El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Asignación de activos y materiales a empleados
Evidence ERP permite solicitar una salida interna desde el registro del empleado. El usuario selecciona almacén, producto y cantidad, consulta existencia física, bloqueada y disponible, genera la requisición y después da seguimiento al código, estatus, empleado objetivo, solicitante y fecha del movimiento.
Salidas Internas de EmpleadoMariana Ruiz
- No. de empleado
- 0148
- Puesto
- Analista de soporte
- Departamento
- Sistemas
Producto
- Almacén
- Almacén de TI
- Cantidad
- 1
- Existencia física
- 12
- Bloqueados
- 4
- Disponibles
- 8
Requisición generadaSI-00231Pendiente de Autorización
- Usuario objetivo
- Mariana Ruiz
- Requisición por
- Carlos Vega
- Fecha requisición
- 28/10/2026
- Almacén
- Almacén general
- Cantidad
- 2
- Existencia física
- 40
- Bloqueados
- 0
- Disponibles
- 40
Requisición generadaSI-00218Finalizado Correctamente
- Usuario objetivo
- Mariana Ruiz
- Requisición por
- Carlos Vega
- Fecha requisición
- 15/10/2026
- Almacén
- Almacén de herramientas
- Cantidad
- 1
- Existencia física
- 6
- Bloqueados
- 2
- Disponibles
- 4
Requisición generadaSI-00226Pendiente de Autorización
- Usuario objetivo
- Mariana Ruiz
- Requisición por
- Carlos Vega
- Fecha requisición
- 22/10/2026
¿Qué problema resuelve asignar activos desde el ERP?
Laptops, herramientas, uniformes y otros materiales suelen entregarse al personal mediante correos, formatos impresos o archivos independientes del inventario. El problema aparece cuando Recursos Humanos sabe quién recibió el equipo, pero Almacén no tiene el mismo registro; o cuando existe una salida de inventario sin un empleado claramente asociado.
Registro de Recursos Humanos
- Empleado
- Mariana Ruiz
- Equipo entregado
- Laptop
- Almacén
- ¿?
Registro de Almacén
- Salida
- Laptop × 1
- Almacén
- Almacén de TI
- Empleado
- ¿?
Problemas que ayuda a resolver
-
Entregar materiales al personal sin relacionar la salida con un empleado concreto.
-
Desconocer de qué almacén salió el artículo o qué cantidad se solicitó.
-
Solicitar productos sin revisar existencia física, bloqueada y disponible.
-
Perder el seguimiento entre requisición pendiente, autorización y salida finalizada.
-
Depender de una hoja paralela para saber quién solicitó el movimiento y cuándo.
Qué controla Evidence al asignar materiales a un empleado
| Dato | Aplicación operativa |
|---|---|
| Origen desde empleado | La pantalla Salidas Internas de Empleado permite solicitar un movimiento interno. |
| Almacén | El usuario selecciona desde qué almacén se solicita el producto. |
| Producto y cantidad | La requisición identifica el artículo y la cantidad a asignar. |
| Existencias | La pantalla muestra existencia física actual, bloqueados y disponibles. |
| Usuario objetivo | El listado registra al empleado que recibirá el material. |
| Solicitante | Se conserva quién generó la requisición. |
| Estatus | Se observan estados como Pendiente de Autorización y Finalizado Correctamente. |
| Trazabilidad | Cada movimiento conserva código y fecha de requisición. |
Ejemplo: asignar una laptop a un empleado
Desde el empleado se solicita una salida interna, se selecciona el almacén y el producto “Laptop Dell Alienware 17 R4 - 17.3”, con cantidad 1. Antes de generar la requisición, la pantalla muestra la existencia física, los productos bloqueados y la cantidad disponible. Ese paso permite revisar disponibilidad antes de continuar con la asignación.
Almacén de TI
- Existencia física
- 12
- Bloqueados
- 4
- Disponibles
- 8
- Se solicita
- 1
Control en hoja vs. requisición integrada
| Aspecto | Hoja / formato separado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Empleado receptor | Puede quedar en otra base | Usuario objetivo en el movimiento |
| Inventario | Consulta aparte | Existencia visible al solicitar |
| Autorización | Correo o firma externa | Estatus de la requisición |
| Rastreo | Folio manual | Código, solicitante y fecha en el listado |
Flujo de asignación desde el empleado
-
1Abre al empleado
Consulta sus salidas internas.
Qué queda documentadoEl movimiento queda vinculado al usuario objetivo.
-
2Solicita movimiento
Inicia una requisición de salida interna.
Qué queda documentadoSe identifica quién genera la solicitud.
-
3Selecciona inventario
Elige almacén, producto y cantidad.
Qué queda documentadoLa solicitud define qué se pretende entregar.
-
4Revisa existencias
Consulta física, bloqueada y disponible.
Qué queda documentadoEl responsable ve el contexto de inventario antes de seguir.
-
5Genera requisición
Envía el movimiento al flujo correspondiente.
Qué queda documentadoSe crea un código y un estatus de seguimiento.
-
6Consulta resultado
Revisa el listado de salidas del empleado.
Qué queda documentadoSe conserva fecha, almacén, estatus y responsables.
Recursos Humanos e inventario en el mismo flujo
La función conecta dos preguntas que normalmente se resuelven por separado: “¿quién tiene asignado el artículo?” y “¿de qué almacén salió?”. Desde Recursos Humanos se identifica al empleado; desde Almacenes se mantiene el producto, la cantidad y las existencias disponibles.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre activos asignados a empleados
Conecta la entrega de equipo con el inventario real
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