L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Contrats de vente pour les relations récurrentes
Gestion des contrats de vente récurrents avec CFDI — Evidence ERP
Les contrats de vente récurrents fixent les conditions d’une relation commerciale pour que vous n’ayez pas à les redéfinir à chaque vente.
Un contrat de vente définit les conditions fixes d’une relation commerciale récurrente. Dans Evidence ERP, vous configurez la succursale, le commercial, le client, la période de paiement, le mode de paiement et le jour de clôture, vous choisissez une liste de prix ou un prix spécifique et, une fois le contrat autorisé, le système génère les ventes automatiques selon la périodicité définie.
Avec Evidence ERP, vous configurez le contrat une seule fois et le système génère les ventes automatiques selon la périodicité convenue.
CFDI signifie Comprobante Fiscal Digital por Internet (justificatif fiscal numérique par Internet).
ERP signifie système de planification des ressources d’entreprise ; il sert ici à relier la configuration du contrat aux ventes associées.
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Découvrez comment configurer les conditions de vos contrats de vente récurrents et consulter tout ce qui est lié à chaque contrat.
Le point de départ
Configurez-vous chaque vente récurrente séparément ?
Lorsqu’une relation commerciale conserve des conditions fixes, répéter la configuration à chaque vente peut séparer les informations de l’accord et compliquer la consultation de ce qui a déjà été généré.
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Définir la succursale, le commercial, le client et les conditions de paiement à chaque génération d’une vente récurrente
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Ne pas savoir clairement quel prix s’applique : celui de la liste ou un prix spécial convenu
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Générer manuellement chaque vente selon la périodicité convenue avec le client
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Ne pas disposer d’un journal clair indiquant quelles ventes, quels services ou quels projets appartiennent à quel contrat
Conditions fixes
Les conditions sont réunies dans le contrat
Conditions
Succursale, commercial, client, période de paiement et mode de paiement
Prix
Liste de prix générale ou prix spécifique pour ce contrat
Périodicité
Ventes automatiques selon la périodicité définie
Journal
Ventes, services et/ou projets liés
Avec Evidence ERP
Avec Evidence ERP, vous configurez le contrat une seule fois et le système génère les ventes automatiques selon la périodicité convenue.
Le journal est l’enregistrement des ventes, des services et des projets liés au contrat.
Conditions du contrat
Que fait la fonctionnalité de contrats de vente d’Evidence ERP ?
La fonctionnalité regroupe les conditions qui se répètent dans une relation commerciale et relie cette configuration aux ventes générées après l’autorisation du contrat.
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Configure la succursale, le commercial, le client, la période de paiement, le mode de paiement et le jour de clôture
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Permet de choisir entre une liste de prix générale ou un prix spécifique pour ce contrat
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Génère les ventes automatiques associées selon la périodicité, une fois le contrat enregistré et autorisé
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Tient un journal par contrat avec les ventes, services et/ou projets liés
Un flux connecté
Quel problème résout-elle ?
Configurer chaque vente récurrente séparément, sans contrat qui fixe les conditions une fois pour toutes, fait perdre du temps et augmente le risque d’appliquer le mauvais prix ou les mauvaises conditions. Avec Evidence ERP, le contrat se configure une seule fois et les ventes sont générées automatiquement selon la périodicité définie, avec un journal complet de tout ce qui y est lié.
Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?
La périodicité est la fréquence convenue pour générer les ventes. Le flux relie le contrat à la facturation récurrente, au recouvrement et aux projets ou services associés.
Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?
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Contrats de vente
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Facturation récurrente
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Recouvrement
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Projets / Services
Relations commerciales récurrentes
Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?
Entreprises ayant des relations commerciales de long terme avec des conditions fixes (loyers, services récurrents, forfaits)
Les forfaits sont des services souscrits moyennant un montant fixe pendant une période donnée.
Configurez une seule fois et conservez le contexte de la relation
Au lieu de configurer chaque vente récurrente séparément, dans Evidence ERP le contrat se configure une seule fois et génère les ventes automatiquement, avec un journal complet de tout ce qui y est lié.
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Découvrez comment les conditions se configurent, comment les ventes sont générées et comment consulter le journal du contrat.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Définition de la fonction
Que sont les contrats de vente dans Evidence ERP ?
Evidence ERP Un contrat de vente définit les conditions fixes d’une relation commerciale récurrente. Dans Evidence ERP, vous configurez la succursale, le commercial, le client, la période de paiement, le mode de paiement et le jour de clôture, vous choisissez une liste de prix ou un prix spécifique et, une fois le contrat autorisé, le système génère les ventes automatiques selon la périodicité définie.
Réponses sur les contrats de vente
Questions fréquentes
Trouvez des réponses sur les conditions configurées, la génération automatique et le journal de chaque contrat.
La succursale, le commercial, le client, la période de paiement, le mode de paiement et le jour de clôture.
Oui, vous pouvez choisir un prix spécifique pour ce contrat.
Oui, une fois le contrat autorisé, selon la périodicité définie.
Oui, grâce à son journal des ventes, services et projets.
Découvrez les contrats de vente récurrents
Configurez les conditions une seule fois et consultez tout ce qui est lié à chaque contrat
Découvrez comment configurer un contrat de vente récurrent et comment il se relie à la facturation récurrente, au recouvrement, aux projets et aux services.
La démonstration peut porter sur la périodicité, le choix des prix et le journal des ventes, services et projets liés.
Conditions fixes
Succursale, commercial, client, paiements et jour de clôture.
Périodicité définie
Ventes automatiques selon l’accord conclu avec le client.
Journal complet
Ventes, services et projets liés au contrat.
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