Diferenciador
Diferenciador Evidence ERP
Evidence ERP permite desautorizar una prenómina ya calculada para devolverla al listado y recalcularla si un cambio de horario, sueldo u otra condición no se aplicó a tiempo.
Prenómina en Evidence ERP
Prenómina con revisión y recálculo
La prenómina es una etapa de revisión previa a la nómina definitiva. Permite verificar el efecto de horas laboradas, percepciones y deducciones y corregir cambios antes de avanzar.
ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales. En este contexto, Evidence ERP conecta la información de nómina y sus procesos para facilitar una revisión ordenada antes de avanzar.
Revisa el periodo con tus datos de asistencia, percepciones y deducciones antes de avanzar.
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Revisa cómo la prenómina puede apoyar el control de horas, percepciones y deducciones antes de autorizar.
Control antes de autorizar
Problemas que ayuda a evitar
La prenómina concentra una revisión previa: muestra cómo las horas laboradas, las percepciones y las deducciones afectan el periodo antes de autorizar la nómina definitiva.
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Detectar tarde un cambio de horario o sueldo.
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No tener una vía clara para regresar una prenómina calculada.
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Autorizar sin revisar cómo la asistencia se tradujo en incidencias o conceptos.
EVIDENCE ERP
¿Qué hace prenómina?
Las búsquedas de prenómina se mezclan con incidencias, asistencia, revisión previa y borradores. Evidence ERP puede diferenciarse por la posibilidad documentada de desautorizar y recalcular.
Revisión previa
Muestra el efecto de horas, percepciones y deducciones antes de autorizar.
Desautorizar
Devuelve la prenómina al listado para recalcularla.
Asistencia
La asistencia se traduce en la incidencia o concepto definido por la configuración de turnos y nómina.
Una incidencia o concepto es el registro configurado para representar en nómina el efecto de la asistencia y los turnos.
Control operativo
Ejemplo práctico y control operativo
Después de calcular la prenómina se detecta que un aumento de sueldo no estaba guardado. Se registra el cambio, se revisa la asistencia y se desautoriza la prenómina para recalcular el periodo sin rehacer todo desde cero.
Ruta de corrección
Se detecta el cambio
El aumento de sueldo no estaba guardado al momento de calcular la prenómina.
Se registra el cambio
Se guarda la condición que debe reflejarse en el periodo.
Se revisa la asistencia
Se verifica cómo debe traducirse la asistencia en la incidencia o concepto configurado.
Se desautoriza y recalcula
La prenómina vuelve al listado para recalcular el periodo sin rehacer todo desde cero.
Proceso manual vs. Evidence ERP
| Enfoque | Cómo opera | Impacto |
|---|---|---|
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Sin etapa de revisión
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El error llega a nómina definitiva | Corrección más costosa |
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Prenómina Evidence ERP
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Se revisa y puede desautorizarse | Corrección antes de timbrar |
Timbrar la nómina significa emitir el comprobante fiscal correspondiente. La revisión ocurre antes de esa etapa, según el flujo de la empresa.
Control del área
Valor para el área de Nómina / RH
RH significa Recursos Humanos, el área que suele revisar incidencias, asistencia y cambios que afectan la nómina.
- Reduce retrabajo al mantener el proceso dentro del flujo documentado de Evidence ERP.
- Ayuda a detectar datos o diferencias antes de que avancen a una etapa posterior.
- Mantiene conexión entre nómina, incidencias y timbrado según corresponda en cada función.
Integración dentro de Evidence ERP
La prenómina forma parte de un flujo que lleva las incidencias hasta el cálculo de nómina.
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1
Captura de incidencias
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2
Prenómina
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3
Autorización de prenómina
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4
Cálculo de nómina
Perfil de operación
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
La función es especialmente relevante cuando la empresa necesita revisar la nómina antes de autorizarla y mantener alineados horarios, sueldos, asistencia e incidencias.
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Empresas que revisan la nómina antes de autorizarla.
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Equipos con cambios frecuentes de horarios, sueldos o incidencias.
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Operaciones donde asistencia y turnos deben reflejarse correctamente en conceptos de nómina.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es la prenómina en Evidence ERP?
Prenómina en Evidence ERP La prenómina es una etapa de revisión previa a la nómina definitiva. Permite verificar el efecto de horas laboradas, percepciones y deducciones y corregir cambios antes de avanzar. Evidence ERP permite desautorizar una prenómina ya calculada para devolverla al listado y recalcularla si un cambio de horario, sueldo u otra condición no se aplicó a tiempo. La asistencia se traduce en la incidencia o concepto definido por la configuración de turnos y nómina.
Preguntas frecuentes
Prenómina en Evidence ERP
Revisa la prenómina antes de avanzar
Revisa horas laboradas, percepciones y deducciones antes de autorizar.
Si un cambio de horario, sueldo u otra condición no se aplicó a tiempo, Evidence ERP permite desautorizar la prenómina y recalcular el periodo.
- Revisión de horas laboradas, percepciones y deducciones.
- Desautorización de una prenómina calculada para recalcular.
- Conexión entre incidencias, asistencia y cálculo de nómina.
Revisa tu flujo de prenómina
Conoce cómo revisar los datos del periodo antes de autorizar y cómo recalcular cuando exista un cambio pendiente.
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