El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Pago a terceros y beneficiarios
Gestiona pagos a terceros y beneficiarios, cuentas bancarias, tipo de cambio y pagos pendientes desde Evidence ERP.
Qué es y qué problema resuelve
Pago a terceros y beneficiarios es una capacidad de Evidence asociada al módulo Pagos / Bancos / Tesorería. Tesorería necesita distinguir a quién se paga, qué documentos se liquidan, desde qué sucursal y cuenta bancaria se opera y cómo queda referenciado el movimiento. Sin control, aumentan pagos incorrectos y conciliaciones manuales.
Capacidades de Evidence
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Ordenamiento de información por folio o fecha.
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Detalle de pagos con desglose de impuestos por pago.
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Reporte detallado de movimientos exportable a Excel.
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Campo de beneficiario en movimientos bancarios.
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Tipo de cambio de acuerdo con la moneda manejada.
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Compras automáticas a proveedores beneficiarios seleccionables al activar “Pago a beneficiario”.
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Compras seleccionadas referenciadas con el pago de la sucursal seleccionada.
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Registro de cuenta bancaria cuando la forma de pago es transferencia electrónica.
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Pestaña de Pagos Pendientes para gestionar cuentas por pagar y fechas límite.
Cómo se integra con el resto del ERP
El pago a terceros y beneficiarios forma parte de un flujo integral y no de una herramienta aislada. Se relaciona con estos módulos:
- Compras / Proveedores
- Contabilidad
- Facturación / Fiscal
- Finanzas / Cobranza
- Inventarios / Almacenes
Comparación de enfoque
| Proceso aislado / manual | Con Evidence ERP |
|---|---|
| Información repartida en archivos o sistemas separados | Información operativa concentrada dentro del ERP. |
| Mayor dependencia de recaptura y validaciones manuales | Flujo conectado con módulos relacionados. |
| Seguimiento difícil entre responsables y documentos | Trazabilidad y reportes dentro del proceso. |
| Cambios operativos difíciles de auditar | Controles y registros según la funcionalidad configurada. |
Beneficios para la empresa
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Mayor control del beneficiario y del documento que se paga.
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Visibilidad de pagos pendientes y fechas límite.
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Mejor trazabilidad por sucursal y cuenta bancaria.
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Información integrada con compras, contabilidad, fiscal y cobranza.
Ejemplo práctico
Tesorería revisa Pagos Pendientes, selecciona compras elegibles, identifica al beneficiario y la sucursal, registra la cuenta bancaria cuando corresponde y genera el pago. Evidence mantiene referenciadas las compras seleccionadas con el pago generado.
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Revisa Pagos Pendientes.
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Selecciona las compras elegibles.
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Identifica al beneficiario y la sucursal.
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Registra la cuenta bancaria cuando corresponde.
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Genera el pago: Evidence mantiene referenciadas las compras seleccionadas.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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