Ejemplo práctico
Una empresa que incorpora nuevas áreas puede mantener la estructura de personal dentro del mismo entorno donde administra empleados y nómina, en lugar de actualizar por separado archivos de organigrama y registros de RH.
Evidence ERP México
Organigrama
Centraliza la estructura organizacional dentro de Recursos Humanos y conecta el organigrama con la información del personal y la nómina, evitando trabajar la estructura en archivos aislados.
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa cómo esta funcionalidad se integra con tu operación actual.
Integración dentro de Evidence ERP
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Recursos Humanos
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Organigrama
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Expediente del empleado
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Nómina
Flujo sugerido
Recursos Humanos → Organigrama → Expediente del empleado → Nómina
¿Qué es organigrama?
Organigrama es una funcionalidad del módulo Recursos Humanos de Evidence ERP. Su valor está en mantener esta operación dentro del mismo entorno empresarial, conectada con los procesos que la ficha maestra documenta y evitando tratarla como una herramienta aislada.
Problemas que ayuda a resolver
- Estructuras organizacionales dispersas entre hojas de cálculo y documentos
- Dificultad para consultar áreas, puestos y relaciones desde una misma plataforma
- Información de RH separada de los procesos de nómina
¿Qué hace Evidence en esta funcionalidad?
- Empleado y nuevo candidato
- Registro y gestión del organigrama desde un solo lugar
- Filtros, búsqueda y reportes exportables a Excel y PDF
- Historial, trazabilidad y bitácora de cambios
- Integración directa con Nómina
Beneficios para la empresa
Mayor claridad de la estructura organizacional
Menos duplicidad de información entre RH y nómina
Consulta centralizada para responsables de Recursos Humanos
Base más ordenada para crecimiento, cambios de estructura y control interno
Comparación de enfoque
| Enfoque | Proceso aislado | Con Evidence |
|---|---|---|
| Información | Archivos o sistemas separados | Función integrada al ERP |
| Seguimiento | Conciliación manual entre áreas | Datos conectados con módulos relacionados |
| Control | Dependencia de recaptura y revisiones externas | Flujo centralizado y trazable |
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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