Gérez les ordres de travail dans le module Projets et Services d’Evidence ERP et gardez l’exécution opérationnelle reliée aux achats, aux stocks, à la paie et aux ventes.
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et découvrez comment cette fonctionnalité s’intègre à votre activité.
Dans Evidence, les ordres de travail font partie de l’environnement Projets et Services et sont intégrés aux achats, aux stocks, à la paie et aux ventes.
Emplacement dans Evidence ERP
Lorsque cette activité est gérée dans des fichiers, des messages et des systèmes distincts, la traçabilité se perd et il devient plus difficile de relier l’exécution aux coûts, aux responsables et aux transactions. La proposition d’Evidence est de centraliser le processus dans un environnement ERP connecté.
Les ordres de travail appartiennent au module Projets — Projets / Services.
Ils sont reliés aux Achats / Fournisseurs, aux Stocks / Entrepôts, à la Paie et aux Ventes / CRM.
Chaque projet regroupe ventes, achats, heures et coûts pour afficher sa marge réelle.
Le module comprend le paramétrage des ordres de service et le chargement d’un logo au format JPG.
Cette fonctionnalité est reliée à des domaines de l’ERP comme les achats/fournisseurs, les stocks/entrepôts, la paie et les ventes/CRM lorsque le flux l’exige.
Définir l’enregistrement ou le processus opérationnel à contrôler.
Saisir les informations et les responsables dans le module Evidence correspondant.
Relier les opérations disponibles dans l’ERP le cas échéant.
Examiner l’avancement, le document, l’activité ou le résultat selon la fonctionnalité.
Conserver l’historique dans le système pour faciliter le suivi et l’analyse.
Une équipe de services enregistre un travail lié à son activité. Au lieu d’isoler les informations dans des feuilles de calcul, elle utilise l’environnement Projets / Services et conserve le lien avec les achats, les stocks, la paie et les ventes afin que le travail puisse être analysé dans le contexte économique du projet.
| Scénario | Description |
|---|---|
| Contrôle manuel | Ordres sur papier ou dans Excel, sans lien direct avec les coûts, les achats ou les ventes. |
| Avec Evidence | L’ordre de travail est géré dans l’écosystème des projets et relié aux domaines clés de l’ERP. |
Réduit les saisies répétées entre les équipes et les documents séparés.
Relie les informations opérationnelles aux processus administratifs de l’ERP.
Facilite le suivi grâce à une source d’information centrale.
Fournit davantage de contexte pour examiner les coûts, les responsables, l’avancement ou les transactions associées.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
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