El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Consumo de materia prima por orden de producción
Evidence ERP relaciona la orden de trabajo con los materiales solicitados y consumidos, los movimientos de almacén y el costo real de producción. El análisis de costos muestra materia prima, materiales indirectos, costos integrados, mano de obra, costo total y costo por unidad; además detalla producto consumido, cantidad, costo unitario y costo total.
Análisis de costosSilla de comedor de pino
- Orden de trabajo
- OT-2431
- Unidades producidas
- 8
- Fecha de cierre
- 16/10/2026
- Materias primas$3,136.00
- Materiales indirectos$453.00
- Mano de obra$1,200.00
- Costos integrados$507.00
| Producto | Cantidad | Costo unitario | Costo total |
|---|---|---|---|
| Tabla de pino 1 × 6 in14/10/2026 | 16 pza | $85.00 | $1,360.00 |
| Asiento tapizado14/10/2026 | 8 pza | $210.00 | $1,680.00 |
| Tornillo para madera 1½ in15/10/2026 | 128 pza | $0.75 | $96.00 |
Subtotal materias primas$3,136.00
| Producto | Cantidad | Costo unitario | Costo total |
|---|---|---|---|
| Lija grano 12015/10/2026 | 10 pza | $9.50 | $95.00 |
| Barniz para madera16/10/2026 | 2 L | $145.00 | $290.00 |
| Pegamento blanco16/10/2026 | 1 L | $68.00 | $68.00 |
Subtotal indirectos$453.00
| Movimiento | Almacén | Fecha |
|---|---|---|
| Salida por consumo | Materia prima | 14/10/2026 |
| Salida por consumo | Consumibles | 15/10/2026 |
| Salida por transformación | Materia prima | 16/10/2026 |
3 movimientos relacionados con la OT-2431
Costo total de producción$5,296.00
Costo por unidad$662.00
¿Por qué controlar el consumo real por orden?
Una lista de materiales indica lo que debería utilizarse, pero el costo de una orden depende de lo que realmente se consumió y quedó registrado. Sin esa relación, las diferencias de inventario y las desviaciones de costo se detectan tarde y el margen de cada producto puede calcularse con datos incompletos.
-
Tabla de pino 1 × 6 in+2 pza
-
Asiento tapizadoSin diferencia
-
Tornillo para madera 1½ in+8 pza
- Costo con la lista de materiales
- $2,960.00
- Costo con el consumo registrado
- $3,136.00
- Diferencia
- +$176.00
¿Qué problema resuelve?
-
Consumos de materia prima que salen del almacén sin quedar explicados por una orden.
-
Costos calculados con cantidades teóricas en lugar de consumos registrados.
-
Materiales indirectos que no se incorporan al análisis del costo de producción.
-
Dificultad para explicar por qué una orden terminó con un costo unitario mayor al esperado.
Qué controla Evidence en el consumo de materiales
Evidence relaciona la solicitud de materiales de cada orden de trabajo con un análisis posterior de costos, que conserva los movimientos y consumos relacionados.
| Dato | Qué permite analizar |
|---|---|
| Solicitud por orden | Folio de orden de trabajo, clave, artículo, unidad, cantidad, costo e importe. |
| Materia prima consumida | Fecha de transacción, producto, cantidad, costo por unidad y costo total. |
| Materiales indirectos | Consumos adicionales con cantidad, costo unitario y total. |
| Movimientos de almacén | Movimientos relacionados como salida por transformación y salida por consumo. |
| Almacén origen/destino | Identifica los almacenes involucrados en los movimientos. |
| Desglose de costos | Materias primas, materiales indirectos, integrados y mano de obra. |
| Costo unitario | Costo total de producción dividido entre las unidades producidas. |
| Órdenes de trabajo relacionadas | Vincula el análisis de costos con la ejecución productiva correspondiente. |
Del material solicitado al costo real de la orden
-
1
Definir los materiales necesarios para la producción y generar la solicitud relacionada con la orden de trabajo.
-
2
Registrar las salidas o consumos de almacén conforme avanza la ejecución.
-
3
Incorporar materiales indirectos y otros costos integrados cuando correspondan.
-
4
Consultar el detalle de consumo por producto, cantidad y costo unitario.
-
5
Revisar el costo total de producción y el costo por unidad junto con los movimientos y órdenes relacionadas.
Ejemplo: costo de una orden de 5 unidades
Una orden produce 5 unidades y concentra los consumos de materia prima, materiales indirectos y costos integrados. El sistema muestra tanto el total como el costo unitario resultante.
| Componente de costo | Importe |
|---|---|
| Materias primas | $660.10 |
| Materiales indirectos | $145.04 |
| Costos integrados | $7,000.00 |
| Costo total de producción | $7,805.34 |
| Costo total por unidad | $1,561.07 |
El detalle por consumo muestra fecha, producto, cantidad, costo por unidad y costo total; además, el desglose general contempla mano de obra y otros componentes del costo.
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
Inventarios / Almacenes
Los consumos se reflejan mediante movimientos relacionados de salida y transformación.
Producción y costos
El material solicitado y consumido queda asociado al trabajo y al análisis de costo total y unitario.
Compras / Abastecimiento
Los consumos registrados aportan información para evaluar reposición y necesidades de materiales.
Costo teórico vs. costo respaldado por consumos registrados
| Control teórico | Evidence ERP |
|---|---|
| Se calcula con la lista prevista de materiales. | Consulta los consumos registrados por producto, cantidad y costo. |
| Las salidas de almacén se revisan aparte. | Los movimientos de almacén aparecen relacionados con la orden. |
| Indirectos y costo unitario se reconstruyen aparte. | El análisis separa componentes y muestra costo total y costo por unidad. |
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
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