Organiza actividades de mantenimiento en Evidence ERP con responsables, seguimiento de progreso, evaluación de actividades y configuración de documentos/certificados dentro del módulo de Servicios.
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa cómo esta funcionalidad se integra con tu operación actual.
La gestión de mantenimiento en Evidence se trabaja dentro del módulo de Proyectos y Servicios. Incluye actividades personalizadas por empleado, evaluación al finalizar actividades y seguimiento del progreso y responsabilidades. Además, el flujo, formularios, correos y certificado pueden configurarse por empresa e incluso por servicio.
Configuración
Cuando esta operación se lleva en archivos, mensajes y sistemas separados, se pierde trazabilidad y resulta más difícil relacionar la ejecución con costos, responsables y transacciones. La propuesta de Evidence es concentrar el proceso dentro de un entorno ERP conectado.
Gestión de Actividades permite crear actividades personalizadas por empleado/usuario.
Al finalizar una actividad puede evaluarse desde el botón “Evaluar”.
Facilita el seguimiento del progreso y la asignación de responsabilidades.
El paso a paso, formulario, correos y certificado pueden configurarse por empresa e incluso por servicio.
Se relaciona con Compras / Proveedores, Inventarios / Almacenes, Nómina y Ventas / CRM.
Definir el registro o proceso operativo que se desea controlar.
Capturar la información y responsables en el módulo correspondiente de Evidence.
Relacionar las operaciones disponibles en el ERP cuando aplique.
Revisar avance, documento, actividad o resultado según la funcionalidad.
Conservar el historial dentro del sistema para facilitar seguimiento y análisis.
Una empresa que presta mantenimiento define actividades para el personal responsable, da seguimiento al avance y evalúa la actividad al finalizar. El flujo y el certificado pueden configurarse según el servicio, mientras la operación permanece relacionada con inventarios, compras, nómina y ventas.
Esta funcionalidad se relaciona con áreas del ERP como compras/proveedores, inventarios/almacenes, nómina y ventas/CRM cuando el flujo lo requiere.
| Escenario | Descripción |
|---|---|
| Gestión dispersa | Plan de mantenimiento en una hoja, evidencias por correo y consumos de refacciones en otro sistema. |
| Con Evidence | Actividades, responsables, evaluación y documentos del servicio se administran dentro del ERP y se conectan con otras áreas. |
Reduce la recaptura entre áreas y documentos separados.
Mantiene la información operativa relacionada con procesos administrativos del ERP.
Facilita seguimiento con una fuente central de información.
Da mayor contexto para revisar costos, responsables, avances o transacciones vinculadas.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
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