El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Aplicación de anticipos a proveedores en compras
Evidence ERP permite registrar anticipos a proveedores y aplicarlos posteriormente desde la captura de una compra. Cuando existen anticipos disponibles para el proveedor, la compra muestra esos saldos y permite aplicarlos, incluida la opción de aplicación parcial, registrando la fecha de aplicación dentro del mismo proceso.
Nueva compra
- Fecha
- 23/10/2026
- Tipo de compra
- Inventario
- Proveedor
- Suministros Industriales Valle
- Sucursal
- Matriz
- Almacén
- General
- Moneda
- MXN
| Rodamiento 6205 2RS | 40 × $350.00 | $14,000.00 |
|---|---|---|
| Banda en V A-48 | 30 × $200.00 | $6,000.00 |
| Subtotal | $20,000.00 | |
| IVA | $3,200.00 | |
| Total de la compra | $23,200.00 | |
- Anticipo aplicado
- $0.00 $14,900.00 $8,000.00
- Por pagar
- $23,200.00 $8,300.00 $15,200.00
- Saldo del anticipo
- $14,900.00 $0.00 $6,900.00
¿Qué es la aplicación de anticipos en compras?
Es el proceso mediante el cual un importe entregado previamente a un proveedor se utiliza como parte del pago de una compra posterior. En lugar de controlar ese dinero en una hoja auxiliar, el anticipo se mantiene identificado dentro del ERP y puede seleccionarse cuando se registra la compra correspondiente.
¿Qué problema resuelve?
-
Evita perder de vista pagos adelantados que todavía no se han aplicado a una compra.
-
Reduce la necesidad de llevar saldos de anticipos en archivos separados.
-
Permite utilizar un anticipo disponible desde la misma captura de la compra.
-
Da opción de aplicar el anticipo parcialmente cuando la operación lo requiere.
-
Mantiene proveedor, compra, fecha de aplicación y condiciones de pago dentro de un mismo flujo.
Cómo se aplica un anticipo a una compra en Evidence ERP
La aplicación se realiza dentro de la captura de la compra. La pantalla conserva la información operativa de la compra y, cuando el proveedor cuenta con anticipos disponibles, habilita la sección correspondiente para utilizarlos.
-
1
Registra la compra.
Captura la fecha, tipo de compra, proveedor, sucursal, almacén, moneda y demás datos de la operación.
-
2
Revisa los anticipos disponibles.
La sección de Anticipos Disponibles muestra los anticipos que pueden utilizarse dentro de la compra.
-
3
Selecciona el anticipo.
El usuario identifica el anticipo que desea aplicar a la operación.
-
4
Define si la aplicación será parcial.
La pantalla incluye la opción “Aplicar Anticipos Parcialmente” para los casos en los que no se desea utilizar el anticipo completo.
-
5
Confirma la fecha de aplicación.
Evidence conserva la fecha en la que el anticipo se aplica a la compra.
-
6
Completa la compra.
La operación continúa con conceptos, cantidades, impuestos y condiciones de pago correspondientes.
Información visible en la operación
| Dato / control | Qué aporta |
|---|---|
| Proveedor | Relaciona la compra con el proveedor que tiene el anticipo disponible. |
| Anticipos disponibles | Permite identificar el importe anticipado que puede utilizarse. |
| Aplicación parcial | Da flexibilidad para utilizar sólo una parte del anticipo cuando corresponde. |
| Fecha de aplicación | Conserva cuándo se utilizó el anticipo dentro de la compra. |
| Moneda | Mantiene el contexto monetario de la operación. |
| Método y forma de pago | Permiten completar las condiciones financieras de la compra. |
| Conceptos e impuestos | La aplicación del anticipo convive con el detalle normal de la compra. |
Por qué controlar los anticipos dentro del ERP
El riesgo de un anticipo no está sólo en realizar el pago antes de recibir el bien o servicio. El problema aparece cuando el equipo no puede responder con facilidad cuánto se adelantó, dónde se aplicó o si todavía existe un saldo pendiente de utilizar. Un flujo integrado reduce esa dependencia de controles paralelos.
| Aspecto | Control separado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Anticipos disponibles | Se consultan en hojas o notas externas. | Se muestran dentro de la compra cuando están disponibles. |
| Aplicación | Se descuenta manualmente del saldo de la compra. | El anticipo se selecciona dentro del flujo de compra. |
| Aplicación parcial | Requiere cálculos y seguimiento manual. | Existe una opción específica para aplicar anticipos parcialmente. |
| Fecha | Puede quedar sólo en el comprobante bancario. | La compra conserva fecha de aplicación. |
| Trazabilidad | Pago y compra pueden quedar separados. | Compras y Pagos trabajan sobre información relacionada dentro del ERP. |
Ejemplo práctico
Una empresa entregó previamente $14,900 MXN a un proveedor. Días después registra una nueva compra. Al seleccionar al proveedor, el anticipo aparece en la sección de Anticipos Disponibles. Si la empresa no quiere utilizarlo completo, activa la opción de aplicación parcial y registra la operación con su fecha de aplicación. De esta forma, el seguimiento del anticipo se realiza dentro del mismo proceso de compra, en lugar de descontarlo manualmente en un archivo externo.
¿En qué áreas aporta más valor?
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Compras, para registrar la operación con el proveedor y aplicar anticipos existentes.
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Tesorería, para mantener continuidad entre pagos adelantados y compras posteriores.
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Cuentas por pagar, para reducir diferencias entre lo comprado y los importes previamente entregados.
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Contabilidad, para revisar la operación a partir de registros conectados en lugar de controles aislados.
Continúa el flujo dentro de Evidence ERP
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre anticipos a proveedores
Controla anticipos a proveedores desde la misma compra
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