El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Catálogo de campañas de marketing
Evidence permite crear un catálogo de campañas para identificar la iniciativa comercial que originó o atiende a un prospecto y seleccionarla en su ficha para apoyar segmentación y seguimiento.
P-0418
Empresa 0418
Prospectos de la campaña Expo Industrial 2026
- P-0418Empresa 0418 Esta ficha
- P-0412Empresa 0412
- P-0425Empresa 0425
- P-0440Empresa 0440
4 prospectos en este segmento
Prospectos de la campaña LinkedIn: ERP para manufactura
- P-0418Empresa 0418 Esta ficha
- P-0437Empresa 0437
- P-0451Empresa 0451
3 prospectos en este segmento
Prospectos de la campaña Referidos de clientes
- P-0418Empresa 0418 Esta ficha
- P-0409Empresa 0409
2 prospectos en este segmento
¿Qué es y qué problema resuelve?
Si el origen de los prospectos se registra en texto libre o queda fuera del CRM, marketing y ventas pierden trazabilidad sobre qué iniciativa generó cada contacto y se dificulta segmentar el seguimiento.
Funciones en Evidence
-
Registrar campañas con una denominación clara en el catálogo.
-
Seleccionar la campaña en la ficha del prospecto.
-
Identificar la iniciativa comercial que originó o atiende al prospecto.
-
Usar la campaña como dato para segmentación y seguimiento.
-
Aprovechar etiquetas para automatizaciones, campañas o acciones específicas cuando la configuración lo contemple.
-
Mantener el contexto conectado con el CRM y el flujo comercial.
Beneficios para la operación
-
Menos captura duplicada entre CRM, ventas y reportes.
-
Mayor trazabilidad del proceso comercial y sus documentos.
-
Información disponible en el mismo entorno para seguimiento operativo.
-
Mejor continuidad entre ventas, facturación, cobranza e inventarios cuando aplique.
Ejemplo práctico
Marketing registra una campaña y ventas la selecciona al capturar o dar seguimiento a los prospectos relacionados. Esto permite conservar el origen comercial dentro del CRM y segmentar acciones posteriores.
-
Marketing registra una campaña en el catálogo.
-
Ventas la selecciona al capturar o dar seguimiento a los prospectos relacionados.
-
El origen comercial se conserva dentro del CRM.
-
Las acciones posteriores se segmentan por campaña.
Cómo se integra con el ERP
El catálogo de campañas se relaciona con Compras / Proveedores, Dirección / BI, Facturación / Fiscal, Finanzas / Cobranza e Inventarios / Almacenes: la campaña con la que llegó el prospecto se conserva en el CRM mientras avanza el flujo comercial.
Comparación de enfoque
| Tema | Proceso aislado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Datos | Hojas, correos y listados separados | Registro dentro del flujo comercial |
| Seguimiento | Cruces manuales | Relaciones entre documentos y catálogos |
| Análisis | Reportes reconstruidos | Consulta desde el mismo ecosistema ERP+CRM |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Solicita una demostración de Evidence ERP
Revisa cómo el catálogo de campañas de marketing se conecta con tu proceso comercial y el resto de Evidence ERP.
Agendar una demostración
Revisa con un asesor el catálogo de campañas, la campaña en la ficha del prospecto y la segmentación del seguimiento.