Reconfiguración frecuente
- Ajustes repetitivos durante el año
- Más carga operativa
Nómina dentro de Evidence ERP
Recibos de nómina CFDI en Evidence ERP
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Un recibo de nómina CFDI es un comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) que documenta fiscalmente el pago de remuneraciones.
El recibo de nómina CFDI documenta fiscalmente el pago de remuneraciones. En Evidence ERP, la transición al nuevo ejercicio se concentra en configurar los periodos desde Configuración de nómina.
Revisa el flujo de cálculo, timbrado, recibos y finiquitos dentro de Evidence ERP.
Solicitar una demostración
Revisa cómo se configura el nuevo ejercicio y cómo se consulta el flujo de nómina.
Continuidad entre ejercicios
Problemas que ayuda a evitar
El cambio de ejercicio concentra una parte del trabajo de administración de nómina. Centralizar la configuración y consultar el flujo documentado ayuda a revisar los datos antes de avanzar a la siguiente etapa.
-
Reconfigurar múltiples parámetros al iniciar el año.
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No poder estimar un finiquito antes de dar de baja al empleado.
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Revisar manualmente demasiados ajustes antes de cada periodo.
Funcionalidad
Funcionalidad de recibos de nómina CFDI en Evidence ERP
La configuración de los periodos se realiza desde Nómina > Configuración > Configuración de nómina. A partir de ahí, el flujo documentado permite consultar los conceptos calculados y distinguir entre un finiquito informativo y uno real.
| Capacidad | Qué confirma Evidence ERP |
|---|---|
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Nuevo ejercicio
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Configura los periodos en Nómina > Configuración > Configuración de nómina. |
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Finiquito informativo
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Permite obtener un monto aproximado desde la pestaña del empleado. |
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Finiquito real
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Se genera como nómina especial una vez que el empleado está dado de baja. |
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Vista de conceptos
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Muestra percepciones, deducciones y otros pagos calculados. |
Ejemplo práctico y control operativo
Ejemplo práctico y control operativo
Al comenzar el nuevo ejercicio, el administrador configura los periodos una vez. Durante el año, las nóminas continúan calculándose. Si se analiza una salida, puede consultarse primero un finiquito informativo y generar el real después de la baja.
Proceso manual vs. Evidence ERP
El ejemplo muestra la diferencia entre repetir ajustes durante el año y concentrar la configuración de periodos al inicio del ejercicio.
Evidence ERP
- Configuración de periodos al inicio
- Continuidad del cálculo durante el ejercicio
Continuidad para Nómina y Recursos Humanos
Valor para el área de Nómina / RH
RH significa Recursos Humanos: el área que administra la relación laboral, las incidencias y la información de las personas empleadas.
El valor para Nómina y Recursos Humanos está en conservar el proceso dentro del flujo documentado y revisar datos o diferencias antes de que avancen a una etapa posterior.
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Reduce retrabajo al mantener el proceso dentro del flujo documentado de Evidence ERP.
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Ayuda a detectar datos o diferencias antes de que avancen a una etapa posterior.
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Mantiene conexión entre nómina, incidencias y timbrado según corresponda en cada función.
Integración dentro de Evidence ERP
Paso
Flujo
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1
Cálculo de nómina
-
2
Timbrado de nómina
-
3
Recibos de nómina CFDI
-
4
Finiquitos y liquidaciones
El timbrado de nómina es el paso en que se emite el comprobante fiscal correspondiente dentro del flujo que corresponda a cada función.
Perfil de operación
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
La función es adecuada para equipos que necesitan emitir CFDI de nómina, cambiar de ejercicio fiscal y mantener el flujo dentro del mismo ERP.
Empresas que emiten CFDI de nómina y cambian de ejercicio fiscal cada año.
Equipos que requieren estimar finiquitos antes de una baja.
Áreas de RH que quieren mantener el flujo dentro del mismo ERP.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición del producto
¿Qué son los recibos de nómina CFDI en Evidence ERP?
Evidence ERP es un sistema para configurar los periodos de nómina, continuar con el cálculo de nóminas, consultar recibos de nómina CFDI y manejar un finiquito informativo antes de generar el finiquito real como nómina especial después de la baja del empleado.
El flujo contempla cálculo de nómina, timbrado de nómina, recibos de nómina CFDI y finiquitos y liquidaciones.
Respuestas sobre la función
Preguntas frecuentes
Consulta qué se configura al iniciar el ejercicio y cómo se relacionan los finiquitos con el flujo de nómina.
Demostración del flujo de nómina
Revisa el flujo de recibos de nómina CFDI en Evidence ERP
Revisa cómo se configuran los periodos del nuevo ejercicio y cómo continúa el cálculo de nómina durante el año.
Durante la demostración puedes recorrer el cálculo de nómina, el timbrado de nómina, los recibos de nómina CFDI y los finiquitos y liquidaciones.
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Comparte tus datos y revisa la función con ejemplos de tu operación de Nómina y RH.
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