Ejemplo práctico
Una empresa registra la operación de flete y conserva su relación con ventas, inventarios y documentación fiscal, reduciendo la dispersión de datos.
Evidence ERP México
Gestión de fletes
Centraliza la gestión de fletes y conecta la operación logística con Carta Porte, inventarios, facturación, tesorería y ventas.
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa esta funcionalidad con un flujo real de tu operación.
Qué es y cómo funciona dentro de Evidence
Evidence integra la gestión de fletes dentro de su módulo de Logística, con registro centralizado, trazabilidad, reportes y conexión con el resto del ERP.
Qué problema resuelve
Gestionar fletes en hojas, correos y mensajería separa la operación del inventario, la facturación y la cobranza, haciendo más difícil conocer el estado completo del servicio.
Funcionalidad confirmada en Evidence
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Registro y gestión de fletes desde un solo lugar.
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Filtros, búsqueda y reportes exportables a Excel y PDF.
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Historial, trazabilidad y bitácora de cambios.
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Integración con facturación/fiscal, inventarios, tesorería y ventas/CRM.
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Relación con Carta Porte y datos de mercancía, ruta y unidades dentro del flujo logístico.
Flujo funcional sugerido
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Solicitud / venta
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Mercancía
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Flete
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Ruta / unidad
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Carta Porte
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Facturación y seguimiento
Integración dentro del ERP
| Área relacionada | Valor de integración |
|---|---|
| Facturación / Fiscal | Vincula la documentación fiscal de la operación. |
| Inventarios / Almacenes | Conecta la mercancía y su disponibilidad. |
| Tesorería | Mantiene la operación cerca de pagos y movimientos financieros. |
| Ventas / CRM | Relaciona logística con clientes y operación comercial. |
Comparación operativa
| Proceso separado / manual | Con Evidence |
|---|---|
| Información en hojas, correos o sistemas aislados. | Registro centralizado dentro del ERP. |
| Recaptura entre áreas. | Datos relacionados con módulos conectados. |
| Seguimiento disperso. | Historial y trazabilidad documentados. |
| Reportes armados fuera del sistema. | Filtros y reportes exportables. |
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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Gestión de fletes
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