Administra órdenes de trabajo dentro del módulo de Proyectos y Servicios de Evidence ERP y mantén conectada la ejecución operativa con compras, inventarios, nómina y ventas.
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa cómo esta funcionalidad se integra con tu operación actual.
Las órdenes de trabajo en Evidence forman parte del entorno de Proyectos y Servicios y se integran con compras, inventarios, nómina y ventas.
Ubicación en Evidence ERP
Cuando esta operación se lleva en archivos, mensajes y sistemas separados, se pierde trazabilidad y resulta más difícil relacionar la ejecución con costos, responsables y transacciones. La propuesta de Evidence es concentrar el proceso dentro de un entorno ERP conectado.
Las órdenes de trabajo pertenecen al módulo Proyectos — Proyectos / Servicios.
Se conectan con Compras / Proveedores, Inventarios / Almacenes, Nómina y Ventas / CRM.
Cada proyecto concentra ventas, compras, horas y costos para mostrar su margen real.
El módulo incluye configuración de órdenes de servicio y carga de logotipo en JPG.
Esta funcionalidad se relaciona con áreas del ERP como compras/proveedores, inventarios/almacenes, nómina y ventas/CRM cuando el flujo lo requiere.
Definir el registro o proceso operativo que se desea controlar.
Capturar la información y responsables en el módulo correspondiente de Evidence.
Relacionar las operaciones disponibles en el ERP cuando aplique.
Revisar avance, documento, actividad o resultado según la funcionalidad.
Conservar el historial dentro del sistema para facilitar seguimiento y análisis.
Un equipo de servicios registra un trabajo asociado a su operación. En lugar de aislar la información en hojas de cálculo, utiliza el entorno de Proyectos / Servicios y mantiene la relación con compras, inventarios, nómina y ventas para que el trabajo pueda analizarse dentro del contexto económico del proyecto.
| Escenario | Descripción |
|---|---|
| Control manual | Órdenes en papel o Excel sin relación directa con costos, compras o ventas. |
| Con Evidence | La orden de trabajo se gestiona dentro del ecosistema de proyectos y se relaciona con áreas clave del ERP. |
Reduce la recaptura entre áreas y documentos separados.
Mantiene la información operativa relacionada con procesos administrativos del ERP.
Facilita seguimiento con una fuente central de información.
Da mayor contexto para revisar costos, responsables, avances o transacciones vinculadas.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
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