Evidence permet de gérer les dossiers des candidats au sein des Ressources Humaines, avec des filtres, une recherche, des rapports et un historique. Le catalogue de référence documente également que les informations déjà enregistrées sur un candidat peuvent être réutilisées lorsqu’il devient salarié, évitant ainsi les saisies répétées.
Planifiez une démonstration et découvrez comment cette fonction est reliée au dossier, aux événements de gestion du personnel et à la paie de votre organisation.
Les RH enregistrent une personne comme candidate et conservent ses informations dans le système. Elles peuvent la retrouver grâce à la recherche, conserver l’historique du dossier et, si elle est finalement embauchée, réutiliser les informations déjà saisies dans le flux du dossier du salarié.
Les Ressources Humaines comprennent l’enregistrement des candidats dans le même environnement de gestion du personnel.
Enregistrement et gestion des candidats depuis un seul endroit.
Elle permet de consulter les candidats à l’aide de filtres et de la recherche.
Elle génère des rapports exportables vers Excel et PDF.
Elle conserve un journal et un historique des modifications.
Elle permet de supprimer les dossiers des candidats.
Cela aide à éviter que les candidats soient gérés uniquement dans des e-mails, des feuilles de calcul ou des fichiers isolés. Les informations restent dans l’écosystème des RH et peuvent être transférées au dossier du salarié lorsque l’embauche est concrétisée.
Intégration documentée
Candidat → Recrutement → Embauche → Dossier du salarié → Paie
La valeur de ces fonctions réside dans le maintien des données du personnel au sein du même écosystème, qui alimente ensuite les processus de RH et de Paie. Cela réduit les saisies répétées et aide à conserver l’historique, les recherches et les rapports dans un seul environnement.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
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