y control operativo

Ejemplo práctico y control operativo

RH significa recursos humanos, el área que administra faltas, horas extra, vacaciones e incapacidades dentro del proceso de nómina.

La prenómina es la revisión previa al cálculo de nómina. Revisarla permite identificar diferencias antes de que el proceso avance.

Antes de procesar la quincena, RH registra incidencias masivas por empleado y revisa inasistencias. Si existe una incapacidad, se captura dentro del mismo flujo. Un catálogo base incompleto puede generar cálculos erróneos o impedir avanzar al timbrado.

Proceso manual vs. Evidence ERP

Comparación de procesos

Captura individual

Incidencia por incidencia

Más tiempo y riesgo de omisión

Evidence ERP

Captura masiva por empleado

Proceso integrado con inasistencias e incapacidades

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Recursos humanos (RH)

Valor para el área de Nómina / RH

  • Reduce retrabajo al mantener el proceso dentro del flujo documentado de Evidence ERP.
  • Ayuda a detectar datos o diferencias antes de que avancen a una etapa posterior.
  • Mantiene conexión entre nómina, incidencias y timbrado según corresponda en cada función.

Integración dentro de Evidence ERP

La prenómina conecta la revisión previa con las funciones que siguen dentro del proceso de nómina.

  1. 1

    Prenómina

  2. 2

    Captura de incidencias

  3. 3

    Cálculo y pago de incapacidades

  4. 4

    Captura de vacaciones

Perfil de operación

¿Para qué tipo de empresas es ideal?

La función resulta pertinente cuando el volumen o la repetición de incidencias hace necesario revisar el flujo antes de la prenómina.

  • Empresas con alto volumen de empleados.
  • Áreas de RH que administran faltas, horas extra, vacaciones e incapacidades.
  • Operaciones que necesitan reducir captura repetitiva antes de la prenómina.

Historias de éxito

Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.

Bolt

El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.

Premelsa

Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.

Enrique Castro
Director General de PREMELSA
Comdata

Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.

Mallabesa

Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.

José Arturo Zambrano
Director de Mallabesa
Carlos Sanchez

Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.

Carlos Sánchez
Fiscalista
INGESSA Control de Plagas, Limpieza y Jardinería

En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.

EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE

Definición del producto

¿Qué es la captura de incidencias de nómina en Evidence ERP?

Evidence ERP permite capturar incidencias masivas por empleado e integrarlas al flujo de nómina. Las incidencias son variaciones que modifican el pago estándar de un periodo, como faltas, horas extra, incapacidades o vacaciones.

El flujo depende de departamentos, puestos, turnos, empleados, configuración por sucursal, salarios, asistencias, vacaciones, incapacidades y conceptos completos.

La captura masiva se complementa con revisión de inasistencias e integración de incapacidades, siempre sobre un catálogo base completo.

Preguntas frecuentes

Sí, mediante captura masiva por empleado.

Sí, la ficha confirma revisión y captura de inasistencias.

Sí, se integran al flujo de incidencias y cálculo.

Puede producir cálculos erróneos o impedir el timbrado.

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Revisa la captura de incidencias de nómina en Evidence ERP

La demostración puede centrarse en la captura masiva por empleado, la revisión de inasistencias o la integración de incapacidades dentro del flujo de nómina.

También permite revisar el catálogo base que necesita tu operación antes de avanzar al cálculo o al timbrado.

La revisión se puede enfocar en la captura masiva, las inasistencias, las incapacidades y el catálogo base.

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Revisa cómo la captura masiva por empleado, las inasistencias y las incapacidades se integran al flujo de nómina.

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