El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Cobros por factoraje
Gestiona cobros por factoraje, detalle de impuestos, reportes y timbrado del complemento de pago desde Evidence ERP.
Qué es y qué problema resuelve
Cobros por factoraje es una capacidad de Evidence asociada al módulo Finanzas / Cobranza. El factoraje modifica el flujo habitual de cobranza: interviene una entidad financiera, pueden existir comisiones o aforos y el cobro debe quedar correctamente relacionado con la cartera y los comprobantes fiscales aplicables.
Capacidades de Evidence
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Detalle de cobros con desglose de impuestos por cobro.
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Configuración para enviar y abrir el comprobante al timbrar un cobro.
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Reporte PDF de cuentas por cobrar detallado por cliente.
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Exportación del listado a Excel y filtro por analista de cobranza.
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Configuración para mostrar comentarios en documentos de cobro.
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Aplicación de cobros a más de un cliente en cobros por factoraje.
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Los folios de cobro aparecen en el Listado de Cobros y pueden timbrarse para generar el complemento de pago.
Cómo se integra con el resto del ERP
Los cobros por factoraje forman parte de un flujo integral y no de una herramienta aislada. Se relacionan con estos módulos:
Comparación de enfoque
| Proceso aislado / manual | Con Evidence ERP |
|---|---|
| Información repartida en archivos o sistemas separados | Información operativa concentrada dentro del ERP. |
| Mayor dependencia de recaptura y validaciones manuales | Flujo conectado con módulos relacionados. |
| Seguimiento difícil entre responsables y documentos | Trazabilidad y reportes dentro del proceso. |
| Cambios operativos difíciles de auditar | Controles y registros según la funcionalidad configurada. |
Beneficios para la empresa
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Centraliza cartera, cobros y evidencia documental.
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Facilita seguimiento por cliente y analista.
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Reduce capturas paralelas al integrar cobranza y fiscal.
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Mantiene trazabilidad de los folios y documentos asociados al cobro.
Ejemplo práctico
Una empresa cede facturas mediante factoraje. Al recibir los recursos, registra los cobros en Evidence, revisa el detalle de impuestos, aplica los importes a la cartera correspondiente y posteriormente timbra los folios desde el Listado de Cobros para generar el comprobante de recepción de pagos.
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Cede facturas mediante factoraje.
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Al recibir los recursos, registra los cobros en Evidence.
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Revisa el detalle de impuestos.
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Aplica los importes a la cartera correspondiente.
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Timbra los folios desde el Listado de Cobros para generar el comprobante de recepción de pagos.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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