Nómina ordinaria
El proceso habitual de nómina.
Dentro del módulo Nómina
Nóminas Especiales
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para centralizar procesos empresariales.
Evidence ERP permite manejar nóminas especiales como finiquito, aguinaldo y pago de PTU desde el mismo ecosistema de Nómina, usando el flujo de Prenóminas Automáticas y la configuración de periodos del ejercicio.
PTU significa participación de los trabajadores en las utilidades.
Revisa cómo esta funcionalidad se integra con el resto de tu operación.
El reto de conectar la nómina
¿Qué problema resuelve?
Evita que finiquito, aguinaldo y PTU se conviertan en procesos completamente desconectados de la nómina ordinaria y de los datos del empleado.
Nómina ordinaria y nóminas especiales
El objetivo es mantener relacionados el proceso ordinario, los datos del empleado y los tipos de nómina especial documentados.
Datos del empleado
La información del empleado que acompaña el cálculo.
Nóminas especiales
Finiquito, aguinaldo y pago de PTU.
El objetivo es evitar procesos completamente desconectados.
¿Qué hace Evidence ERP en esta funcionalidad?
Nóminas especiales dentro del mismo flujo de Evidence ERP
La funcionalidad reúne los tipos documentados, la configuración de periodos del ejercicio, la autorización, el control posterior al timbrado y los reportes.
Tipos documentados
Finiquito, aguinaldo y pago de PTU.
Estos son los tipos de nóminas especiales que documenta Evidence.
Mismo flujo
Se procesan desde Nómina > Listados > Prenóminas Automáticas.
El procesamiento se realiza desde el mismo flujo de prenóminas automáticas.
Periodos del ejercicio
Al iniciar un nuevo ejercicio se configuran sus periodos para continuar los cálculos del año.
La configuración de periodos permite continuar los cálculos correspondientes al nuevo ejercicio.
Autorización
Al autorizar, el sistema muestra las nóminas autorizadas.
La autorización deja disponibles las nóminas autorizadas para su consulta.
Control posterior al timbrado
Los empleados ya timbrados para el periodo de cálculo no pueden modificarse.
El documento base establece este límite después del timbrado del periodo de cálculo.
Reportes
Filtros, búsqueda y exportaciones a Excel y PDF.
La información puede consultarse con filtros y búsqueda, y exportarse a los formatos documentados.
Flujo recomendado
Nóminas especiales dentro del flujo del ERP
Integración dentro del ERP
La prenómina es el punto de partida que el flujo documenta antes de pasar a la nómina especial. El timbrado es el paso que aparece después de la autorización.
-
Prenómina
El recorrido recomendado comienza en la prenómina.
-
Nóminas especiales
En este punto se procesa el tipo de nómina especial que corresponde.
-
Autorización
La nómina pasa por la autorización antes de continuar.
-
Timbrado
El proceso continúa con el timbrado.
-
Contabilidad
El flujo termina conectado con contabilidad.
Secuencia del proceso
Prenómina → Nóminas especiales → Autorización → Timbrado → Contabilidad
Ejemplo práctico
Nóminas especiales en un ejemplo de diciembre
En diciembre
Recursos Humanos (RH) es el área que gestiona la nómina.
En diciembre, RH calcula el aguinaldo como nómina especial desde el mismo flujo donde opera la nómina ordinaria. Si después debe procesar un finiquito, utiliza la misma lógica de prenóminas especiales sin mover el proceso a una herramienta externa.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición de la funcionalidad
¿Qué son las nóminas especiales en Evidence ERP?
Evidence ERP permite manejar nóminas especiales como finiquito, aguinaldo y pago de PTU desde el mismo ecosistema de Nómina, usando el flujo de Prenóminas Automáticas y la configuración de periodos del ejercicio.
Respuestas sobre el proceso
Preguntas frecuentes
Siguiente paso
Lleva este proceso de nómina al mismo ERP
Lleva este proceso de nómina al mismo ERP Agenda una demostración de Evidence ERP y revisa cómo esta funcionalidad se integra con el resto de tu operación.
- Finiquito
- Aguinaldo
- Pago de PTU
- Prenóminas Automáticas
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