Gestiona órdenes de servicio dentro de Evidence ERP, genera el PDF desde el registro, vincula el servicio con cotizaciones y concentra ventas, compras, horas y costos del proyecto.
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa cómo esta funcionalidad se integra con tu operación actual.
Las órdenes de servicio en Evidence permiten documentar y dar seguimiento al trabajo realizado dentro del módulo de Proyectos y Servicios, con generación de PDF desde el propio registro y posibilidad de relacionar posteriormente una cotización. La información vive dentro del ERP y se conecta con compras, inventarios, nómina y ventas.
Cuando esta operación se lleva en archivos, mensajes y sistemas separados, se pierde trazabilidad y resulta más difícil relacionar la ejecución con costos, responsables y transacciones. La propuesta de Evidence es concentrar el proceso dentro de un entorno ERP conectado.
Una empresa de mantenimiento recibe una solicitud de servicio. Registra la orden en Evidence, configura el documento con la identidad de la empresa y genera el PDF desde el registro. Después de realizar el servicio puede elaborar una cotización y ligarla a la orden, conservando el contexto comercial y operativo dentro del ERP.
Registro y gestión de órdenes de servicio dentro del módulo de Proyectos / Servicios.
La orden de servicio puede generar su PDF desde el propio registro para impresión o envío.
El logotipo se configura en Servicios > Configuración > Configuración de órdenes de servicio y debe cargarse en JPG optimizado.
Es posible crear primero la orden de servicio y después generar y ligar la cotización; el flujo cotización → orden no es obligatorio.
Se relaciona con Compras / Proveedores, Inventarios / Almacenes, Nómina y Ventas / CRM.
Reduce la recaptura entre áreas y documentos separados.
Mantiene la información operativa relacionada con procesos administrativos del ERP.
Facilita seguimiento con una fuente central de información.
Da mayor contexto para revisar costos, responsables, avances o transacciones vinculadas.
Flujo funcional
Solicitud o necesidad de servicio → Registro de orden → Ejecución y evidencia operativa → PDF de orden → Cotización relacionada cuando aplique → Seguimiento económico dentro del proyecto
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
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