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Organigramme
Evidence ERP Mexique

Organigramme

Centralisez la structure organisationnelle au sein des Ressources Humaines et connectez l’organigramme aux informations du personnel et à la paie, sans gérer la structure dans des fichiers isolés.

Flux au sein de l’ERP

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Intégration dans Evidence ERP

  1. Ressources Humaines

  2. Organigramme

  3. Dossier de l’employé

  4. Paie

Flux suggéré

Ressources Humaines → Organigramme → Dossier de l’employé → Paie

Qu’est-ce que l’organigramme ?

L’organigramme est une fonctionnalité du module Ressources Humaines d’Evidence ERP. Sa valeur réside dans le maintien de cette opération au sein du même environnement d’entreprise, en connexion avec les processus documentés dans la fiche maître, sans la traiter comme un outil isolé.

Problèmes qu’il aide à résoudre

  • Structures organisationnelles dispersées entre feuilles de calcul et documents
  • Difficulté à consulter les services, les postes et les relations depuis une seule plateforme
  • Informations RH séparées des processus de paie

Que fait Evidence avec cette fonctionnalité ?

  • Employé et nouveau candidat
  • Enregistrement et gestion de l’organigramme depuis un seul endroit
  • Filtres, recherche et rapports exportables vers Excel et PDF
  • Historique, traçabilité et journal des modifications
  • Intégration directe avec la Paie

Avantages pour l’entreprise

  1. Une structure organisationnelle plus claire

  2. Moins de duplication d’informations entre les RH et la paie

  3. Consultation centralisée pour les responsables des Ressources Humaines

  4. Une base mieux organisée pour la croissance, les changements de structure et le contrôle interne

Exemple pratique

Une entreprise qui intègre de nouveaux services peut maintenir la structure du personnel dans le même environnement où elle gère les employés et la paie, au lieu de mettre à jour séparément les fichiers d’organigramme et les dossiers RH.

Comparaison des approches

ApprocheProcessus isoléAvec Evidence
InformationsFichiers ou systèmes séparésFonction intégrée à l’ERP
SuiviRapprochement manuel entre servicesDonnées connectées aux modules associés
ContrôleDépendance à la ressaisie et aux vérifications externesFlux centralisé et traçable

Témoignages clients

Des cas réels d’entreprises qui ont réduit les frictions opérationnelles et commencé à prendre des décisions plus claires.

Bolt

L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

Premelsa

Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.

Enrique Castro
Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.

Mallabesa

Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.

José Arturo Zambrano
Carlos Sanchez

Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.

Carlos Sánchez
INGESSA Lutte antiparasitaire, Nettoyage et Jardinage

Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.

ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE

Questions fréquentes

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