Controla proyectos en Evidence ERP con presupuesto, progreso general, actividades, bitácora e integración de ventas, compras, horas y costos para analizar la operación desde un solo lugar.
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La gestión de proyectos en Evidence concentra información operativa y económica del proyecto dentro del ERP. El proyecto puede incluir presupuesto basado en conceptos, tareas y sueldos asignados, una columna de progreso general, gestión de actividades, evaluación por empleado, bitácora del proyecto y relación con transacciones.
Cuando esta operación se lleva en archivos, mensajes y sistemas separados, se pierde trazabilidad y resulta más difícil relacionar la ejecución con costos, responsables y transacciones. Evidence concentra el proceso dentro de un entorno ERP conectado.
Una empresa de ingeniería crea un proyecto, incorpora presupuesto en función de conceptos, tareas y personal asignado, distribuye actividades entre colaboradores y utiliza la bitácora para documentar avances. Conforme se relacionan operaciones, la dirección puede revisar progreso y montos vinculados en el mismo entorno.
Puede agregarse presupuesto con cálculo basado en conceptos, tareas y sueldo de empleados asignados.
El listado de proyectos muestra una columna de Progreso General.
Gestión de Actividades permite crear actividades personalizadas por empleado/usuario.
Al finalizar una actividad puede evaluarse al empleado desde la acción “Evaluar”.
Existe una vista de bitácora para visualizar interacción de trabajadores y agregar fotos o imágenes.
El listado permite visualizar la relación por el monto total de transacciones vinculadas.
Reduce la recaptura entre áreas y documentos separados.
Mantiene la información operativa relacionada con procesos administrativos del ERP.
Facilita seguimiento con una fuente central de información.
Da mayor contexto para revisar costos, responsables, avances o transacciones vinculadas.
Flujo de seguimiento del proyecto
Alta del proyecto → Presupuesto y responsables → Actividades y seguimiento → Bitácora y evidencias → Transacciones relacionadas → Revisión de progreso y resultados
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
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