Exemple pratique
Une entreprise enregistre l’opération de fret et conserve son lien avec les ventes, les stocks et la documentation fiscale, ce qui réduit la dispersion des données.
Evidence ERP Mexique
Gestion du fret
Centralisez la gestion du fret et reliez les opérations logistiques à la Carta Porte, aux stocks, à la facturation, à la trésorerie et aux ventes.
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Ce que c’est et comment cela fonctionne dans Evidence
Evidence intègre la gestion du fret dans son module Logistique, avec enregistrement centralisé, traçabilité, rapports et lien avec le reste de l’ERP.
Quel problème cela résout
Gérer le fret dans des feuilles, des e-mails et des messageries sépare l’opération des stocks, de la facturation et du recouvrement, ce qui complique la vision complète du service.
Fonctionnalités confirmées dans Evidence
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Enregistrement et gestion du fret depuis un seul endroit.
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Filtres, recherche et rapports exportables vers Excel et PDF.
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Historique, traçabilité et journal des modifications.
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Intégration avec la facturation/fiscalité, les stocks, la trésorerie et les ventes/CRM.
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Lien avec la Carta Porte et les données de marchandises, de tournée et de véhicules dans le flux logistique.
Flux fonctionnel suggéré
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Demande / vente
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Marchandises
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Fret
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Tournée / véhicule
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Carta Porte
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Facturation et suivi
Intégration dans l’ERP
| Domaine associé | Valeur de l’intégration |
|---|---|
| Facturation / Fiscalité | Relie la documentation fiscale de l’opération. |
| Stocks / Entrepôts | Relie la marchandise et sa disponibilité. |
| Trésorerie | Garde l’opération proche des paiements et des mouvements financiers. |
| Ventes / CRM | Relie la logistique aux clients et à l’activité commerciale. |
Comparaison opérationnelle
| Processus séparé / manuel | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations dans des feuilles, des e-mails ou des systèmes isolés. | Enregistrement centralisé dans l’ERP. |
| Saisies répétées entre les équipes. | Données reliées à des modules connectés. |
| Suivi dispersé. | Historique et traçabilité documentés. |
| Rapports construits hors du système. | Filtres et rapports exportables. |
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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