El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Tableros e indicadores (KPIs)
Consulta KPIs y tableros de ventas, cobranza, inventario y finanzas desde Evidence ERP para tomar decisiones con información integrada.
¿Qué es tableros e indicadores (KPIs)?
Tableros e indicadores (KPIs) es una funcionalidad de Evidence ERP dentro del módulo Dirección / BI. Su objetivo es concentrar el proceso en el mismo sistema, con información trazable y conectada al resto de la operación.
Evidence concentra tableros e indicadores para Dirección con información integrada de ventas, cobranza, inventarios y finanzas, reduciendo la dependencia de reportes manuales.
Problema que ayuda a resolver
Ayuda a Dirección a consultar información actualizada sin consolidar manualmente datos de distintas áreas.
¿Qué hace Evidence en esta funcionalidad?
Información integrada de Finanzas, Inventarios y Ventas
- Registro y gestión de tableros e indicadores
- Filtros, búsqueda y reportes exportables a Excel y PDF
- Historial, trazabilidad y bitácora de cambios
- Control de permisos y facultades por usuario
Flujo funcional
- Captura o selecciona la información base del proceso.
- Aplica permisos y facultades del usuario.
- Consulta, filtra y da seguimiento al registro.
- Conserva historial y trazabilidad.
- Obtén o exporta la información disponible para operación y decisión.
Integración con el ecosistema Evidence
Se conecta con Finanzas / Cobranza, Inventarios / Almacenes y Ventas / CRM.
- Ventas / CRM
- Finanzas / Cobranza
- Inventarios / Almacenes
Tableros e indicadores
Ejemplo práctico
Una empresa que utiliza tableros e indicadores (KPIs) puede mantener el proceso dentro de Evidence, evitando duplicar capturas y permitiendo que los responsables consulten la información con permisos y trazabilidad desde el ERP.
| Usuario | Ventas / CRM | Finanzas / Cobranza | Inventarios / Almacenes |
|---|---|---|---|
| Dirección general | Con acceso | Con acceso | Con acceso |
| Gerencia comercial | Con acceso | Sin acceso | Con acceso |
| Gerencia de finanzas | Sin acceso | Con acceso | Sin acceso |
Comparativo: proceso disperso vs. Evidence
| Proceso disperso | Con Evidence |
|---|---|
| Información en archivos, correos o sistemas separados. | Registro centralizado dentro del ERP. |
| Difícil rastrear cambios y responsables. | Historial, trazabilidad y permisos. |
| Reportes manuales o repetitivos. | Filtros y exportación a Excel y PDF. |
| Mayor riesgo de versiones inconsistentes. | Información conectada con el flujo operativo. |
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
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