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Evidence ERP México

Órdenes de producción

Gestiona órdenes de producción con Evidence ERP, controla materiales, registra consumos, tiempos y costos, y da seguimiento al proceso hasta obtener el producto terminado.

Flujo dentro del ERP

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¿Qué son las órdenes de producción?

Las órdenes de producción indican qué fabricar, en qué cantidad, qué materiales utilizar y qué actividades realizar. Permiten dar seguimiento al proceso, controlar consumos y conocer el avance de cada trabajo.
Con Evidence ERP, estas órdenes pueden relacionarse con inventarios almacenes, compras y costos para reducir errores y mejorar el control de producción.

Errores frecuentes en las órdenes de producción

Una mala gestión de las órdenes de producción puede provocar retrasos, desperdicios y diferencias entre lo planeado y lo que realmente ocurre en planta. Algunos errores frecuentes son:

  • Iniciar una orden sin validar materiales: puede detener la producción por faltantes inesperados.
  • Trabajar con inventarios desactualizados: provoca diferencias entre las existencias registradas y las disponibles físicamente.
  • No registrar correctamente los consumos: dificulta saber cuánto material se utilizó realmente en cada orden.
  • No dar seguimiento al avance: puede hacer que los retrasos se detecten cuando ya afectan la fecha de entrega.
  • Separar producción, almacén y compras: obliga al equipo a consultar diferentes archivos o sistemas para conocer el estado real de la operación.
  • No controlar los costos por orden: limita la visibilidad sobre cuánto costó fabricar cada producto.
  • Cerrar órdenes con información incompleta: genera errores en inventarios, costos y reportes posteriores.

Ejemplo práctico

Una empresa que fabrica válvulas industriales recibe un pedido urgente de 300 piezas para un cliente. Antes de comenzar, el responsable de producción necesita confirmar si hay suficiente acero, empaques y componentes disponibles para cumplir con la entrega.
La orden de producción registra:
- Producto: válvula industrial modelo X.
- Cantidad: 300 unidades.
- Materiales: acero, empaques, tornillería y componentes.
- Procesos: corte, maquinado, ensamble, pruebas y empaque.
- Fecha de entrega: de acuerdo con el compromiso realizado al cliente.
Durante la fabricación se detecta que solo existe material suficiente para producir 220 piezas. Con Evidence ERP, el equipo puede identificar el faltante, relacionarlo con inventarios y compras y dar seguimiento a la producción sin depender de hojas de cálculo separadas.
Además, conforme se utilizan los materiales, se registran los consumos y movimientos de almacén, lo que permite conocer cuánto material se utilizó, cuánto se produjo y qué falta para completar la orden.

Datos de una orden de producción

  • Con Evidence ERP, las órdenes de producción pueden gestionarse desde el módulo de Producción, dando seguimiento al proceso desde la orden hasta el producto terminado.

  • El sistema permite registrar el consumo de materia prima, tiempos y costos, manteniendo un historial de cada operación y reduciendo la doble captura de información.

  • Además, el módulo incorpora funciones como planeación de requerimientos de materiales (MRP), listas de materiales (BOM), control de materia prima, costeo de producción y control de calidad.

Funciones del módulo de Producción

  • Con Evidence ERP, las órdenes de producción pueden gestionarse desde el módulo de Producción, dando seguimiento al proceso desde la orden hasta el producto terminado.

  • El sistema permite registrar el consumo de materia prima, tiempos y costos, manteniendo un historial de cada operación y reduciendo la doble captura de información.

  • Además, el módulo incorpora funciones como planeación de requerimientos de materiales (MRP), listas de materiales (BOM), control de materia prima, costeo de producción y control de calidad.

Producción conectada con Evidence ERP

  1. Con Evidence ERP, la producción puede trabajar conectada con inventarios, almacenes y compras, facilitando la consulta de materiales, el registro de consumos y el seguimiento de cada orden. Esto ayuda a detectar faltantes antes, reducir diferencias de inventario y mantener mayor control sobre lo que realmente ocurre durante la fabricación.

  2. De esta manera, producción deja de depender de archivos separados y puede trabajar con información más trazable para controlar materiales, costos, tiempos y cumplimiento de las órdenes.

Planeación de una orden de producción

  1. Materiales

  2. Cantidades

  3. Avances

  4. Movimientos de almacén

  5. Costos

Planeación de producción

Hacer una orden de producción en un ERP permite planear, controlar y dar seguimiento a cada etapa de fabricación desde un solo sistema, incluyendo materiales, cantidades, avances, movimientos de almacén y costos. Con Evidence ERP, este proceso se vuelve más claro y ordenado, ya que conecta producción con inventarios, compras y almacenes. Así, tu equipo puede consultar la información necesaria para fabricar, reducir errores y mantener un mejor control sobre los recursos y el avance de cada orden.

Historias de éxito

Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.

Bolt

El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.

Premelsa

Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.

Enrique Castro
Director General de PREMELSA
Comdata

Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.

Mallabesa

Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.

José Arturo Zambrano
Director de Mallabesa
Carlos Sanchez

Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.

Carlos Sánchez
Fiscalista
INGESSA Control de Plagas, Limpieza y Jardinería

En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.

EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre órdenes de producción

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