El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Clonado de proyectos en ERP
Evidence ERP permite clonar un proyecto desde el listado de Proyectos. El clonado replica todo lo relacionado al proyecto y después permite editar los conceptos del nuevo registro para adaptarlo al siguiente trabajo.
- PRY-0188 Sucursal CumbresComercial Valdés Origen
- PRY-0193 Climatización Plaza NorteInmobiliaria Sierra Origen
- PRY-0201 Mantenimiento trimestral de plantaEmpaques Garza Origen
- PRY-0215 Sucursal CumbresClonado de PRY-0188
- PRY-0215 Climatización Plaza NorteClonado de PRY-0193
- PRY-0215 Mantenimiento trimestral de plantaClonado de PRY-0201
Conceptos del proyecto clonado
| Concepto | Cantidad | Fechas |
|---|---|---|
| Preliminares y trazo | 1 lote | 4–8 may2–6 nov |
| Cimentación | 180 m²210 m² | 11–22 may9–20 nov |
| Muros y acabados | 420 m²465 m² | 25 may–19 jun23 nov–18 dic |
| Concepto | Cantidad | Fechas |
|---|---|---|
| Unidades condensadoras | 6 pzas8 pzas | 1–5 jun16–20 nov |
| Ductería | 140 m185 m | 8–19 jun23 nov–4 dic |
| Arranque y pruebas | 1 servicio | 22–23 jun7–8 dic |
| Concepto | Cantidad | Fechas |
|---|---|---|
| Revisión de subestación | 1 servicio | 6 jul5 oct |
| Limpieza de tableros | 12 pzas14 pzas | 7–8 jul6–7 oct |
| Reporte de mantenimiento | 1 documento | 10 jul9 oct |
¿Para qué sirve clonar un proyecto?
Cuando una empresa ejecuta proyectos parecidos —obras, instalaciones, servicios recurrentes o implementaciones— volver a construir la estructura desde cero consume tiempo y aumenta el riesgo de omitir información. El clonado permite partir de un proyecto ya configurado y adaptar el nuevo caso, manteniendo una base operativa consistente.
¿Qué problema resuelve?
-
Captura repetitiva de estructuras similares cada vez que inicia un nuevo proyecto.
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Riesgo de olvidar conceptos, tareas o relaciones que ya funcionaron en proyectos anteriores.
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Diferencias innecesarias entre proyectos que deberían seguir una misma metodología.
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Tiempo administrativo elevado antes de que el equipo pueda comenzar a operar el nuevo proyecto.
Qué incluye el clonado de proyectos en Evidence
El listado de Proyectos incluye una acción específica “Clonar”. La función clona todo lo relacionado al proyecto y, una vez creada la copia, los conceptos pueden editarse para ajustar el nuevo caso.
| Capacidad | Aplicación práctica |
|---|---|
| Acción Clonar | Disponible desde el listado general de proyectos. |
| Información relacionada | El nuevo proyecto parte de la información relacionada al proyecto de origen. |
| Conceptos editables | Los conceptos del proyecto clonado pueden modificarse para adaptar la nueva ejecución. |
| Reutilización de estructura | Permite tomar un proyecto anterior como base operativa en lugar de reconstruirlo desde cero. |
| Seguimiento independiente | El clonado crea una nueva operación que puede continuar su propio seguimiento y ajustes. |
| Listado central | El proyecto resultante se administra dentro del mismo módulo de Proyectos junto con los demás registros. |
| Contexto financiero del proyecto | El listado de Proyectos también muestra indicadores como compras, facturación, cobros y utilidad real, que sirven para administrar cada proyecto después de su creación. |
| Acciones por proyecto | El listado concentra accesos y acciones operativas disponibles para cada registro. |
Cómo reutilizar un proyecto mediante clonado
Proyecto de origen
Proyecto clonado
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1Localiza en el listado el proyecto que servirá como base para la nueva operación.
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2Utiliza la acción Clonar disponible en las acciones del proyecto.
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3Crea la nueva copia con la información relacionada proveniente del proyecto de origen.
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4Abre el proyecto clonado y revisa los conceptos antes de iniciar la nueva ejecución.
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5Edita los conceptos que necesiten cambiar para el nuevo cliente, alcance, fechas o condiciones.
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6Continúa el seguimiento del nuevo proyecto de manera independiente dentro del módulo de Proyectos.
Ejemplo práctico
Una empresa constructora ejecuta sucursales con una estructura parecida. En lugar de volver a capturar el proyecto, parte de una sucursal anterior, utiliza Clonar y después edita los conceptos para ajustar el nuevo sitio. La base operativa se reutiliza, pero el nuevo proyecto puede adaptarse antes de comenzar su seguimiento.
Proceso manual vs. Evidence ERP
| Proceso manual / disperso | Evidence ERP |
|---|---|
| Crear cada proyecto desde cero. | Partir de un proyecto existente mediante Clonar. |
| Volver a capturar estructuras repetitivas. | Reutilizar la información relacionada del proyecto de origen. |
| Copias manuales con riesgo de omisiones. | Clonado desde el mismo listado de Proyectos. |
| Plantilla rígida que no cambia. | Conceptos editables después del clonado para adaptar el nuevo proyecto. |
Cómo se integra con el resto de Evidence ERP
El clonado forma parte del módulo de Proyectos, por lo que el registro resultante puede continuar relacionándose con ventas, compras, bitácora, actividades, costos y otros documentos del proyecto según el flujo configurado.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre clonado de proyectos
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