El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Usuarios y facultades
Evidence permite administrar usuarios y facultades dentro del ERP, consultar actividades, trabajar con permisos de visualización y exportar logs de usuarios a Excel.
Facultad: ver ventas por sucursal
Marca o desmarca una casilla y revisa la actividad registrada.
| Usuario | Centro | Norte | Sur |
|---|---|---|---|
| Gerencia comercial | |||
| Vendedor Norte | |||
| Vendedor Sur |
Actividad registradaExcel
- Vendedor Norte consultó ventas de Norte.
- Vendedor Sur consultó ventas de Sur.
- Gerencia comercial consultó ventas de las 3 sucursales.
Qué es y qué problema resuelve
Usuarios y facultades es una funcionalidad del módulo Plataforma / Configuración de Evidence ERP. Su objetivo es integrar este proceso con la operación empresarial y evitar que la información quede dispersa en archivos o herramientas separadas.
La propuesta de valor se centra en control, consulta y trazabilidad dentro del ERP.
Problemas operativos que ayuda a resolver
| Problema | Cómo lo aborda Evidence |
|---|---|
| Usuarios compartiendo accesos | Favorece la asignación individual de usuarios y facultades. |
| Información visible para quien no la necesita | Permite acotar la visualización mediante facultades. |
| Dificultad para rastrear actividad | La plataforma registra actividades y permite exportar logs. |
Beneficios para la empresa
-
Menos recaptura y menor dependencia de archivos aislados.
-
Información disponible para consulta desde el ERP.
-
Mayor control operativo mediante usuarios, filtros, trazabilidad y exportaciones.
-
Conexión con los módulos relacionados de Evidence.
Cómo encaja en la operación
Ejemplo práctico
Un responsable comercial requiere ver ventas de varias sucursales, mientras otro usuario solo debe consultar la suya. Evidence permite trabajar con facultades diferenciadas y revisar la actividad registrada por usuario.
Integración con el ERP
Usuarios y facultades forma parte de la plataforma de Evidence ERP y se relaciona con los demás módulos del sistema.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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